【信息系统项目管理师】第二十章 复盘项目集管理知识架构

本文介绍了项目集管理的核心概念,包括项目集管理的过程说明、项目集管理与项目管理的区别联系,以及项目集管理的两个过程域等内容。还详细阐述了项目集商业论证、路线图、治理、指导委员会等概念,并概述了项目集生命周期管理的关键阶段。

【信息系统项目管理师】第二十章 复盘项目集管理知识架构

20.1 项目集管理的过程说明(3项)

20.1.1 项目集管理的概念

特征:共同目标收益协调交付,强调协调管理
项目集也有战略聚焦,但它更强调收益实现
通过协调管理以取得单独管理项目无法取得的收益的一组相互关联的项目,项目集中所有的项目通过共同的目标相互关联起来;

20.1.2 项目管理概念的区别联系

大项目不应该使用项目集管理,而应该使用项目管理
项目组合中的项目可以没有必然联系,而项目集强调协调收益交付特征
如果项目集中各干系人目标不一样,没有协调收益交付,在资金技术和干系人方面有关联,那么就是组合
项目组合强调冲突资源的平衡
项目组合风险管理可以主动选择那些风险较高的方案获得更高回报
项目集项目组合与组织战略要保持一致
项目及管理和项目管理最大的区别是项目级管理强调:项目集收益的实现以及组织战略的聚焦。

20.1.3 项目集管理的两个过程域

项目集管理过程域分为两个:一个是项目集管理绩效域,一个是项目集管理支持域。
它与项目管理最大的不同是增加了一个项目集管理绩效域的概念
项目集绩效管理主要包括了:战略一致性管理,收益管理,干系人争取,项目集治理和项目集生命周期的管理。

20.6 项目集管理的概念分类(6项)

20.6.1 项目集商业论证的定义

项目集商业论证也可以理解为项目集的可行性研究。他是对构成项目集的各个项目的收益进行相应的非正式或正式的论证的过程。

20.6.2 项目集路线图的定义

项目集路线以图形化的方式展现项目的发展方向,同时建立项目集活动与预期收益之间的一个关系,它与项目集进度管理计划类似,项目集路线图勾勒出项目集的主要事件,为制定更加详细的项目及管理计划做基础。

20.6.3 项目集治理

项目集治理的定义:通过再授权范围内对项目集建议做出批准的评审于决策活动来实现
项目集治理功能包括以下五个支持功能
1.项目集管理办公室:项目集PMO
2.项目集管理信息系统:项目集MIS
3.项目集管理中的知识管理:项目集Knowledge
4.项目集管理审计支持:项目集Audit
5.项目集管理教育培训:项目集Train

20.6.4 项目集指导委员会的定义

保证项目集执行与组织战略一致,并为项目集正常管理提供支持
项目集指导委员会也称为项目集治理委员会,他主要是定义并实施相应的项目集体系和方法,保证项目集目标与组织战略达成一致,并为项目集的日常管理提供支持。
项目集指导委员会的主要职责有:
1.保证项目给予组织愿景的一致性。
2.项目集的批准和启动。
3.项目集筹资

20.6.5 项目集指导委员会三个职责

保证组织愿景和项目集一致性
项目集批准和启动
项目集筹资

20.6.6 项目集生命周期管理

项目集定义阶段,项目集收益交付阶段,项目集收尾阶段;根据项目集收益的实现情况,可以分为以上的三类。

  1. 定义阶段
    项目及定义阶段有两个子阶段:项目集构建和项目集准备。他主要体现在项目集计划的更新以及项目集商业论证的更新。
    项目集准备阶段的三项关键活动
    建立项目集治理结构
    组建初始项目集组织
    制定项目集管理计划
  2. 收益交付阶段
    收益交付阶段的定义:不断迭代达成收益
    项目集收益交付阶段是一个不断迭代的过程,在这个过程中,项目集组件被不断地规划,整合和管理以达到项目集预期的收益。
  3. 收尾阶段
    收尾阶段的定义:核实确认项目集收益已经交付

20.8 项目集管理综合知识真题

【2018年上高项真题第60题:红色】
()是项目集决策机构,负责为项目集管理方式提供支持。
A.项目集指导委员会
B.项目治理委员会
C.项目集变更控制委员会
D.项目管理办公室

解析:答案选择A。项目集治理就是项目集指导委员会。

【2018年下高项真题第61题:红色】
61、()不属于项目集准备阶段的关键活动。
A、建立项目集治理结构
B、开发项目集章程
C、建立初始的项目集组织
D、制定项目集管理计划

解答:答案选择B。此题考查项目集管理。

  • 项目集准备阶段的关键活动一般包括:
    (1)建立项目集治理结构。
    (2)组建初始的项目集组织。
    (3)制订项目集管理计划。

【2019年上高项真题第59题:黄色】
59、项目集指导委员会的主要职责包括()、项目集批准和启动。
A、项目审计
B、保证项目集与组织愿景和目标的一致性
C、协调项目集与项目组合的公共资源
D、任命项目经理

解答:答案选择B。B和C之间二选一蒙对。

【2019年下高项真题第58题:黄色】
58、( )负责批准和监督项目集的人员。
A、项目集治理委员会
B、项目经理
C、项目集发起人
D、项目集经理

解答:答案选择A。考查项目集管理的概念。答案A和D之间蒙对。项目集治理委员会也就是所谓的协同小组权限比较大。

  • 项目集治理涵盖了由发起组织对项目集战略进行定义、授权、监督和支持的体系和方法,是项目集发起组织确保项目集被有效和持续管理而执行的实践和流程。
  • 项目集治理通过在授权范围内负责对项目集的建议做出签署或批准的评审与决策的活动来实现。该机构一般称为项目集指导委员会(或项目集治理委员会、项目集董事会),是项目集的决策机构。负责为项目集的管理方式提供支持。
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