办公“不求人”，AI效率提升大盘点

在当今数字化办公时代，AI 技术正以前所未有的速度渗透到工作的各个角落，成为提升办公效率的强大助力。从繁琐的文档处理到创意十足的幻灯片制作，从紧张的会议筹备到竞争激烈的招聘求职，AI 工具无处不在，让办公变得更加轻松高效，真正实现办公 “不求人”。接下来，让我们一起盘点那些在不同办公场景中大放异彩的 AI 工具。

AI 幻灯片和演示工具

• Microsoft Copilot：集成于 PowerPoint，订阅后在开始选项卡中使用。用户可根据文件或描述创建演示文稿，输入如 “创建一个有关纽约布鲁克林区最好的素食餐厅的演示文稿。语言风格亲切友好，文字简单易懂。一共 10 张幻灯片” 等内容，Copilot 会生成草稿。还能提供主题创意、文本建议、图片建议等，自动优化版式、设置智能格式，帮助创建图表、归纳幻灯片，生成演讲者备注和演讲指导等，具有节省时间、保持一致风格、设计亮眼等优点。

• 亿图脑图 MindMaster 协同版：可将思维导图一键转化为 PPT 文件，输入一句话也可生成精美可编辑的 PPT 源文件，满足不同场景下的演示需求。

• Tome：是 AI 驱动的故事讲述工具，用户创建免费账户后，输入主题，如 “太阳系”，它能在几秒内生成精美的幻灯片，包含详细信息和惊艳的图片，不过免费版无法下载，可通过分享链接展示。

AI 会议工具

• 腾讯会议 AI 小助手 Pro：基于腾讯混元千亿参数大模型，覆盖会议全场景。能联网检索，生成创意内容；依托历史会议录制、转写内容，抽取关键细节和重点。会中可实时回顾最近 1、3、5 分钟的会议内容，设置个性化提醒事项，实时生成会议纪要，晚入会也能查询入会前的内容。会后可提炼云录制文件的议题，整理待办事项，总结关键人发言或关键词信息。

• 金山会议 AI 会议助手：金山会议兼容多种设备，支持一人多设备入会，会议日程与金山日历打通，可共享文档，多人协作。结合金山协作 IM，使会议通知、管理和启动更便捷，提供高清视频、暗光增强等功能，保障会议音视频传输安全，为用户提供高品质视频会议体验。

AI 招聘求职工具

• 慧招人：通过 AI 技术赋能企业招聘。聊天机器人可与求职者自然对话，收集候选人信息，形成人才画像，多线程同时聊天，筛选精准简历，大幅缩短招聘周期、降低成本。智能筛选简历功能通过构建人才画像和岗位画像，实现人岗精准匹配，解析解构职位和简历，分析缺失字段、提示风险点、挖掘潜在候选人。还能智能溯源跟进人才，挖掘不活跃候选人，为企业搭建私有人才库，助力企业盘点人才储备。

AI 文档工具

• WPS AI：文档 AI 功能强大，可处理、分析和生成文档内容，具有极强的数据处理能力，能迅速筛选出复杂数据中的关键信息，兼容性良好，可与多种办公软件集成，部分高级工具还能与用户实时对话，帮助提高写作效率和质量。

• PDF.ai：借助 AI 实现 PDF 文档生成、交流等功能，应用广泛，能帮助用户高效处理 PDF 文档。

• Cubox：融合 AI 的知识管理与阅读工具，功能丰富，可帮助用户更好地管理和阅读文档，提高知识获取和处理效率。

AI 思维导图工具

• 亿图脑图 MindMaster 协同版：输入思维导图中心主题内容，即可快速生成完整的多层级思维导图。具有 AI 智能问答功能，可作为用户的智能助手，解答疑问、撰写文案，内置 10 多种预设场景。还能进行 AI 文件解析，导入 20 多种格式的文件，将大文档快速解析生成思维导图。

• BoardMix：领先的 AI 辅助思维导图工具，具有直观的界面和强大的 AI 功能。能自动生成相关的想法和主题，帮助用户拓展思维；自动组织和分类信息，使思维导图逻辑结构清晰；支持实时协作，多个用户可同时在同一思维导图上工作，还能与谷歌工作空间、微软办公软件等工具集成。

这些 AI 办公工具在各自的领域发挥着重要作用，极大地提升了办公效率，让办公变得更加智能、便捷。无论是处理文档、制作演示文稿，还是组织会议、进行招聘求职，它们都能成为你的得力助手，让你在办公过程中 “不求人”，轻松应对各种工作任务。不妨尝试使用这些工具，体验 AI 技术为办公带来的变革。