25软考“信息系统项目管理师”考前冲刺20问!看看你掌握了多少?

上半年软考考试已经迫在眉睫!在此提醒各位考生不要只知道盲目啃书!由于今年的软考知识点繁杂,很难抓住重心!

这里给大家准备了“信息系统项目管理师”考前冲刺20问,帮助各位更好的理解重要考点~供考生备考使用,软考高项通过率在高级科目里还是可以的,祝各位软考顺利!

1.问题日志主要包括哪些内容?

问题日志是一种记录和跟进所有问题的项目文件,所需记录和跟进的内容主要包括:

(1)问题类型;

(2)问题提出者和提出时间;

(3)问题描述;

(4)问题优先级;

(5)解决问题负责人;

(6)目标解决日期;

(7)问题状态;

(8)最终解决情况等。

2.项目章程的内容有哪些?

项目章程记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息:

(1)项目目的;

(2)可测量的项目目标和相关的成功标准;

(3)高层级需求、高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;

(4)整体项目风险;

(5)总体里程碑进度计划;

(6)预先批准的财务资源;

(7)关键干系人名单;

(8)项目审批要求(例如,评价项目成功的标准,由谁对项目成功下结论,由谁签署项目结束);

(9)项目退出标准(例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段);

(10)委派的项目经理及其职责和职权;

(11)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。

3.需求跟踪矩阵主要包括哪些内容?

(1)业务需要、机会、目的和目标;

(2)项目目标;

(3)项目范围和WBS可交付成果;

(4)产品设计;

(5)产品开发;

(6)测试策略和测试场景;

(7)高层级需求到详细需求。

4.要把整个项目工作分解为工作包,需要开展哪些活动?

(1)识别和分析可交付成果及相关工作;

(2)确定WBS的结构和编排方法;

(3)自上而下逐层细化分解;

(4)为WBS组成部分制定和分配标识编码;

(5)核实可交付成果分解的程度是否恰当。

5.在分解的过程中,应该注意哪些方面?

(1)WBS必须是面向可交付成果的;

(2)WBS必须符合项目的范围(100%原则认为,在WBS中,所有下一级的元素之和必须100%代表上一级的元素);

(3)WBS的底层应该支持计划和控制;

(4)WBS中的元素必须有人负责,而且只有一个人负责;

(5)WBS应控制在4~6层(一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属);

(6)WBS应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),也要包括分包出去的工作;

(7)WBS的编制需要所有(主要)项目干系人的参与;

(8)WBS并非是一成不变的。

6.项目干系人进行范围确认时,一般需要检查哪些问题?

(1)可交付成果是否是确定的、可确认的;

(2)每个可交付成果是否有明确的里程碑,里程碑是否有明确的、可辨别的事件,例如,客户的书面认可等;

(3)是否有明确的质量标准;

(4)审核和承诺是否有清晰的表达;

(5)项目范围是否覆盖了需要完成的产品或服务的所有活动,有没有遗漏或错误;

(6)项目范围的风险是否太高:管理层是否能够降低风险发生时对项目的影响。

7.进度滞后应采取什么样的措施?

(1)赶工(投入更多的资源或增加工作时间,缩短关键活动的工期);

(2)快速跟进,并行施工;

(3)使用高素质的资源或经验更丰富的人员;

(4)减小活动范围或降低活动要求;

(5)改进方法或技术,以提高生产率;

(6)加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期。

8.发生成本失控的原因?

(1)对工程项目认识不足;

(2)组织制度不健全;

(3)方法问题;

(4)技术的制约;

(5)需求管理不当。

9.质量审计的目标是什么?

(1)识别全部正在实施的良好及最佳实践;

(2)识别所有违规做法、差距及不足;

(3)分享所在组织和/或行业中类似项目的良好实践;

(4)积极、主动地提供协助,以改进过程的执行,从而帮助团队提高生产效率;

(5)强调每次审计都应对组织经验教训知识库的积累做出贡献等。

10.项目经理的权力有哪些来源?

(1)职位权力(Legitimate Power)。来源于管理者在组织中的职位和职权。在高级管理层对项目经理正式授权的基础上,项目经理让员工进行工作的权力。

(2)惩罚权力(Coercive Power)。使用降职、扣薪、惩罚、批评、威胁等负面手段的能力。滥用惩罚权力会导致项目失败,应谨慎使用。

(3)奖励权力(Reward Power)。给予下属奖励的能力。奖励包括加薪、升职、福利、休假、礼物、口头表扬、认可度、特殊的任务以及其他的奖励员工满意行为的手段。

(4)专家权力(Expert Power)。来源于个人的专业技能。如果项目经理让员工感到他是某些领域的专业权威,那么员工就会在这些领域内遵从项目经理的意见。

(5)参照权力(Referent Power)。由于成为别人学习和参照榜样所拥有的力量。

11.团队建设一般要经历的5个阶段是什么?

(1)形成阶段(Forming)。团队成员倾向于相互独立,不怎么开诚布公。

(2)震荡阶段(Storming)。个体之间开始争执,互相指责,并且怀疑项目经理的能力。

(3)规范阶段(Norming)。团队成员开始相互信任,项目经理能得到团队的认可。

(4)发挥阶段(Performing)。团队成员之间相互依靠,平稳高效地解决问题。这时团队成员的集体荣誉感会非常强。

(5)解散阶段(Adjourning)。所有工作完成后,项目结束,团队解散。

12.常用的冲突解决方法有哪些?

(1)撤退/回避:从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给其他人员解决。

(2)缓和/包容:强调一致而非差异;为维持和谐与关系而退让一步,考虑其他方的需要。

(3)妥协/调解:为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案,但这种方法有时会导致“双输”局面。

(4)强迫/命令:以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢-输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题,这种方法通常会导致“赢-输”局面。

(5)合作/解决问题:综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺,这种方法可以带来双赢局面。

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