实战丨飞致云面向自身销售场景打造专属CRM Skills

Cordys CRM Skills(https://github.com/1Panel-dev/CordysCRM-skills)是飞致云旗下Cordys CRM开源项目组发布的一组标准化Skills技能仓库,它将CRM系统中的线索、客户、商机、合同、回款等核心能力封装为可以被AI智能体调用的技能模块,支持自然语言驱动的查询、创建、更新、转化、链路追踪与漏斗分析。安装Cordys CRM Skills后,用户无需登录CRM系统,即可在与WorkBuddy这样的AI办公智能体的对话中完成L2C(Lead to Cash,线索到现金)的全流程操作。

基于标准化的Cordys CRM Skills,飞致云还结合自身的销售管理需求进行了语义、规则、流程等方面的针对性优化,最终让这套技能更加符合实际的业务需求。本文将分享飞致云基于标准化Cordys CRM Skills打造专属技能仓库的具体思路和过程。目前,优化后的飞致云专属Cordys CRM Skills也已开源,项目地址为:https://github.com/fit2cloud-east-de/CordysCRM-skills。

一、把业务上下文写进Skills执行链路

标准化的Skills技能仓库提供了CRM系统完整的查询与写入能力。但进入具体的业务场景后,Skills能力能否精准匹配企业实际的业务需求,成为最关键的挑战。以一句看似平常的提问为例:“帮我看看私海里本月的新签和开放商机”。要想把这句话变成AI可执行的查询指令,并不是替换几个关键词那么简单,Skills需要从自然语言中提炼出准确的查询需求。

Cordys CRM的私海不是一个独立接口,新签不是新建商机,开放商机也不是某个固定选项。赢单和输单听起来直白,传给系统的却是确定的阶段值。事实上,能够调用接口只是入场券。要让AI真正在一家企业里工作,它还要知道数据长什么样?大家平时怎么说?哪些动作必须先确认?一件事按什么顺序完成?

Cordys CRM Skills技能仓库底层由九大引擎晶格驱动,覆盖从线索到现金的完整业务链路,可以适配销售、经理、高管、商务和财务五类角色。基于Cordys CRM Skills技能仓库的标准化产品底座,飞致云结合自身的销售管理需求,在三个维度进行了技能能力增强:

■ 同步实例表单:让AI“看到”企业内部Cordys CRM实际使用的表单,大幅提升接口调用时参数字段拼接的准确性;

■ 私有语义翻译:将企业内部常说的术语,翻译成AI能听懂的大白话,帮助AI更好地理解业务场景;

■ 固化执行规则:将查重、录入、跟进等高频使用的场景,抽象为可复用的流程,降低AI的试错几率。

最终,飞致云专属的Cordys CRM Skills,不只是在功能方面的增强,更是将企业特有的表单、术语、规则和流程,系统性地注入到了Skills的执行逻辑中。
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▲图1 飞致云专属Cordys CRM Skills执行链路

二、同步示例表单:让AI认识业务数据

Cordys CRM Skills的技能底座提供了通用的CRM操作能力。但在真实的飞致云CRM系统里,字段结构、选项值、必填规则各不相同,并且持续在变化。字段会做增删、选项也会做调整,如果Skills仅保存安装时的字段清单,将会逐步与实际生产环境脱节。

为此,我们构建了一条表单同步链路:从CRM实例读取真实表单,生成AI可读的Markdown字段文档,并且在每次请求前校验字段和类型。目前,这一同步机制已经覆盖了飞致云内部Cordys CRM实例L2C(线索到现金)的全部模块表单。这样做的好处是:在Cordys CRM中修改了字段或选项,不必再手工修改Skills里的字段说明。表单同步会拉取当前Cordys CRM的真实表单,确保Skills中的字段说明永远跟生产环境保持一致。
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▲图2 飞致云专属Cordys CRM Skills表单同步机制

三、私有语义翻译:让AI听懂业务语言

表单同步能力解决了“CRM系统内数据形态变化”的问题,下一步要解决的则是“大模型在业务语境中的理解力”。这远不止同义词替换那么简单,而是要把口头概念翻译成系统真正能够执行的条件:去哪个业务模块查?按谁的数据范围筛选?用哪几个字段?字段的值填哪些固定选项?等等。

以“私海”一词为例,它不是一个叫作“私海”的字段,也没有独立的查询接口。在飞致云的业务场景中,“私海”指的是已经归属到具体销售人员名下的客户或线索,和“公海”里无人认领的记录相互对应。要把“看我的私海”这个需求翻译成查询条件,需要AI先理解这个概念,再将它对应到正确的模块和过滤规则。
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当用户提出“查看我私海中本月新签与开放商机”时,Skills并非在关键词表中进行简单的匹配。Skills会依次确定当前用户身份与数据范围,判定业务对象为商机,将“新签”映射至来源口径,将“开放商机”映射至未结束阶段,并且结合时间范围生成可校验的查询条件。这正是私有语义的核心价值:将企业的业务口语转化为确定性操作,也将原本仅存在于老员工经验中的默认共识,转化为可校验、可维护的规则。
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▲图3 飞致云专属Cordys CRM Skills私有语义翻译流程

四、固化SOP:让AI按业务规矩办事

Skills光能听懂业务语言还不够,真实的业务操作往往有固定的执行链路。标准化Skills提供的是单步能力,而基于业务定制的Skills则可以把这些步骤串联成可复用的SOP(Standard Operating Procedure,标准作业程序),从而确保每次的任务执行都遵循相同的业务逻辑。

以飞致云专属Cordys CRM Skills三个常用的SOP为例:

■ 客户查重:创建客户前,Skills会按照线索、线索池、客户、公海、商机和联系人六个分类进行并行搜索。任一分类查询失败,就不能断言“没有重复”,客户创建流程必须中止,等待用户确认后方可继续;

■ 数据录入:写入前先同步最新表单定义,校验必填字段是否齐全、选项值是否合法。未明确给出的信息由智能推断自动补全,例如产品简称转全称、由公司名推断所属行业、部门向上追溯区域、商机名按“客户-产品-年份-类型”模板生成等,推断结果均需用户确认后方可进行录入。数据录入完成后,Skills会尝试读取刚刚写入Cordys CRM里面的数据,验证数据写入是否成功;

■ 客户跟进:用户在AI办公智能体会话框中写了一句“昨天拜访了XX公司”,Skills需要在线索、客户、商机三个模块中并行搜索定位目标对象,找到具体对象后,写入跟进记录。如果涉及后续预约,同步创建跟进计划。任一环节出错,都应明确告知用户当前状态,而不是悄然跳过。

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