使用Python在Word文档中插入和删除文本框

原创 于 2025-04-11 16:32:28 发布 · 990 阅读 · 12 ·
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#python #word #pycharm #信息可视化 #开发语言

在当今自动化办公需求日益增长的背景下，通过编程手段动态管理Word文档中的文本框元素已成为提升工作效率的关键技术路径。文本框作为文档排版中灵活的内容容器，既能承载多模态信息（如文字、图像），又可实现独立于正文流的位置调整与样式定制，但其手动操作存在重复性高、批量处理困难等痛点。通过Python脚本对文本框进行精准控制，不仅能够实现跨文档的批量插入与删除操作，还能将复杂布局设计与数据动态绑定，例如自动生成报告模板、标准化企业文档格式或构建交互式内容系统。本文将介绍如何使用Python在Word文档中插入和删除文本框。

文章目录

本文所使用的方法需要用到Free Spire.Doc for Python，PyPI：pip install spire.doc.free。

用Python插入文本框到Word文档

我们可以使用库中提供的Workbook类来创建或载入Word文档，然后使用Paragraph.AppendTextBox(width: float, height: float)方法在段落中添加任意尺寸的文本框。其中，TextBox.Format属性可对文本框格式进行设置，同时我们可以在文本框中添加文本、图片等元素。
以下是操作步骤：

  1. 创建Document实例，以新建Word文档。
  2. 使用Document.AddSection()方法在文档中添加一个节，并设置页面。
  3. 使用Section.AddParagraph()方法在节中添加一个段落，并插入内容。
  4. 使用Paragraph.AppendTextBox()方法，在段落中添加一个指定尺寸的文本框。
  5. 使用TextBox.Format下的属性设置文本框格式。
  6. 使用TextBox.Body.AddParagraph()方法在文本框中添加段落。
  7. 在文本框段落中添加内容并设置格式。
  8. 使用Document.SaveToFile()方法保存Word文档。

代码示例

from spire.doc import Document, VerticalOrigin, TextWrappingStyle, HorizontalOrigin, BackgroundType, Color, TextBoxLineStyle, LineDashing, HorizontalAlignment, FileFormat

# 创建文档对象
document = Document()

# 添加节
section = document.AddSection()
section.PageSetup.Margins.Top = 50
section.PageSetup.Margins.Bottom = 50
# 添加段落
main_paragraph = section.AddParagraph()
text_range = main_paragraph.AppendText("以下是一个文本框示例：\r\n")
text_range.CharacterFormat.FontName = "微软雅黑"
text_range.CharacterFormat.FontSize = 14

# 在段落中添加一个文本框
textbox = main_paragraph.AppendTextBox(300, 200)  # 设置文本框尺寸

# 设置文本框位置和环绕样式
textbox.Format.HorizontalOrigin = HorizontalOrigin.Page
textbox.Format.HorizontalPosition = 50
textbox.Format.VerticalOrigin = VerticalOrigin.Page
textbox.Format.VerticalPosition = 80
textbox.Format.TextWrap = TextWrappingStyle.InFrontOfText

# 设置渐变背景填充
textbox.Format.FillEfects.Type = BackgroundType.Gradient
textbox.Format.FillEfects.Gradient.Color1 = Color.get_BlueViolet()
textbox.Format.FillEfects.Gradient.Color2 = Color.get_LightSkyBlue()
textbox.Format.FillEfects.Gradient.Angle = 45

# 设置三维边框样式
textbox.Format.LineColor = Color.get_DarkBlue()
textbox.Format.LineStyle = TextBoxLineStyle.ThickThin
textbox.Format.LineWidth = 3.5
textbox.Format.LineDashing = LineDashing.DashDot

# 在文本框内添加带图标的标题段落
header_paragraph = textbox.Body.AddParagraph()
icon = header_paragraph.AppendPicture("alert.png")
icon.Width = 20
icon.Height = 20

title_text = header_paragraph.AppendText(" 重要通知")
title_text.CharacterFormat.FontName = "微软雅黑"
title_text.CharacterFormat.FontSize = 14
title_text.CharacterFormat.TextColor = Color.get_Gold()

# 添加分隔线
separator = textbox.Body.AddParagraph()
separator.Format.Borders.Top.Color = Color.get_Gold()
separator.Format.Borders.Top.LineWidth = 2
separator.Format.Borders.Top.Space = 5

# 添加图文混排内容
content_paragraph = textbox.Body.AddParagraph()
image = content_paragraph.AppendPicture("document.png")
image.Width = 60
image.Height = 60
image.TextWrappingStyle = TextWrappingStyle.Through

text_content = content_paragraph.AppendText("本通知包含重要更新内容，请仔细阅读。如需进一步操作，请访问我们的知识库或联系技术支持。")
text_content.CharacterFormat.FontName = "黑体"
text_content.CharacterFormat.FontSize = 12
text_content.CharacterFormat.TextColor = Color.get_WhiteSmoke()

