[Excel知识技能] 将文本型数字转换为数值格式

数据准备

注意:栏位'购买数量' 该列数值是文本型数字

---

只有数值格式的数字才能进行计算，文本型的数字无法参与计算

对'购买数量'这一列进行求和，结果发生错误，回车之后返回0

针对上述出现的问题，我们需要将这一列的文本型数字转换为数值格式才能进行求和运算，方法如下所示

1.VALUE函数转换法

新建一列作为辅助列(F列)，用于存放转换后的数值,在F2列单元格里输入=VALUE(D2)

输入公式后按回车键，可以看到转换后的数值结果，把鼠标放置在F2单元格右下角，当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充 

可以使用SUM函数来检验是否改成数值模式

2.让文本型数字乘以1或者加减0 

借助辅助单元格F2，输入数字1，然后复制1所在的单元格(F2)，选中D列数字区域，然后点击鼠标右键，选择【选择性粘贴】命令，在运算方式中选择【乘】,然后单击【确定】按钮

最终呈现结果如下所示

可以使用SUM函数来检验是否改成数值模式  

补充1:让文本型数字加0或减0的操作同上，读者可自行去操作

补充2:另一个类似的方法是选中任意一个空白单元格，<Ctrl + C>复制，然后选取数据范围，单击鼠标右键，选择【选择性粘贴】，在运算方式中选择【加】，然后点击【确定】按钮

3.使用分列功能

首先选中数据区域，其次选择【数据】选项卡的【分列】功能

弹出"文本分列向导"窗格，第1、2步直接按确认，第3步如下所示

最终呈现结果如下所示

注意:该分列功能只适合处理单列的数据，而且这一列的格式必须是干净的，不能和其他列有合并单元格等乱七八糟的关系

4.直接转换为数字功能

选取数据区域后，单击左上角的警告标记，点击【转换为数字】命令就可以了

最终呈现结果如下所示

注意:该功能要求数据区域左上角第一个单元格数据必须是文本数值，如果这个单元格不是文本数值，选取区域后，Excel就不再提供【转换为数字】的功能

5.复制粘贴

<Ctrl + C>复制数据区域，然后在【开始】选项卡下打开剪贴板，单击剪贴板内的相关项目就可以了

最终呈现结果如下所示