不属于工作职责范围之内的工作安排,该如何处理?|智测优聘总结

本文指导职场人士如何理解领导分配超出岗位职责的工作,通过分析任务本质、判断频率,以及有效沟通来合理应对。学会区分任务性质,评估可行性,并利用机会提升自我。
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实际工作中,经常会遇到一些本不属于自己职责范围之内的工作,却被安排到自己的身上,面对这种情况,该如何应对呢?今天,人才初筛招聘网智测优聘就给大家分享一些应对技巧。

一、找到领导安排任务的原因 

对于很多大中型公司而言,基本上是一岗一职,每个人的工作职责都相对固定,出了问题也能责任到人。但是,一些小微企业则不同,很多都是一岗多职。因此,当接到领导安排的脱离岗位职责的工作时,建议大家一定要搞清楚领导所安排任务的本质,以及领导为何给你安排该项任务的原因。具体如下所示:

看似脱离实际岗位职责的工作任务,其核心本质是什么?是自己目前工作范畴的延伸?还是属于自己所负责事项的上下游工作?又或是完全跟自己本质工作没有任何关系?这方面的问题一定要先弄清楚。

反思领导为何会把这个任务分配给自己。是不了解自己的日常工作?还是对自己某项工作能力比较认可,想要锻炼自己呢?前者就需要大家做好工作汇报,每周或者每月向领导汇报近期工作进展、工作成果,让领导了解到自己的工作很充实,工作难度较大等。后者可以通过领导对自己的态度等判断,领导是不是想要大力发展自己,如果是,就完全可以接过工作任务,努力推进,以此赢得领导的信任。

 

二、判断此种现象的频次 

对于领导安排的脱离实际岗位职责的工作,建议大家要学会总结或者让领导请示该类任务的执行频次。如果是临时性的,怎么都好说了,能做就做;如果是长期需要执行的,不管是领导器重你,还是其他人没有愿意做的,你都需要做。对此,建议大家从以下几方面入手:

第一步,弄清楚这个工作任务本身的工作标准、工作量以及工作关系。

第二步,从“接受并去做的角度”分析,提出具体的建议。这一步需要具体根据你接受的任务、你的工作情况来看,如果你能够找到解决这个任务的执行办法,那就直接顺水推舟,赢取领导信任。如果自己实在不行、找不到方法完成任务,那就明确向领导说出自己的困难,然后委婉拒绝。

对于职场人而言,领导对你的“印象管理”至关重要。因此,当遇到“领导安排的工作脱离实际岗位职责”的情况时,大家千万不要直接回绝而是先冷静分析领导安排任务的原因以及频次,然后思考下该项任务成功执行的可能性,根据自己能力量力而行。

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