很多公司在做信息系统实施的时候,我都会要求他们先做一件事——“顶层设计”,用大白话说就是IT规划或者信息化规划。
那么到底什么是信息化规划?中小企业适不适合去做信息化规划?该怎么做?由谁去做?......本着说人话,不废话的原则,这篇给大家分享关于企业信息化建设的10年经验,以及企业信息化建设的思路,希望能够帮助到你。
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01 企业信息化规划是什么?为什么要做?
定需求、盘逻辑、搞选型、做实施、看价值
对于企业信息化规划,大家普遍认同的定义是这么说的——
企业信息化规划,就是通过制定信息化系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系、搞定系统选型和实施策略,对企业信息化目标和内容进行整体规划,从而全面系统地指导企业信息化的进程,及时地满足企业发展的需要,促进企业战略目标的实现。
我们从这个定义中抽出来5个词,他们分别是:定需求、盘逻辑、搞选型、做实施、看价值。
怎么去理解这5组词呢?我举个实际例子:
假如你是一家连锁餐饮企业的老板,你的目标是3年内XX餐饮店围起来能绕地球一圈儿,你该怎么做呢?
你首先需要了解自己餐馆的业务,比如顾客点餐、库存管理、员工排班等,从中找到最需要改善的地方,是顾客体验差?还是库存管理乱?还是人手不足?......这是在定需求。
接下来你需要了解整个餐馆的运作流程,从顾客到店开始,到用餐结束,这其中的业务时怎么运作的,啥时候点餐,等餐时间,后厨怎么安排出菜,怎么买单......等等,这是在盘逻辑。
然后要根据需求和业务逻辑,针对性去”上系统“了,比如——
- 引入一套电子点餐系统可以提高点餐效率,避免传统手写点单的混乱
- 上一个库存管理系统可以及时了解食材的使用情况,避免浪费
- 引入考勤排班系统,可以更方便地管理员工的工作时间,确保餐馆有足够的人手
- 使用客户关系管理(CRM)系统,记录顾客的喜好和消费习惯,可以更精准地进行营销和促销活动
- ......
这是在搞选型。
确定自己要上的系统之后,你还得和系统厂商配合,将你需要的系统落地,并且让员工能够用起来,从1个试点逐步扩展,最后实现你

本文详细阐述了企业信息化规划的重要性,包括需求分析、逻辑梳理、系统选择、实施策略和价值评估,以及何时开始、由谁执行以及规划的步骤。通过实例说明,强调了信息化规划对企业发展战略支持的关键作用。
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