近年来,随着国内外的信息技术发展日益迅速,无论是企业的业务模式,还是企业的人员管理,都在不断发展变化,OA系统作为公司的核心协调系统,必须能够及时响应公司的发展,实现与企业内部各种业务系统的打通,打破数据孤岛,整合企业数据资产。
某主流OA供应商作为OA行业唯一在主板上市的企业,属于OA协同办公领域的头部公司,其市场占有率也呈现稳步上涨的趋势,越来越多的企业选择使用此公司的OA系统,而与其OA的集成需求也越来越强烈,但传统数据集成方式的弊端也越发凸显:
定时同步影响了数据的及时性
据悉,某大型企业管理解决方案供应商的软件与此主流OA供应商的OA产品的集成通常是采用定时获取的方式,例如采购订单的审批,通常是在某大型企业管理解决方案供应商的软件中发起PO申请,OA系统定时从中获取PO信息,OA系统读取之后,对PO进行锁定,锁定接口及标识,退回对PO进行解锁,解锁接口及标识,流程结束后回传成功标识给到软件中。定时获取的使数据的及时性受制于定时频率,频率过低会导致业务流程漫长,而频率过高则会导致服务资源紧张。
二次开发无法实现快速响应
部分企业会选择基于某主流OA供应商的基础平台进行二次开发,虽然二次开发很大程度上解决了企业业务流转,打破各系统间业务数据隔离的问题,但却无法及时响应企业内部业务的快速调整。频繁二次开发既拉高了企业业务调整的成本,也无法实现数据集成的快速响应。
异构数据源导致开发困难
公司的业务系统随着信息化的不断扩展,通常会采用不同供应商提供的系统服务,这些系统底层数据库技术不尽相同,导致数据库存储方式也变得复杂多样,关系型与非关系型并存,多结构化与非结构化并存。某主流OA供应商的OA系统需要与其他异构系统之间进行数据交互,需要读取异构系统中的数据,同时也需要将自身的数据传输给异构系统,这就需要提高在数据集成过程中的数据转换能力。
文件与非结构化数据交互困难
长久以来,某大型企业管理解决方案供应商的软件与此主流OA供应商的OA系统之间的文件的集成成为项目方案设计中经常讨论的问题。文件的交互都是非结构化的,而且不同的系统之间对于文件资料的处理方式也不相同,因此在文件的格式、转换、识别、对接方面存在诸多问题。
缺乏有效集成监控影响业务流转
某主流OA供应商所提供的标准的集成工具缺少统一的监控平台,一旦出现问题,无法快速定位问题并进行解决,而且需要运维人员去排查打印日志,在增大了运维工作量的情况,往往也很难快速定位问题并予以解决,从而影响企业业务的正常运转。如何实现数据集成预警与失败溯源,成为企业信息化运维的重点。
得帆信息结合自身丰富实施经验及众多实践案例,编写了《得帆云 AIGC+低代码PaaS平台系列白皮书——主流OA系统集成应用》,以上众多在主流OA系统与其他系统集成时出现的问题,都能够在其中寻找到解决办法。

本文介绍了得帆信息的DeFusion融合集成iPaaS平台如何解决企业在使用主流OA系统时遇到的数据集成挑战,如定时同步延迟、二次开发成本高、异构数据源处理和文件交互问题。平台提供强大的连接功能、API管理、系统字段变更维护和全方位监控预警,以提升数据集成效率和安全性。
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