信息系统项目管理师-成本管理知识点

项目成本管理

项目成本管理指在项目的实施过程中，为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。

成本估算：编制一个为完成项目各活动所需要的资源成本的近似估算

成本预算：将总的成本估算分配到各项活动和工作包上，建立一个成本的基线

成本控制：控制项目预算的变更。

项目成本失控的原因

1、成本估算工作和成本预算工作不够准确细致

2、许多项目在进行成本估算和成本预算及制定项目成本控制方法上并没有统一的标准和规范可行

3、思想认识上存在的误区，认为项目具有创新性，因此自然导致项目实施过程中将有太多变量及变数太大，实际成本超出预算成本也在所难免，理所当然。

项目成本管理包括三个管理过程：

1. 成本估算：成本估算是指对完成项目各项活动所必需的各种资源的成本做出近似的估算

2. 成本预算：项目成本预算是进行项目成本控制的基础，它是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上以确定项目各项工作和活动的成本定额，制定项目成本的控制标准，规定项目意外成本的划分与使用规则的一项项目管理工作

3. 成本控制：项目组织为保证在变化的条件下，尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。

成本估算的工具与技术：

1、类比估算法：又称自上而下估算法，收集以往类似项目的有关资料；会同有关成本专家对当前项目的总成本进行估算；再将估算结果按照项目工作分解结构图的层次传递下面的层次。

2、资源单价法：对项目活动进行估计，将所需资源总数乘以单价得出估算成本

3、自下而上的成本估算：也叫工料清单法。利用项目工作分解结构图，先由基层管理人员计算出每个工作单元的生产成本，自下而上逐级累加汇总得出项目的总成本。

4、利用计算机工具：有些项目管理软件通过函数得到项目成本的估算结果。

5、其他估算方法：卖方投标分析和项目所需成本分析

6、意外事件的估算：对意外事件的估计成本，同样需要列入成本估算的考虑支出

7、质量成本：质量成本分为预防成本、评价成本、失效成本三个部分，合理的资源配比是预防成本占到70%以上。

成本预算的步骤：

1、分摊项目总成本到项目工作分解结构的各个工作包中，为每一个工作包建立总预算成本。

2、将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上。

3、确定各项成本预算支出的时间以及每一时间点累计预算成本。