# 添加旋转文字装饰
rotated_paragraph = textbox.Body.AddParagraph()
rotated_text = rotated_paragraph.AppendText("机密文件")
rotated_text.CharacterFormat.FontName = "HarmonyOS Sans SC"
rotated_text.CharacterFormat.FontSize = 24
rotated_text.CharacterFormat.TextColor = Color.FromArgb(100, 255, 255, 255)
rotated_paragraph.Format.Rotation = 30  # 30度旋转
rotated_paragraph.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Right

# 保存文档
document.SaveToFile("output/TextBox.docx", FileFormat.Docx2019)
document.Close()

结果文档
Python插入文本框到Word文档

用Python删除Word文档中的文本框

我们可以用Document.TextBoxes属性来获取文档中的所有文本框，然后使用RemoveAt()方法根据参数删除指定文本框，或直接使用Clear()方法删除所有文本框。
以下是操作步骤：

  1. 创建Document对象，使用Document.LoadFromFile()方法载入Word文档。
  2. 使用Document.TextBoxes获取文档中的所有文本框。
  3. 使用TextBoxCollection.RemoveAt()方法删除指定文本框，或使用TextBoxCollection.Clear()方法删除所有文本框。
  4. 使用Document.SaveToFile()方法保存Word文档。

代码示例

from spire.doc import Document

# 创建Document对象
document = Document()

# 载入Word文档
document.LoadFromFile("output/TextBox.docx")

# 删除指定文本框
document.TextBoxes.RemoveAt(0)

# 删除所有文本框
document.TextBoxes.Clear()

# 保存文档
document.SaveToFile("output/RemoveTextBox.docx")
document.Close()

结果文档
Python删除Word文档中的文本框

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获取文档的XML树 xml_str = doc._element.xml # 使用lxml解析 from lxml import etree root = etree.fromstring(xml_str.encode('utf-8')) # 定义命名空间 ns = {'w': 'http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/main', 'v': 'urn:schemas-microsoft-com:vml'} # 查找所有文本框（在Word中，文本框可能用v:textbox表示，其内部有w:txbxContent） # 实际上，文本框内容在<w:txbxContent>元素中 text_boxes = root.findall('.//w:txbxContent', namespaces=ns) results = [] for text_box in text_boxes: # 在文本框内容中查找所有段落 paragraphs = text_box.findall('.//w:p', namespaces=ns) for p in paragraphs: # 提取段落文本 text = ''.join(node.text for node in p.findall('.//w:t', namespaces=ns) if node.text) results.append(text) return results ``` 修改文本框内容：我们需要定位到具体的文本框，然后修改其文本。但是，由于文本框可能很多，我们需要一个标识（比如索引）来指定修改哪个文本框。或者，我们可以根据内容来定位，但这样不可靠。 修改的代码示例（将第一个文本框的内容改为新的内容）： ```python def modify_text_box(docx_path, new_text, output_path): doc = Document(docx_path) # 获取文档的XML树 root = doc._element # 定义命名空间 ns = {'w': 'http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/main'} # 查找第一个文本框 text_boxes = root.findall('.//w:txbxContent', namespaces=ns) if not text_boxes: print("未找到文本框") return # 我们修改第一个文本框 text_box = text_boxes[0] # 清空原有内容 for child in text_box: text_box.remove(child) # 创建新的段落 new_paragraph = parse_xml( f'<w:p xmlns:w="http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/main">' f'<w:r><w:t>{new_text}</w:t></w:r>' f'</w:p>' ) text_box.append(new_paragraph) doc.save(output_path) ``` 但是，请注意：这种方法直接操作XML，对文档结构有一定了解的要求。另外，修改文本框内容时，如果文本框中有多个段落，上述修改方法会替换整个文本框的内容（只留下一个段落）。如果需要保留原有格式，可能需要更复杂的操作。 另外，上述代码可能无法处理所有情况，因为文本框可能位于页眉页脚、表格中等。如果需要处理这些位置，需要遍历文档的所有部分（如页眉页脚、表格、正文等）。 因此，更健壮的方法可能需要遍历文档的每个部分，包括页眉、页脚、正文、文本框等。 由于时间限制，我们给出一个针对正文中文本框的示例。 注意：以上代码仅供参考，实际使用时需要根据具体文档结构进行调整。 另外，还可以考虑使用`docx`库中的`Part`对象来获取页眉页脚等，但同样需要操作XML。 总结：读取和修改Word文档中的文本框内容在`python-docx`中并不直接支持，需要借助XML操作。如果项目要求高，可能需要寻找其他库（如`Aspose.Words`，但它是收费的）或者使用`win32com`（Windows only）调用Word的COM接口。 