在全球化业务快速发展的背景下,跨国企业面临着复杂的 IT 服务管理挑战:分布于多个国家与地区的组织架构、多语言沟通、多时区协作,以及员工、合作伙伴和客户在不同终端(PC、移动、协作工具等)提交服务请求的多样场景。要在这样复杂环境下实现统一、高效、智能的 IT 服务管理,企业必须构建具备 AI 智能与多终端支持能力的 ITSM 平台。
以国产 ITSM 解决方案的代表之一,燕千云 ITSM 平台为例,跨国企业构建符合全球服务需求的智能化服务管理体系,需实现流程统一、数字协同与效率提升。
一、跨国企业对 AI-ITSM 与多终端支持的核心需求
跨国企业在数字化转型中,对 ITSM 系统提出了更高要求:
1. 全球统一但本地适配的服务流程
跨国企业需要一个 标准化 ITSM 体系,覆盖工单、事件、问题、变更、资产、服务请求等核心流程,同时支持多语言、多文化、跨时区的落地执行。
2. 强大的 AI 能力驱动智能服务
AI 能在服务管理中承担更多智能化任务,例如:
1)智能工单分派:自动识别工单内容并精准分配处理团队
2)智能自助服务:通过 AI 问答机器人与知识推荐减轻人工负担
3)智能分析与预测:基于历史数据进行趋势预测和服务优化建议
这使得 ITSM 不再是单纯的响应工具,而是具备“预防性运维”和“智能协作”能力的智能服务平台。
3. 多终端随时随地服务接入
在全球化场景下,跨国企业员工可能通过不同设备与平台提交工单或审批请求。因此,ITSM 系统必须支持包括:
1)PC 浏览器访问
2)移动 App
3)企业协作工具集成(如企业微信/Teams 等)
4)自助服务门户与邮件入口
确保用户能够随时随地提交请求、查询进度或审批任务。
二、如何实现 AI-ITSM 多终端支持
甄知科技燕千云 ITSM 平台以全面能力覆盖和智能化特性,为跨国企业打造统一、智能、全球化服务管理平台:
1. 全流程标准化服务管理能力
燕千云覆盖 IT 服务管理的核心流程:工单、事件、问题、变更、资产与服务请求等模块,并通过统一流程规范实现全球服务一致性。通过这种标准化流程,企业能够构建统一的服务指标体系,推动全球服务质量与效率提升。
2. 强大的 AI 驱动智能服务
燕千云集成了智能问答、知识推荐与智能工单识别等 AI 能力,这些智能功能有效促进服务自动化和自助化:
1)智能分派:基于自然语言智能识别服务请求内容并自动分配处理团队
2)智能推荐:根据知识库快速推荐解决方案
3)智能响应:减轻服务台人工压力,提高首次响应与解决效率
这使平台从传统“被动响应式 ITSM”向“智能主动式服务体系”演进,提升服务效率和用户满意度。
3. 全终端触达与随时响应能力
燕千云支持多终端访问,包括:
1)PC 浏览器端:处理复杂审批与全面服务管理
2)原生移动 App:适配差旅与远程办公场景
3)协作平台集成:如企业微信、微软 Teams 等常用业务沟通渠道
4)自助服务门户与邮件入口:满足不同角色与偏好用户的服务需求
这种全终端能力确保服务场景覆盖全面,提升跨国业务的服务便捷性和响应速度。
4. 跨地域部署与多语言支持
跨国企业需要在全球范围内部署 ITSM 平台并支持多语言、多时区逻辑,以实现一致运营与自动化协同。燕千云具备多租户架构和全球部署能力,能够根据企业组织架构和地域需求进行灵活部署,实现全球 SLA 协作与运营一致性。
5. 可视化洞察与运营监控
为了帮助管理层监控全球服务运营状态,燕千云提供统一的仪表板与分析报告,支持:
1)服务运营监控
2)KPI 与 SLA 数据可视化
3)跨地域绩效对比分析
4)服务质量趋势与问题根因洞察
这有助于管理层全面掌握服务运营情况,并形成基于数据的优化策略。
三、实施建议:让 AI-ITSM 多终端支持真正落地
对于跨国企业来说,仅有能力并不等于成功落地,还需从实践角度做好以下工作:
1. 局部先行、全球推广
建议企业在一个区域或部门试点 AI 与多终端支持场景,积累经验后逐步推广至全球。
2. 多终端入口全覆盖
在上线阶段同时规划 PC 端、移动端、自助门户与协作工具入口,确保用户无缝访问服务能力。
3. 构建智能知识库
知识库贯穿 ITSM 流程,有助于提高 AI 智能推荐与自助服务命中率。
4. 统一全球运营指标
建立统一的指标体系(如 SLA、响应时间、解决率等),利用可视化看板持续监控和持续优化。
四、结语
在全球化背景下,跨国企业 AI-ITSM 多终端支持已成为服务管理体系的核心能力。通过具备智能化 AI 能力与全终端覆盖能力的 ITSM 平台,企业能够突破地域、语言与工具壁垒,实现统一的服务管理与全球协同。
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