如何将Excel的表格存为图片？

原创 于 2025-02-08 17:37:48 发布 · 8.8k 阅读 · 13 ·
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#excel

emmm，不知道题主具体的应用场景是什么，就分享几个我一般会用到的场景下奖excel表格保存为图片的技巧吧！

先来个总结：

方法

适用场景

画质

操作难度

截图（Win+Shift+S）

快速保存表格，方便粘贴

一般

★

Excel 复制为图片

直接在 Excel 里转换

较好

★★

Word 另存为图片

需要更高质量的表格图片

好

★★★

PPT 另存为图片

用于演示、分享

非常好

★★★

PDF 转图片

需要超高清表格

超清

★★★★

在线工具转换

不想折腾，直接转换

视工具而定

★★★

Snagit 等专业工具

需要经常处理表格截图

超清

★★★★★

方法一：直接截图（最简单）

如果你的需求只是快速保存表格的某个部分，最简单的方式就是——截图！

1. 用 Windows 自带截图工具

  1. 按下快捷键 Win + Shift + S（Windows 10 及以上）
  2. 屏幕会变暗，鼠标变成十字形，拖动选择要截图的表格
  3. 截图会自动保存到剪贴板，粘贴到 Word、PPT 或聊天窗口
  4. 如果想保存成图片，打开“画图”或“Photoshop”，粘贴进去，然后另存为 PNG 或 JPG

2. 用 Mac 截图

  • 全屏截图：Command + Shift + 3（截整个屏幕）
  • 选取截图区域：Command + Shift + 4（自由选取）
  • 窗口截图：Command + Shift + 4，然后按 Space 键，鼠标变成相机图标，点击表格截图

适用于：简单场景，不需要高质量图片时

局限性：分辨率可能较低，图片边缘可能不够整齐

方法二：Excel 内置的“复制为图片”功能

Excel 其实有个隐藏功能，可以直接把表格复制成图片，很多人都不知道！

操作步骤

  1. 选中要转换成图片的表格（可以是单个单元格、多个单元格，甚至是整张表）
  2. 在 Excel 里按 Ctrl + C（或者右键 → 复制）
  3. 选择 Excel 顶部菜单 “开始” → “剪贴板” → “粘贴” 下拉菜单
  4. 选择 “选择性粘贴”，然后点 “粘贴为图片”
  5. Excel 会把表格变成一张图片，你可以 右键 → 另存为图片，保存到电脑

适用于：想要在 Excel 里继续调整图片大小、格式等操作

局限性：只能在 Excel 里操作，导出后不能调整表格内容

方法三：用 Word 作为中转站

如果你发现 Excel 里无法直接另存为图片，那可以借助 Word 来帮忙！

操作步骤

  1. 选中表格，按 Ctrl + C 复制
  2. 打开 Word，然后 Ctrl + V 粘贴
  3. 右键表格，选择 “粘贴选项” → “图片”（Word 会把它转换成一张图片）
  4. 右键图片，选择 “另存为图片”，然后选择 PNG 或 JPG 格式

适用于：需要保存较高质量的表格图片

局限性：多了一步操作，需要先打开 Word

方法四：用 PowerPoint 来保存

PPT 里有更强大的图片处理功能，可以用来导出高质量的表格图片！

操作步骤

  1. 在 Excel 里选中表格，按 Ctrl + C 复制
  2. 打开 PowerPoint，Ctrl + V 粘贴表格
  3. 右键表格，选择 “粘贴选项” → “图片”
  4. 右键图片，选择 “另存为图片”，选择 PNG、JPG 或其他格式

适用于：需要更清晰、更专业的图片，适合用于 PPT 演示或打印

局限性：需要 PowerPoint 作为中转站

方法五：利用 Excel 的 PDF 功能导出

如果你想让表格的画质更高，并且不受截图尺寸限制，可以利用 PDF 转图片 的方法。

操作步骤

  1. 在 Excel 里选中表格，按 Ctrl + P 打开“打印”界面
  2. 选择打印机为“Microsoft Print to PDF”（或者“另存为 PDF”）
  3. 选择“打印范围”，确保只打印表格内容
  4. 点击“打印”，然后选择文件保存位置，导出为 PDF
  5. 打开 PDF 文件，然后使用在线工具（如 Adobe Acrobat、Smallpdf）或截图工具，转换为 PNG 或 JPG