使用COM接口的示例（仅Windows）： ```python import win32com.client as win32 def read_text_boxes_com(docx_path): word = win32.Dispatch("Word.Application") word.Visible = False doc = word.Documents.Open(docx_path) text_boxes_content = [] # 遍历文档中的所有形状 for shape in doc.Shapes: if shape.TextFrame.HasText: text_boxes_content.append(shape.TextFrame.TextRange.Text) doc.Close() word.Quit() return text_boxes_content def modify_text_box_com(docx_path, index, new_text, output_path): word = win32.Dispatch("Word.Application") word.Visible = False doc = word.Documents.Open(docx_path) # 修改第index个文本框（注意：索引从0开始，但VBA中索引从1开始，所以这里index+1） if index < doc.Shapes.Count: shape = doc.Shapes[index+1] shape.TextFrame.TextRange.Text = new_text doc.SaveAs(output_path) doc.Close() word.Quit() ``` 使用COM接口的方法简单直接，但缺点是只能在Windows上运行，且需要安装Microsoft Word。 根据需求选择合适的方法。 由于用户没有指定环境，我们可以提供两种方案，并说明优缺点。 因此，回答如下：</think>### 使用Python读写Word文档中的文本框内容 在Word文档中，文本框是一种特殊对象，标准`python-docx`库无法直接处理。以下是两种实现方法： #### 方法1：使用`python-docx` + XML操作（跨平台） 通过解析文档XML结构操作文本框内容： ```python from docx import Document from docx.oxml.ns import qn from docx.oxml import parse_xml def read_textbox(doc_path): """读取文档中所有文本框内容""" doc = Document(doc_path) textbox_contents = [] # 遍历文档所有XML元素 for element in doc.element.body.iter(): if element.tag.endswith('textbox'): # 定位文本框元素 content = [] # 提取文本框内的段落 for p in element.findall('.//w:p', namespaces={'w': 'http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/main'}): content.append(''.join(t.text for t in p.findall('.//w:t'))) textbox_contents.append('\n'.join(content)) return textbox_contents def modify_textbox(doc_path, new_text, output_path): """修改第一个文本框内容""" doc = Document(doc_path) found = False for element in doc.element.body.iter(): if element.tag.endswith('textbox'): # 清空原内容 textbox = element.find('.//w:txbxContent', namespaces={'w': 'http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/main'}) for child in list(textbox): textbox.remove(child) # 添加新段落 new_p = parse_xml(f'<w:p xmlns:w="http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/main"><w:r><w:t>{new_text}</w:t></w:r></w:p>') textbox.append(new_p) found = True break if found: doc.save(output_path) return True return False # 使用示例 print(read_textbox("input.docx")) # 读取所有文本框 modify_textbox("input.docx", "新文本内容", "output.docx") # 修改并保存 ``` #### 方法2：使用`win32com`（仅限Windows） 通过COM接口直接操作Word应用程序： ```python import win32com.client as win32 def process_textboxes(doc_path, output_path): word = win32.Dispatch("Word.Application") word.Visible = False # 后台运行 try: doc = word.Documents.Open(doc_path) results = [] # 遍历所有形状对象 for shape in doc.Shapes: if shape.Type == 17: # 17表示文本框类型 # 读取内容 original_text = shape.TextFrame.TextRange.Text results.append(original_text) # 修改内容（示例：追加"已修改"） shape.TextFrame.TextRange.Text = original_text.strip() + "\n[已修改]" doc.SaveAs(output_path) return results finally: doc.Close() word.Quit() # 使用示例 textbox_contents = process_textboxes("input.docx", "output.docx") print("文本框内容:", textbox_contents) ``` ### 关键注意事项 1. **XML命名空间** Word文档使用特定XML命名空间（如`w:`），操作时需正确定义命名空间[^1] 2. **文本框定位** - 文本框在XML中的标签为`<w:textbox>` - 实际内容存储在`<w:txbxContent>`子元素中[^2] 3. **内容格式保留** 修改时需保持原有XML结构，否则可能破坏格式： ```python # 正确方式：在<w:p>和<w:r>标签中插入文本 <w:p><w:r><w:t>新内容</w:t></w:r></w:p> ``` 4. **复杂文档处理** 对于页眉/页脚中的文本框，需要遍历文档不同部分： ```python for section in doc.sections: for shape in section.header.shapes: ... ``` ### 应用场景 1. 自动化填写表格中的文本框字段 2. 批量更新产品说明书中的规格参数 3. 提取合同文档中的条款内容 4. 标准化报告模板中的动态内容[^3] ---
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