EndNote X9文献管理软件
前言
为了减轻文献搜索、整理、引用等冗杂工作带来的沉重负担,让你专注科研,更高效的共享文献开展协作,最大程度发挥自己的科研潜能。所以说学习EndNote X9文献管理软件何乐而不为呢?
一、文献管理软件简介
EndNote系列软件作为科研领域内极为受欢迎的文献管理工具,其广泛的流行源于几乎所有学术期刊均支持向EndNote导出引用文件,并且EndNote内置了大量学术期刊所需的引用格式。
EndNote X9的功能简介
1.在文献管理方面
- 可以在本地建立个人数据库,随时查找收集到的中外文文献记录; 通过检索结果,准确调阅所需PDF全文、图片和表格; EndNote支持多个电脑间的文献同步与共享;
- 还可将通过设置“只读”与“读写”权限,将个人文献数据库与所在团队成员进行共享;(EndNote X9支持最多100人的共享!)
- 可以利用EndNote内置活动日志即时查看共享参考文献库在整个团队共享中的变更记录。
- 可以对文献进行分组,分析和查重,自动下载全文。
2.在论文撰写方面
- EndNote可与Microsoft Word软件相关联;
- 随时调阅、检索相关文献,并且软件配备超过6900种期刊的参考文献格式,按照所需插入文后的参考文献;
- 迅速找到所需图片和表格,将其插入论文相应的位置;
- 在转投其他期刊时,可迅速完成论文及参考文献格式的转换。
二、EndNote X9的使用
1.导入文献
共有5种导入文献的方法:直接检索、网站输出、PDF导入、手动导入、软件之间数据的交换。
(1)直接检索
即在endnote中使用在线数据库检索后保存到本地。
首先,通过“online search 栏”从在线数据库获取文献信息,将文献信息下载到本地。然后选中文献右键通过“find full text”下载PDF文本添加到附件信息中。
(2)网站输出
- 从中文网站检索后,批量选中文献,选择EndNote导出格式,点击导出后导出 .txt 文件,再在endnote中导入即可。
- 从英文网站检索后,批量选中文献,选择导入到endnote,会生成 .ciw 文件,点击打开后自动导入到endnote数据库中即可。
(例:中国知网)
(3)PDF导入
通过识别每篇论文的DOI编号进行联网导入。(所以可能存在没有识别到的情况。)
(4)手动导入
在EndNote X9中手动创建一个“new reference”,并填写相关标题、作者等信息。
(5)软件之间数据的交换
将数据库中文献导出成RIS格式,然后用其他软件打开数据。
2. 管理文献
调整不同屏幕大小或不同阅读阶段的布局;
可以搜索框查询关键词,可以搜到全局的关键词位置。
可以在“preference”中,选择按照什么关键词去重;
分组;
qroup,smart group,合并组,group set。
可以选择“create smart group”,实现自动分组。
全文下载;
(过量下载可能会导致软件出故障)
输出文献到kindle;输出文献列表;
可按照作者、年份、期刊等对文献进行分析
当前数据库中的论文统计分析
EndNote与Microsoft Word软件相辅助
插入参考文件
本文介绍插入生成参考文献的四种方式。
(1)利用Endnote插入按钮方式生成
word选中插入参考文献位置,转入endnote,选中要插入的文献,点击Endnote插入按钮。
(2)搜索查找式插入
word鼠标定位,插入引文,对话框查找文献,insert。
(3)拖动式插入
Endnote、word同时打开鼠标停留在word需要插入参考文献处,直接将en中参考文献拖入。
(4)复制-粘贴式插入
Endnote、word同时打开选中Endnote中的参考文献并复制(Ctrl+C),鼠标停留在word需要插入参考文献处并粘贴(Ctrl+V)。
在word中插入Endnote组件
word中,文件 -》选项 -》加载项 -》COM加载项的 转到 -》添加,选中endnote文件夹里的Product-Support\CWYW\EndNote Cwyw.dll,确定即可。
如果以上方法都没有成功,可以试试另一种。当word里没有这个选项EndNote Cite While You Write时。
1)找到cwyw文件夹,一般是下图中的路径。可以看到有两个dat文件,按照自己电脑的位数进行更改。比如我的电脑是64位的系统,那就改一下Cwyw_x64的后缀名,改为zip.之后再解压缩。得到EndNote Cwyw.dll文件。如下图所示。
2)以管理员的方式打开命令提示符(在最下方搜索栏输入cmd,再以管理员方式打开),不以管理员方式打开之后容易报错。
3)接着输入命令,路径根据自己的变化一下,回车就行了。
regsvr32.exe “P:\EndNoteX9\Product-Support\CWYW\Cwyw_x64\EndNote Cwyw.dll”
引用文献常见问题
引用文献中出现%J
打开安装包里的EndNote Import.enf文件,
如图将%B,改成%J
叉掉文件,弹出是否保存窗口,点是。
将修改好的EndNote Import.enf文件,复制到安装路径下Filter文件里,替换掉原来的文件。
再次打开EndNote软件,发现问题,依旧;需要重新导入参考文献。关闭EndNote,先关闭再打开,减少出错,找到之前下载的txt文件,用EndNote方式打开问题解决
参考文献中出现et.al
1.添加参考文献,中国论文标准,原安装文件中没有这个,把安装包中endnote文件,打开,复制文件到安装目录下的Style文件中。
若在中文参考文献列表里出现,
(1)添加一个中文类型标准
在EndNote软件中打开Edit->Preferences->Reference Type->右侧Default Reference Type后面下拉框选择Unused 1,添加一个中文类型标准
修改完后,点OK,应用,确定。
总结
综合学习后,对查阅文献进行整理归纳可以帮助我们进一步建立自己的知识体系。