如何做出一套账面漂亮的进度安排

如何做出一套账面漂亮的进度安排

排进度是项目管理过程中经常要做的事，然而这件事却又因涉及到方方面面的利益而变得不容易做好。

一方面,进度安排直接控制着项目完成时间节点，是否如期完成直接关系到项目的收益和资源损耗，直接关系到在项目验收时甲方是否会发难而乙方是否能够成功顺利回款。

另一方面，进度安排是否得当，直接关系到做具体开发、测试、实施的兄弟们的感受。安排得当，兄弟们在适当的时间做适当的事，对项目管理层的信任和支持会稳定上升；安排不当，前置任务尚未完成而后续任务必须开始，没有完成当前任务的充分条件兄弟们也是巧妇难为无米之炊啊，对项目管理层就会产生异议了。

再一方面，在进度审核时候，提交一份各个任务分解明确了然的，任务所需的时间和人力资源数据漂漂亮亮的工作量估算，和提交一份安排合理、容易解读和具有指导意义的时标网络图成为了项目经理必修课程；在项目执行过程，项目管理层对项目进度对监控和对时间于人力资源的消耗的监控，多数会查看燃尽图和泳道图，只有在项目开始就提交人力资源总数、按任务时序严格执行才能得到逐渐下降的燃尽图

 

如何合理安排项目进度及参与的人数（单位一般是人/月 或 人/天）。

 

什么是燃尽图？燃尽图是以项目需要的全部人力资源估算数值为Y轴，单位一般是人/月 或 人/天，以时间为X轴的线状图。它展示了项目推进过程中，人力资源的消耗情况，同时也展示着项目中任务的完成情况。

燃尽图与泳道图是从两个不同的角度观察项目的进展。

 

以下看看不同的燃尽图分别暗示着项目的不同问题。

 

逐渐下降的燃尽图曲线体现了良好的项目规划和过程控制。为此而需要做的是项目启动时就能全面规划，对工作进行了合理细化到分解，对每一个任务的工作量评估准确，考虑了各种不确定因素，对因此而得到的关键路径进行严格的把控，才能得到较好的燃尽图。

对于进行工作量评估，需要做好以下几点：

一、实际的管理过程要结合项目团队结构。同时兼顾有些员工是兼顾着多个项目的。如果项目经理对团队成员熟悉，可以按工作年资和过往项目的经验来判断和划分出资深、熟练、生手。然后大致划分一下这三个的分别的配比，另外还要问一问这些团队成员中手上还有没有其他项目在做，分别占多大的比重。

二、根据需求做WBS，按前置和后置关系排列箭线图，然后按团队情况估算每个分解任务所需的时间。

三、工作量的评估不应该以初级员工的工作水平或高级员工的工作水平进行评估。而应该更多的以代表着平均水平的中级员工的工作水平来评估需要的人月。同时考虑加入沟通时间成本。

四、进度安排中应避免陷入这样的一个问题：10个人月不能被误解为10个人干1个月。漂亮的账面数据，就是要让甲方乙方都知道可能是一个20个人的团队干上5、6个月。最后以时标网络图示。

 

 

以外部数据整合项目9月版为例，我们看看怎么样来进行工作量估算和进度安排

先看看要投入的总人数，

董X：主程 兼 项目经理

杨A：开发

杨B：开发

莫X：测试

龙X：架构

欧X：开发

吕X：数据工程师

李X：数据工程师

 

任务wbs有：

A.  实时查询接口接入需求研究 15（工作量估算）

B.  批量数据更新接口研究  5（工作量估算）

C.  数据初始化需求研究  10

D.  数据标准化需求研究  6

E.  实时查询接口概要设计 6

F.  批量数据更新接口概要设计 2

G.  数据初始化概要设计3

H.  数据标准化概要设计2

I.  实时查询接口接入详细设计 6

J.  批量数据更新接口详细设计3

K.  数据初始化详细设计1

L.  数据标准化详细设计 1

M.  移动手机状态查询开发 2

N.  移动手机状态批量查询开发2

O.  移动号码停留城市查询开发2

P.  移动手机号码黑名单查询开发2

Q.  信用审核10包接口开发3

R.  FICO评分接口开发3

S.  联通换机频率查询开发2

T.  联通黑名单查询开发2

U.  联通号码个数查询开发2

V.  鹏元工商个人查询开发2

W.  多平台负债信息查询开发3

X.  联合调试 10

Y.       统一上SIT&UAT测试环境 3

Z.       上线准备 5

AA.    投产 1

BB.    数据迁移 1

CC.     投产检验 1

此时，可以考虑，需求的调研、概要设计可以分3条路径同时进行。

开发任务分4条路径同时进行。

可以通过关键路径的计算方法，得到关键路径有3条：

A-D-E-H-I-L-M-O-P-X-Y-Z-AA-CC

A-D-E-H-I-L-Q-R-X-Y-Z-AA-CC

A-D-E-H-I-L-S-T-U-X-Y-Z-AA-CC

 

总耗时为：63工作日。

算一下总的人力资源：12周*5天*8人=480人日

那么在预估工作量的时候，就要尽量贴近这个数值。如果小于480人日，则说明有人力闲置。当然实际情况也有超出480人日的，就说明项目比预算的复杂、难度高，导致超时或加班的可能性比较大。

 

人力闲置率的计算：

按照9月版的工作量估算，是远远达不到480人日，所以会存在人力资源闲置。

闲置率分为总体闲置率和个人闲置率，

例如：

总闲置率=158人日／480人日=32.9%

每个人员的闲置率计算：略。

 

同时这也说明，在敏捷模式中，持续集成和快速迭代使得人力资源像流水线一样的轮转。当一个人在某个项目中开始闲置，他就应该被调度到另一个项目中。在多个项目中人力资源重复使用，尽量使得资源闲置率贴近100%。

 

这里可以看出外部数据整合项目还只是一个相对简单的项目。对于大型项目复杂项目，其进度安排可以划分成多个子项目，然后分别进行工作量估算和进度安排，最后汇总成大的时标网络图。

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