在处理不同格式的Office文档(如Word、Excel和PowerPoint)时,将其转换为PDF格式是常见的需求。这种转换不仅确保了文件在不同设备和操作系统间的一致性显示,而且有助于保护原始内容不被轻易修改,非常适合于正式报告、提案或资料归档等场景。通过使用Python,开发者可以编写简洁高效的脚本来自动完成这些任务,满足企业或个人对于文档管理的需求。本文将介绍如何使用Python代码实现Word、Excel和PowerPoint文档到PDF文件的批量转换,同时提供用Python将Office文档合并转换为PDF的方法。
本文所使用的方法需要用到Spire.Office for Python,PyPI:pip install spire.office
。
将Word、Excel和PowerPoint文档批量分别转换为PDF文档
我们可以通过判断文档的文件后缀名,然后将对应的文档分别用Document
类(Word)、Workbook
类(Excel)和Presentation
类(PowerPoint)的LoadFromFile
方法载入,再分别使用SaveToFile(string: fileName, FileFormat.PDF)
方法转换并保存为PDF文档,从而实现Office文档到PDF文件的批量转换。以下是详细操作步骤:
- 导入所需模块。
- 定义要处理的文件夹路径,获取指定类型的文件并排序。
- 创建一个
PdfDocument
对象。 - 遍历文件列表的文件,根据后缀名判断文件类型。
- 根据文件类型创建
Document
、Workbook
或Presentation
对象。 - 使用
LoadFromFile
方法载入文档。 - 使用
SaveToFile
方法将文档转换为PDF并保存。 - 释放资源。
代码示例
from spire.pdf import PdfDocument
from spire.doc import Document
from spire.xls import Workbook
from spire.presentation import Presentation
from spire.doc import FileFormat as wFileFormat
from spire.xls import FileFormat as eFileFormat
from spire.presentation import FileFormat as pFileFormat
import os
# 定义要处理的文件夹路径
folderPath = "Documents/"
# 获取所有指定类型的文件并排序
extensions = [".doc", ".docx", ".xls", ".xlsx", ".ppt", ".pptx"]
files = sorted([os.path.join(folderPath, f) for f in os.listdir(folderPath) if f.lower().endswith(tuple(extensions))])
# 创建一个PdfDocument对象
pdf = PdfDocument