揭开流程管理的神秘面纱:从厌恶到热爱
1. 流程:无处不在却遭厌恶
在企业中,流程是消除 IT 与业务之间“我们和他们”隔阂、确保业务信息技术成功的关键因素。然而,人们普遍对流程持有厌恶态度,当提及流程时,常能听到这样的抱怨:
- 流程官僚主义严重!
- 流程拖慢了我的工作进度!
- 流程耗时太长!
- 流程过于复杂!
- 我们不了解这个流程!
实际上,每个组织都有流程,那些声称自己没有流程的组织,其流程往往具有以下特点:
|特点|描述|
| ---- | ---- |
|临时、非正式、不一致|缺乏系统性和规范性|
|未知、无名、未被认可|难以被察觉和理解|
|碎片化、随意、脱节、不连贯、混乱|缺乏整体性和协调性|
|不连贯、复杂|增加了执行的难度|
|跨越多个不同的职能边界|导致沟通和协作困难|
|缺乏连续性、不协调、未整合|无法形成有效的合力|
|未管理或未衡量|难以评估效果和改进|
不过,对于一些“反流程”企业,如果它们能在竞争中脱颖而出、员工忠诚且盈利丰厚,那么其临时、非正式、碎片化的流程也有存在的合理性。但对于大多数 IT 组织来说,流程存在诸多问题,主要是因为流程设计不佳、实施不足和管理不当。
2. 爱上流程的历程
有人可能会对“爱上流程”这个标题感到诧异,但事实上,每一个成功的流程背后都有一群对流程充满热情的人。大约 30 年前,我在海军担任数据处理技术员时,便与流程结下了不解之缘。
当时,我加入了一个新成立的远程计算机通信小组,与一位名叫理查德的分析师合作。理查德
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