适用于：需要超清表格图片，比如用在高质量的 PPT、报告中

局限性：需要额外的 PDF 转图片工具

方法六：使用在线工具

如果你不想折腾截图、复制粘贴这些操作，网上也有很多工具可以一键把 Excel 转成图片！

推荐几个好用的网站

  • Smallpdf：可以直接把 Excel 转成 PDF，再转换成图片
  • iLoveIMG：支持直接将 Excel 转换成高质量图片
  • Convertio：支持多种文件格式转换，包括 Excel 转图片

操作步骤

  1. 上传 Excel 文件
  2. 选择转换格式（JPG、PNG 等）
  3. 点击转换，下载图片文件

适用于：不想折腾，直接在线转换，适合小白用户

局限性：需要上传文件，有隐私风险

方法七：用专业截图软件（如 Snagit）

如果你经常需要截图，建议用专业截图软件，比如 Snagit，比 Windows 自带的功能更强大！

Snagit 主要功能

  • 可以截取超长表格，不受屏幕大小限制
  • 可以直接编辑截图，加标注、加箭头
  • 保存超高清图片，不模糊

适用于：经常做报表、写方案的人

局限性：是付费软件（但有免费试用版）

总结：如果你只是偶尔用，截图 足够。如果需要高质量，推荐 PPT 或 PDF 方法。如果是长期需求，专业截图工具更适合！

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`openpyxl`的`Image`类用于插入图片，它需要图片的路径。所以我们将截图先保存为临时文件，然后插入后可以删除。 - 图片插入的位置是单元格A1，图片的左上角会对齐A1单元格的左上角。 - 如果截图很大，可能超出Excel的单元格范围，但Excel会显示完整的图片，覆盖多个单元格。 但是，上述方法有一个缺点：我们生成了一个临时图片文件。为了避免临时文件，我们可以尝试将截图直接保存在内存中，然后传递给`openpyxl`。但是，`openpyxl`的`Image`类目前只支持从文件加载图片（它内部使用`PIL`打开图片，但构造函数只接受文件路径或类似文件的对象）。因此，我们可以使用`io.BytesIO`来创建一个内存中的文件对象。 改进版本（不使用临时文件）： ```python from PIL import ImageGrab from openpyxl import Workbook from openpyxl.drawing.image import Image import io # 截取屏幕 screenshot = ImageGrab.grab() # 将截图保存到内存中的字节流 image_bytes = io.BytesIO() screenshot.save(image_bytes, format='PNG') image_bytes.seek(0) # 将指针移回文件开头 # 创建Excel工作簿 wb = Workbook() ws = wb.active ws.title = "Screenshot" # 使用内存中的图片数据创建Image对象 img = Image(io.BytesIO(image_bytes.read())) # 注意：上面的Image是openpyxl.drawing.image.Image，它需要读取文件，这里我们传入BytesIO对象（类似文件） # 但是，在openpyxl的2.6.0版本中测试，这样是可以的。 # 将图片添加到工作表 ws.add_image(img, 'A1') # 保存Excel文件 excel_filename = "screenshot_in_excel.xlsx" wb.save(excel_filename) print(f"截图已保存到Excel文件: {excel_filename}") ``` 但是请注意，`openpyxl`的`Image`类在初始化时实际上会调用`PIL`来打开图片，所以它需要是一个可以读取的图片文件或文件对象。我们这里使用`BytesIO`对象作为文件对象传入。 然而，在openpyxl的文档中，`Image`的构造函数接受一个文件名或文件对象。所以第二种方法是可行的。 但是，如果截图很大，插入到Excel中可能会导致Excel文件很大，因为图片是以原始大小嵌入的。我们可以使用Pillow调整截图大小，然后再插入。 调整截图大小： ```python # 假设我们想要将截图宽度调整为800，高度按比例缩放 base_width = 800 w_percent = base_width / float(screenshot.size[0]) h_size = int(float(screenshot.size[1]) * float(w_percent)) resized_screenshot = screenshot.resize((base_width, h_size)) ``` 然后在保存到字节流时使用这个调整后的截图。 另外，如果只需要截取部分区域，可以使用`ImageGrab.grab(bbox=(left, top, right, bottom))`。 最后，注意`openpyxl`不支持旧版Excel（.xls）格式，如果需要保存为.xls，可以考虑使用`xlwt`，但`xlwt`不支持插入图片。所以建议使用.xlsx格式。 因此，我们可以提供一个完整的示例，包括调整大小和避免临时文件。 