AI + Excel：公式生成、数据分析、图表一键搞定

原创已于 2025-11-01 11:26:39 修改 · 1k 阅读

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#人工智能 #excel #数据分析

于 2025-11-01 10:32:58 首次发布

“写 Excel 公式比写代码还难？”
“每天都在做报表，却被 VLOOKUP 折磨？”
现在，有了 AI，你可能再也不用死记硬背函数了。

本文带你了解如何利用 ChatGPT、Copilot、通义千问等 AI 工具，在 Excel 中实现 公式自动生成、数据分析、图表一键生成 —— 真正让 AI 成为你的“智能表格助手”。

一、AI + Excel，到底能干什么？

在过去，Excel 是“手工活”：
要做函数、透视表、图表、分析，都得一条条点、一层层算。

而现在，AI 的加入让它变成“思考型工具”——
只要你会描述问题，它就能帮你搞定公式、分析、甚至图表。

传统操作	AI 加持后的变化
记不住函数写法	直接让 AI 生成公式
手动找数据规律	让 AI 自动总结分析
一步步插入图表	让 AI 自动绘制可视化
不会写 VBA	让 AI 自动生成脚本

AI 不仅帮你提效，更能让你理解数据背后的逻辑。

二、实操一：AI 自动生成公式

✅ 使用 ChatGPT / Copilot / 通义千问举例

场景 1：求平均工资，但排除实习生
传统写法：=AVERAGEIF(B2:B100,"<>实习生",C2:C100)
现在你只需告诉 AI：

“帮我写一个 Excel 公式，计算员工平均工资，排除岗位为实习生的人员。”

AI 就能自动生成公式，并解释每个参数含义。

ChatGPT 示例输出：

=AVERAGEIF(B2:B100,"<>实习生",C2:C100)
这个公式会在B列职位不是“实习生”时，计算C列的平均工资。

Bonus：
如果你说“换成 Google Sheets 版本”，AI 也能自动调整兼容格式。

三、实操二：AI 数据分析，让表格“会说话”

过去要分析销售数据，要写复杂的逻辑：

销售额增长率
区域分布占比
月度趋势变化

现在，你只需要复制一段数据，粘贴给 AI，让它总结规律。

🧠 示例

“以下是2024年1-6月的销售数据，请帮我分析销售趋势，并找出可能的异常月份。”

AI 会直接输出：

销售整体呈上升趋势，3月出现异常下滑；
4月回升，可能因节日促销；
可建议重点分析3月的产品库存与渠道投放。

更棒的是，它还能生成自然语言摘要，可直接贴进工作报告。

四、实操三：AI 一键生成图表

AI 不仅能写文字分析，还能自动帮你生成图表。

比如你输入：

“根据以下销售表生成一个柱状图，并标出月均销售额线。”

AI 工具（如 Copilot、ChatGPT＋Excel 插件、或者 Notion AI 表格）会输出：

图表类型建议（柱状、折线、饼图）
数据分组方式
可直接复制的 VBA 或 Python 绘图代码

ChatGPT 示例输出（图表指令）

import pandas as pd
import matplotlib.pyplot as plt

data = {'月份':['1月','2月','3月','4月','5月','6月'],
        '销售额':[30000, 35000, 27000, 40000, 42000, 50000]}
df = pd.DataFrame(data)
df.plot(kind='bar', x='月份', y='销售额', legend=False)
plt.axhline(df['销售额'].mean(), color='red', linestyle='--', label='平均值')
plt.legend()
plt.show()

⚡ 一键运行即可得到图表。

五、实操四：AI + Excel 宏 / VBA 自动生成

对于经常重复的表格操作（如“批量合并文件”“自动去重”“生成报表”），
AI 可以直接写出对应的 VBA 脚本。

示例

“帮我写一个 Excel VBA 脚本，把当前文件夹下所有表格文件合并成一个工作表。”

AI 即可输出完整代码，并附解释。
过去要查半小时教程，现在一句话搞定。

六、AI 辅助 Excel 的最佳实践

场景	推荐 AI 工具	特点
公式生成	ChatGPT、Copilot、通义千问	多语言支持，解释清晰
数据分析	Claude、智谱清言、豆包	理解上下文强，能识别异常
图表生成	ChatGPT + Python、Notion AI	可输出绘图代码或图像建议
自动化任务	ChatGPT + VBA、Power Automate	生成脚本、简化重复操作