如何高效管理项目文件？

对于从事机械行业的人来说，不管是设计师还是项目经理，每个人手上都不止一个项目，而且随着项目的开展，电脑里的文件就会越来越多，包括大量的零件图纸装配图纸，还有BOM文档，采购文档等等。

相信大部分人的电脑桌面是这样的！！

​骨骼清奇一点是这样的！！

​虽然很多人已经养成了自己的文件管理习惯，比如用一个专门的文件夹来管理，建立自己的命名规则等，但还是会经常出现不知道含义的新建文件夹......

​又或者出现下面这样文件混乱的场景：

​面对电脑里大量的文件，即使你已经做好历史存档了，但是经历了一段时间，你再回来查看文件夹时，还是会不记得每个文件夹的文件做了哪些修改，两个文件夹之间有什么关系？

​于是乎，当老板要你把之前项目中设计过的装配体图纸发给甲方爸爸时，每次你都在混乱的文件里找来找去，被老板骂了一遍又一遍工作效率低下......

好不容易找到了，并打包发给了甲方，但由于项目中的几个附件放在不同文件夹，放错附件让你分分钟想死（引用了错误版本零件的装配体？把成本价BOM发给对方老板了？哈哈作大死啊！！！）

​文件存储散乱、查找困难……在机械项目文件管理中，应该是每个机械人的烦恼，文件管理做的好了升职加薪，做的不好工作效率低下甚至毁掉职业生涯。

工欲善其事必先利其器，优秀的机械师一定是善于使用工具的人！为了解决上述问题，我们开发了市面上第一款专门为机械人群量身打造的文件管理软件：追光几何（EverCraft） 。

追光几何（EverCraft）—云时代的3D图纸管理与协作平台

先看一下软件的设计理念：追光几何采用【存档】概念管理文件，每个【存档】节点对应一次文件修改，当你在作图的时候可以清晰记录文件每次的变更内容（新增，修改，删除等），帮助你随时找到过程文件。

从下图可以清楚的看到使用追光几何后，文件夹展示的是精简的最新【存档】文件，但是历史【存档】文件依然存储在本地，可以随时查看，再也不会出现各种副本文件混乱的场景。

​使用追光几何管理后的项目文件夹是下图这样的：最新的【存档】节点是定稿版，则直接把该【存档】文件夹打包发给客户，再也不用担心发错图纸文件，也不会出现装配体引用错误零件的场景。

追光几何不仅管理文件有一手，找起文件来也是分分钟搞定。Evercraft 支持“名称，创建人，存档号，备注信息”多维度查找，让天下没有难找的文件！

追光几何还有更强大的文件比较功能，选取两次【存档】节点，就可以开始比较【存档】之间的不同点，文件发生的变化——新增修改删除一目了然。

​最后总结一下追光几何的优点：

项目文件夹精简！

文件易查找！

存档文件可比较！

真的用起来，项目文件管理还不轻轻松松拿捏住啊。来看一下使用过的机械师的评价：

​在汽车被发明之前，人们一直希望的是一匹跑的更快的马，追光几何是业内第一家采用这种创新高效的方式管理文件的软件，我们坚持认为，只有对工作方式颠覆式的创新，才能带来工作效率质的飞跃。

这么优秀的软件还是免费的，五分钟就可以上手，想要高效管理项目文件的机械师们，快来试试吧！