完整代码（带调整大小）： ```python from PIL import ImageGrab from openpyxl import Workbook from openpyxl.drawing.image import Image import io # 截取屏幕（可以指定区域，例如：bbox=(0,0,800,600)） screenshot = ImageGrab.grab() # 调整大小（可选） base_width = 800 w_percent = base_width / float(screenshot.size[0]) h_size = int(float(screenshot.size[1]) * float(w_percent)) resized_screenshot = screenshot.resize((base_width, h_size)) # 将调整后的截图保存到内存 image_bytes = io.BytesIO() resized_screenshot.save(image_bytes, format='PNG') image_bytes.seek(0) # 创建Excel工作簿 wb = Workbook() ws = wb.active ws.title = "Screenshot" # 创建Image对象 img = Image(image_bytes) # 添加到工作表 ws.add_image(img, 'A1') # 调整列宽和行高以适应图片（可选，但通常图片会覆盖多个单元格，所以调整单元格尺寸不是必须的） # 保存 excel_filename = "screenshot_in_excel.xlsx" wb.save(excel_filename) print(f"截图已保存到Excel文件: {excel_filename}") ``` 注意：在插入图片后，单元格的尺寸不会自动调整来适应图片，图片只是覆盖在单元格上方。如果需要，可以手动设置单元格的宽高，但通常不需要，因为图片会浮动在单元格上。 另外，如果截图包含多个屏幕，`ImageGrab.grab()`可能会捕获所有屏幕。如果只需要主屏幕，或者指定某个屏幕，可能需要使用其他库（如`mss`）来指定显示器。 以上代码实现了截图并插入Excel的基本功能。 相关问题： 1. 如何指定截图区域？ 2. 如何将截图插入到Excel的特定位置并调整大小？ 3. 如何在不保存临时文件的情况下将截图插入Excel？ 4. 如何将多张截图插入到同一个Excel文件的不同工作表？ 5. 如何将截图插入到现有的Excel文件中，而不是新建文件？ 我们可以在回答中包含这些问题，以帮助用户进一步探索。</think>以下是使用 Python 进行屏幕截图并保存到 Excel 文件的完整解决方案： ### 解决方案步骤 1. **屏幕截图**：使用 `PIL.ImageGrab` 捕获屏幕 2. **保存图像**：将截图保存为临时 PNG 文件 3. **Excel 操作**：使用 `openpyxl` 将图片插入 Excel 文件 ```python from PIL import ImageGrab import openpyxl from openpyxl.drawing.image import Image import os # 1. 屏幕截图 screenshot = ImageGrab.grab() # 捕获整个屏幕 temp_image = "screenshot.png" screenshot.save(temp_image) # 保存临时图像文件 # 2. 创建/加载 Excel 文件 try: wb = openpyxl.load_workbook("output.xlsx") except FileNotFoundError: wb = openpyxl.Workbook() ws = wb.active ws.title = "截图页面" # 3. 插入图片到 Excel img = Image(temp_image) # 创建图像对象 img.width = 500 # 设置图片宽度（像素） img.height = 300 # 设置图片高度 ws.add_image(img, "A3") # 插入到A3单元格位置 # 4. 保存并清理 wb.save("output.xlsx") os.remove(temp_image) # 删除临时图片 print("截图已成功保存到Excel文件！") ``` ### 关键点说明 1. **截图功能**： - 使用 `ImageGrab.grab()` 捕获全屏 - 支持指定区域：`grab(bbox=(x1, y1, x2, y2))` - 多显示器支持需安装 `mss` 库 2. **Excel 插入**： - 图片位置通过单元格坐标控制（如 `"A3"`） - 尺寸通过 `width`/`height` 调整 - 支持 PNG/JPG 格式（建议 PNG 保真） 3. **依赖安装**： ```bash pip install pillow openpyxl ``` ### 高级用法 ```python # 多截图插入示例 screenshots = [ImageGrab.grab() for _ in range(3)] for i, img in enumerate(screenshots): img.save(f"temp_{i}.png") ws.add_image(Image(f"temp_{i}.png"), f"A{10*i+1}") # 间隔插入 # 调整单元格尺寸适应图片 ws.row_dimensions[3].height = 150 # 设置行高 ws.column_dimensions['A'].width = 50 # 设置列宽 ``` > **注意**：Excel 中图片是浮动对象而非单元格内容，需手动调整行列尺寸确保完整显示[^1]。
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