产品经理必备 | 优秀PPT四要素：视觉、内容、演讲和情绪

会PPT的不一定是优秀产品经理，但优秀产品经理一定会PPT。本篇文章作者用自己5年阿里产品经历做出总结，由此整理出一个优秀的产品经理应该如何做好PPT，文末一并附上丰富的PPT资源，希望能对大家有所帮助。

一、视觉

美感，是每个人与生俱来，同时又是和成长息息相关的一种能力，短时间无法改变。我总结了两个简单原则，让小白也能快速优化PPT视觉呈现。

1. “33原则”

在视觉感受上有一个神奇数字3在发生作用，所有色彩诞生于红黄青3原色，同时3又是结构中最稳定的存在。33原则，就是3条不超过数字3的红线法则，只要遵循它，PPT效果基本不差。

不超过3种颜色：

每个PPT都会有基础色，主题色和提亮色。

• 基础色 是整个PPT的底色，如：描述文字、局部大面积背景、结构线框。通常选用浅灰色，因为灰色最低调与任何颜色都能和谐共存。选用基础色时，有一个提醒“慎用深色背景”，并非效果不好而是因为投影环境经常不如笔记本效果，最酷炫的设计都要以清楚呈现为前提（遮光不良、投影仪问题都可能导致深色背景的PPT花白不清）。
• 主题色 被用来突出重点，同时也被用于表达品牌调性，如：支付宝蓝、淘宝橙、天猫红。
• 提亮色 画龙点睛之用，不一定每页PPT都需要提亮色，一旦出现务必确保抓住观众眼球。

不超过3个字号：

在PPT中使用汉字比英文要克服更多挑战。

均衡劣势： 26个英文字母笔画相近，而汉字从1笔到最多172笔相差悬殊。方块字把所有笔画限定在相同空间，这样一来就会导致空间失衡。

字重劣势：相同字号下汉字段落视觉更沉（密），同样字号和行高，英文比中文拥有更多行距，看起来更清晰。

空间劣势：英文表意最小单位-单词，单词之间空格分隔，即使长段文字也拥有良好可读性。而中文表意最小单位-汉字，长段文字通过标点断句。加上互联网行业无法避免的英文缩写，导致两个体系混合使用较难和谐。

面对以上挑战，再用上多个字号必然发生悲剧。因此每页最多3种字号（标题+段落+备用），段落文字中文不小于12px，英文不小于9px。中英文使用不同字体，并且不要放置在同一文本框（相同字体，相同字号中英文行高不同，参见“字重劣势”）。

不超过3个间距：

每页PPT有3个基础留白，段落，标题与行间距。在绝大部分情况下请确保这三个尺寸逐级缩小，且相同类型的间距保持一致。

2. “齐白石”

除了神奇数字3，还有些潜移默化的大众审美在影响我们，在“33原则”基础上，我再补充3条让PPT更舒服的方法，简称“齐白石”。

齐-对齐：

视觉找齐是人最本能反应，而内容不齐，在某些场合会让观众觉得你不专业和敷衍。提供4种在PPT中常用的对齐方式：

 白-留白 ：

留白指PPT中空白区域，通常用白或深色调背景色，少数情况也能用接近背景的纯色图案或虚化图片。合理留白除视觉美观外还能有效聚焦观众注意力，最常用的几种PPT留白方式：

石-静态少动画 ：

不可否认恰当使用动画会有奇效，但在日常场合下请谨慎使用，除了编辑和导出PDF会很麻烦，通常动画一多就容易临场紧张出错（例如：内容讲过，动画还没切）。

二、 内容

1. 识别场景：

向老板汇报争取资源，向业务分享讲述方案，向技术宣讲描绘前景，向客户演示争取合作……识别了场景才能聚焦PPT目的，进而因地制宜准备最佳内容。

我从两个维度组织产品经理的6类PPT场景。如下图：

• 规划汇报：以产品获得准生证为核心目的；
• 产品宣讲：以产品获得最大资源保障为核心目的，细分为对业务/对技术两类；
• 阶段汇报：以对上预期控制、成果展示和资源调剂为主要目的；
• 宣传推广：以产品获得销售机会为核心目的；
• 分享交流：以提升影响力为主要目的。

2. 准备内容：

识别场景后，我按如下5W1H准备内容：

不同场景内容侧重与详略有所不同（红星数量代表侧重程度）。

3. 表达内容：

为引导观众充分理解信息，合理内容编排尤为重要。

• 直达观点：切忌1页多观点，也切忌1页0观点。除目录和引导页外，如果一个页面总结不出简洁的一句话观点，就没有存在的意义。
• 设计动线：在商场合适的动线设计能大大提高顾客消费。PPT和门店一样，内容就像商品，进行合理动线设计会提高观众信息获取效果。
• 视觉动线：配合讲解内容的顺序从左到右，或从上到下，再高级就来环形路线。避讳2点：1.在同一页中交错  2.多页面之间动线不一致。
• 思维动线：逻辑思考的顺序，比如：先观点后论据，还是先过程后结果？与视觉动线一样，在整个PPT中请保持一致。
• 清楚呈现：一页PPT空间有限，和Word不同我们怎么用PPT专有语言去表达。图形、色彩、尺寸、箭头、图标都是利器。

