EXCEL小技巧1-13

目录

1、如何按照颜色筛选和排序：

2、如何便捷查看大型excel表

3、如何标记重复值

4、如何插入多行多列

5、如何插入和修改批注

6、如何快速删除所有图标

7、如何快速替换数据

8、如何快速填充所有空白单元格

9、如何快速选中所有公式

10、如何每个数值都乘同一个数

11、如何美化工作表

12、如何判断名单内容是否相同

13、如何让你的公式看不见

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1、如何按照颜色筛选和排序：

        单击任意单元格

        执行数据——筛选——按颜色筛选

        执行数据——筛选——按颜色排序——自定义排序——添加条件

2、如何便捷查看大型excel表

        选择一个单元格

        执行视图-拆分

        页面将以该单元格所处页面比例，将页面拆分成4块，此时可以通过四个窗口同时查看这个表的四个不同板块

3、如何标记重复值

        选中需要判断重复值的区域

        执行开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

        设置为-修改显示样式

4、如何插入多行多列

        选中列或行，单击鼠标右键选择插入即可

5、如何插入和修改批注

        选中单元格，切换到【审阅】选项卡下，单击【批注】组中的【新建批注】按钮，添加批注，此时选中单元格右上角出现了红色小三角，并且弹出了批注框，在其中输入相应的文本即可

        右键单击【编辑批注】即可修改批注

6、如何快速删除所有图标

        执行【开始】-【查找和选则】-【定位条件】-【对象】

        【Delete】

7、如何快速替换数据

        【开始】菜单下-【查找和选择】-替换

        输入替换内容，点击替换全部

8、如何快速填充所有空白单元格

        选择需要判断是否空白的区域

        执行【开始-【查找和选择】-【定位条件】-【空值】

        输入内容，按下【ctrl+enter】

9、如何快速选中所有公式

        执行【开始】-【查找和选择】-【定位条件】

        【公式】-【确定】

10、如何每个数值都乘同一个数

        在空白单元格输入希望乘的数值

        将它复制

        选择希望所乘区域

        右键选择性粘贴-乘

11、如何美化工作表

        点击表格中任一单元格

        在【开始】选项卡下，单击【样式】组中的套用表格格式

        如果自定义颜色无法套用表格格式，需选中此类单元格，在【开始】菜单下，【编辑】栏里单击清除，【清除格式】即可

12、如何判断名单内容是否相同

        新建一个【sheet】

        在单元格中输入【=sheet1!A1=sheet1A2】

        保持选区，执行【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【只为包含以下内容的单元格设置格式】

        选择【等于】，输入【FALSE】

        修改格式

13、如何让你的公式看不见

选择需要隐藏公式的单元格

执行【设置单元格格式】-【隐藏】

执行【审阅】-【保护工作表】-通常选用默认的勾选方式即可

执行【审阅】-【撤销工作表保护】，可撤销隐藏