如何在在线Excel文档中对数据进行统计

本次我们将用zOffice表格的公式与数据透视表分析样例（三个班级的学生成绩）。zOffice表格内置了大量和Excel相同的统计公式，可以进行各种常见的统计分析，如平均值、标准差、相关性等。同时，zOffice也有数据透视表功能，可以用于对数据进行汇总、分析和可视化，它的使用方式也和Excel类似。

一、zOffice简介

  zOffice提供云端Office能力，包括Word、Excel、PPT三类办公文档的在线协同编辑，通过专业级的文档能力，高效的协作体验，内容级的安全管控，丰富的集成开发接口，来赋能企业的业务系统，帮助业务系统实现文档在线预览和编辑，文档操作过程全部线上进行，完成在线办公的场景闭环。

官网链接：https://www.filez.com/zoffice

二、分析内容

1. 对每个班进行排名
2. 分析每个班的平均分

三、分析步骤

  首先，先展示一下我们的样例数据，如下。

  考虑一些常规情况，大家的数据顺序和我不同，比如班级、成绩都是乱序的。这时我们先选中C列，然后点击菜单栏数据->排序->降序，排序时选择扩大范围，再选择A列进行升序的操作就可以变成我这样的顺序啦。

  接下来，创建排名列，进行每个班级的排名。输入公式“COUNTIF”会提示我们这个公式是大概用来做什么的。

然后我们需要输入参数

  让我解释一下这个公式的不同部分：

• COUNTIF 是一个 Excel 函数，用于计算指定范围内满足指定条件的单元格数量。
• $A$2 表示绝对引用，其中 $ 符号表示列和行引用都是绝对的，即不会随着复制公式而变化。
• A2 表示相对引用，它会随着复制公式到其他单元格而相对调整。
• A2 是条件，它表示要在范围 $A$2:A2 中计算与当前单元格（A2）相匹配的单元格的数量。

  随后我们点击下图中的蓝色小点进行向下填充

  会得到下图的结果，至此第一步完成

  然后我们来到第二步分析每个班的平均分。这一步通过数据透视表的方式。

  选中数据区域，别忘记选中标题，点击菜单栏->插入->数据透视表，然后如下图所示进行设置，其中数据透视表的位置可以自己任选一个范围。

会生成如下图区域内容

然后我们进行如图的侧边栏设置得到对应的效果

最后我们用班级进行筛选，就可以看到每个班的平均分啦。

四、总结

  除了以上的操作外，zOffice表格还提供非常多的公式可以对数据进行处理。数据透视表可以通过不同的组合将数据用不同的格式展现，同时数据透视表也内置了基本的统计功能如平均值等。让我们期待更多好用的功能和场景介绍吧~