三、讲解

1. 备稿

稿子：相信我，再优秀的演讲者都有非常详尽的稿子，不只简单的关键信息备注，在重要场合逐字记录会讲的所有内容（除了文字信息，还包括语气、停顿、语速、表情、手势等等）。

试讲：脑子和舌头不是一套系统，需要试讲几次让舌头跟上脑子。传奇演说家丘吉尔，每次演说前都反复排练直到能倒背如流，他还是个结巴。试讲要录音，仔细听回放你会发现自己无意识带出的无意义词汇，如：呃……嗯……我想想也许……换句话说：这些词汇极大减弱演讲过程中的“气场”，删除所有弱势词汇。

2. 找C位

一定要关注最重要的C位听众，谁是C位听众？老板，互动积极分子……

3. 控语速

紧张，日常习惯都会导致语速过快。普通场景，每分钟120-140字是最让人舒服的语速。避免使用长句，避免语调单一，留出停顿。

4. 不念稿

念PPT是大忌，直接导致观众获取信息的效率大幅衰减（我能自己看，还要你说干嘛），场面变得无趣。这里提供3个强制断掉念稿的休克疗法。

• 用图形替换你要表达的文字；
• 删除长句只留关键词；
• 保持面向听众；

5. 眼神交流

请记住讲完PPT不是目的，让观众获取到你要输出的信息才是关键。因此你需要不断的获取反馈、调整、互动。而和聊天不同，讲PPT是一对多的单向沟通场景。因此使用眼神使你快速获得观众反馈，是否有人想提问？是否语速过快？是否对内容感兴趣？是否需要补充描述？而与谁眼神交流？前面已经说到了，就是你要找的C位。

6. 聆听反馈

听众提问，甚至质疑挑战的时候，不急解释，等一片刻，用眼神确认听众讲完，通常2秒是不错的停顿时间。答不上很正常，虚心收下表示感谢，听众也会因为帮助你而觉得心生欢喜。被K也很正常，没东西可以K你，当老板也很无趣的好吗？

7. 忽略自己

这一点不太好具象的描述，我觉得解除紧张最好的方法就是“忽略自己”，别把自己太当回事。观众不在乎你长得帅不帅，头上发胶乱没乱，观众也没心思看你，其实谁在讲PPT一点不重要，重要的是观众能从中获得什么信息。

因此专注在目的之上，忘掉自己，反而会出现魔力效果，紧张减弱甚至不见了。把焦点放在希望听众获取什么之上，帮助听众去理解。焦点的转移自然而然会带来效果变化。

四、情绪

“视觉、内容、讲解”三方面帮我们阐述观点，把信息有效传递给观众。而更高阶则是“打动观众”，建立和观众直接情感连接，产生情绪共鸣。观众会忘记你所说的，但却会铭记你带给他们的感觉。

1. PPT调性

什么是PPT的“调性”？就像写文章有说明文、议论文、散文……虽然形式不同却能表达相同内容。PPT也一样，既可以逻辑推导，也能感性讲故事。到最后PPT留在观众脑中的情绪化印象，就是PPT的调性。

PPT调性大致受讲者风格、听者风格、场景氛围三方面综合影响，因此PPT的调性是千人千面。

讲者风格：同一份PPT被不同讲者表达，效果可能完全不同。比如：描述一件事情困难，逻辑型讲者会1，2，3分析问题难点，感性讲者则会倾述过程艰辛和心里波折，各有利弊。

听者风格：对上汇报不同老板风格完全不同。大家可以了解下DISC性格分析，这部分暂不展开，后面有兴趣的同学可以单独讨论。

场景氛围：阿里社交产品“来往”在遇到瓶颈时，曾做过一次内部交流，要求所有产品经理写一份PPT，分享自己工作总结。有人理性回顾，分析因果，如何能做更好。有人感性分享心路历程，坚定信念随时再战。在那个场景，换你会怎么选？

02. 情绪共鸣

HR曾分享一位技术候选人的面试案例。在面试PPT中，候选人纵横交错、密密麻麻画满了一整页系统关系图。按照基本原则，这样根本看不清的PPT是不合格。但HR却在第一瞬间充分感受到问题“非常复杂”，候选人解问题“非常困难”！

也许HR最终仍不懂方案多优秀，但却感同身受体会了解决过程的不易。我觉得这是一份好PPT，因为它让观众产生了情绪共鸣。

回到PPT，你是否细想过，观众从看到邀请邮件的标题，到看你打开PPT首页，再到听你讲解每页PPT，他们内心产生什么感受？ 一点点积累，感受最终是引导向你的目标，还是失望放弃等你赶紧结束？

开始考虑观众感受，获得直接和观众情绪共鸣的机会……

五、PPT资源

1. iSlide

最好用的PPT插件（Windows版，Mac版即将发布）：

2. onekey tools 

开源PPT插件：

3. iconfont.cn 

阿里妈妈MUX打造的图标共享平台：

4. www.flaticon.com

国外免费图标资源站：

5. unsplash.com

国外免费图片素材：

6. color.hailpixel.com

非常方便好用的配色网站：

 

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