【Excel报表】使用Excel配置报表的几个小技巧

最新推荐文章于 2025-04-14 11:34:21 发布

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本文介绍如何在Excel中高效地合并工作表、批量复制数据到本列之前及批量添加空白行，涵盖宏操作、数据迁移和表格整合等实用技巧。

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一工作表的合并

首先是合并工作表宏的使用。

它会把当前工作簿里的所有Sheet里有数据的内容都复制到第一个“汇总”表里。

代码如下：

Dim m As Integer 
Dim n As Integer 
Dim o As Integer
For m = 2 To 6 
   n = Sheets(m).[a65536].End(xlUp).Row    
o = Sheets(1).[a65536].End(xlUp).Row    
Sheets(m).Select 
   Range("a1", "z" & n).Select   
 Range("a" & n).Activate   
 Selection.Copy    
Sheets(1).Select 
   Range("a" & o + 1).Select    
ActiveSheet.Paste Next

另外需要注意其中的For m=2 To 6指的是合并从汇总表后的第二张工作表至第六张表中的数据。

然后就是如何把几个Excel文档中的工作表（sheet）合并到同一工作簿中的问题：

很多时候我们需要将多个EXCEL表格的工作表合并在一个文档里面便于操作或者整理，有什么简单的方法呢？

下面具体的看看如何把几个Excel文档中的工作表（sheet）合并到同一工作簿中

1、打开需要合并的所有文档
2、进入任一文档后，在工作表名处右键点击，选定"移动或复制工作表"

3、选中需要合并的文件，然后选择需要放置的顺序，确定

4、重复执行步骤三

5、保存成XLS文件格式

6、成功结果如上

二 Excel中如何批量复制数据到本列的下一单元格之前

[示例]如何把左边表的空白单元格自动填上变成右边表的样子

选其他这一列→按F5→定位“空值”→按下=号键→按下↑键→按Ctrl+Enter键。
即不用公式，也不用函数，按几个键就搞定。
三  Excel中如何批量添加空白行
有时我们会需要在excel表格中批量给已经做好的文档中添加空白行，少量的话可以手动添加，大量就无法操作了。

1、在另外列中输入1，2，3，4，5，6....（ps：此法用下拉即可）
2、在刚才做好的123456...列下面的空白行里添加1.5，2.5，3.5，4.5，5.5....(ps:类似上面方法下拉)
3、选中所以行或者目标行，然后在“筛选和排序”里选择升序，即可。
4、选择数据“升序”排序。
5、删除用作排序的数字列或使用格式刷进行其他操作即可。