AI从零开始（第2课）：写一条得体的请假消息，先说清对象和语气

AI从零开始｜第2课。上一篇学会把任务、背景、格式说清楚；今天补上“写给谁、什么语气、哪些事实不能编”。第一次读到这里也可以直接练习。

一条消息，自己写总觉得生硬，交给AI又变成一大段客套话。很多时候，不是需要更复杂的提示词，而是没有告诉它：这句话准备发给谁。

今天只做一件小事：整理一条简短、得体、没有虚构细节的请假消息。 不需要懂代码，也不需要先学模型参数。

先看一个虚构的小场景

小林想在周五下午请半天事假，要发给直属主管。原因只写“个人事务”，不想透露更多细节；手头工作的交接方案还没确认。

注意，这些是教学用的虚构资料，不是要你上传真实工作安排或家庭情况。请假能否批准、要走什么流程，仍以所在单位的规定为准，AI写得礼貌不代表已经获批。

第一步：把“帮我写请假条”补完整

下面这句话太宽泛：

帮我写一条请假消息。

它没有说收件人、时间、原因可以写到哪里，也没有限制长度。你可以先在纸上补齐三个空格：

• **写给谁：**直属主管，用日常工作消息的口吻。
• **什么语气：**礼貌、自然，不用夸张道歉和过多客套。
• **事实边界：**只写已给的时间和原因，不擅自说工作已经交接。

不确定的地方，可以让AI保留待确认，或者先问你；不要为了让文字显得完整而补一段不存在的理由。

第二步：复制这张提示词卡

先用虚构资料练习。你可以在已有权限、支持文字对话的工具里使用；暂时没有工具，也可以照着卡片手写。真实模型使用是否收费，以你选择的服务说明为准，这堂课可用纸面练习完成。

请帮我整理一条发给直属主管的请假消息。

已知事实：我想在周五下午请半天事假，原因只写“个人事务”。

语气：礼貌、自然，适合工作聊天，不写成正式公文。

长度：尽量控制在80个汉字左右，只给正文。

边界：不要补充疾病、家庭变故或其他原因；不要声称已经批准或已经完成工作交接；不要替我承诺随时在线。交接安排未确认，确实需要时请先问我。

这里最有用的一句可能是“不要替我承诺”。写得顺口的“工作已经安排妥当”，如果不是事实，就不能直接发出去。

第三步：用一条人工示范检查结果

以下是人工编写的参考句，不是本次调用AI产生的实测输出：

主管您好，我想申请周五下午半天事假，处理个人事务。想先请您确认是否方便批准，以及需要我提前安排哪些交接事项。谢谢。

这条消息没有把申请写成批准，没有编造具体原因，也没有承诺交接已完成。它只是一个参考结构，你可以按真实关系调整称呼。

如果AI写得太正式，不必重新输入全部背景。你可以继续说：

保留时间和事假性质，把语气改成平时工作聊天的口吻；删掉客套，不增加任何新事实。

一次只改一个重点，更容易看清楚它究竟改了什么。

发送前，自己勾这五项

• 时间、时长和假别是否正确？
• 有没有把“申请”写成“已经批准”？
• 有没有编造原因、交接完成情况或额外承诺？
• 称呼和语气是否适合收件人？
• 是否仍需走单位的正式请假流程？

AI负责帮你组织表达，事实和发送决定由你确认。不要把身份证、病历、联系电话、同事资料或公司内部材料放进练习里。

三个常见小问题

“越详细越好吗？”

把任务需要的条件交代清楚就够了。练习用“个人事务”即可，不需要为了写一条消息披露隐私。

“它一直说工作已经交接好了，怎么办？”

指出那句不符合事实，要求删除，并补一句“只使用我提供的信息”。再读一遍全文，确认同类承诺没有藏在结尾。

“换成给老师或活动组织者的消息，还能用吗？”

可以沿用结构，换掉对象、时间和真实需求。不要直接套用“主管批准”等不适合新场景的词。

今天的小练习

用虚构资料，把“请半天事假”改成“向活动组织者说明自己要提前离场”。只改对象和任务，保留礼貌、简短、不编原因、不做额外承诺四个要求。

你的成果是一条可以自己检查的消息，以及一张以后反复使用的“对象—语气—事实边界”提示词卡。下一课，我们用五项打包清单学习怎样规定AI回答的格式。

你还想从零学习哪方面的AI知识？ 写作、办公整理、图片创作，还是模型和API的基础概念？欢迎在评论区提问，也可以描述一个最想解决的真实小场景。请不要留下手机号、密钥或其他个人隐私。

作者说明：本文经AI辅助整理。案例、提示词和参考消息为虚构教学示意，本轮未做真实模型调用。