SaaS时代文档协同成企业刚需

这是一个高效的办公室时代，提高工作效率就意味着提升工作效率。随着各种不同的工作环境，我们可以看到协作式的文档编辑，它可以实现多个用户的在线编辑，极大地提高了工作的效率，因此得到了广泛的应用。

今天，我们将会详细地谈谈企业为何要进行文档协作，以及怎样进行文档协作。

文档协作是什么？

所谓的文档协作，就是将一家公司的文档，多个人同时进行，这样就能提高工作效率，而不会像以前那样，将文档提交给 B、 B、 C、 C、 A的繁琐流程。联机协作可以让三个以上的人同时工作，也可以记录下谁做了什么。

协作文档的优势：

• 即时存档

• 联机编辑

• 多人合作

相比于传统的办公文档，文档协作的优势有很多，比如在线编辑，多人协作。因为我过去经常用传统的文档，当我打开文档的时候，发现我的文档突然断了，然后我就再也找不到了。

而在线协作文档则是即时存储，无需担心因计算机突发故障或文档关机而导致的数据丢失。

而且网上的编辑也很方便，有的时候，我们会将文档保存在电脑里，不方便管理，而且有时候需要通过手机来查看，所以很不方便，但在线文档就是比较好的选择。

同样的，在手机上也有类似的功能，只要下载 app，就可以通过手机登陆，很方便。

多人协作，是一个非常重要的基础工具，可以用来建立一个工作区，可以指定一个团队，多个人一起工作，非常的有创意。

为何要使用文档协作工具？

要想把事情做好，首先要做好工具。在理解工具之前，我们先来讨论一下我们为什么要使用文档协同的工具。

即时合作：如果有多个小组的人经常在一起工作，那么文档合作的工具会帮你节省大量的时间。

版本管理：真正的优势是，你可以使用先进的“撤消”，大部分的工具都可以查看以前的文档，并且在必要的时候可以还原。

管理审计过程的能力：由于通常的收件箱中存在大量的噪声，所以通过 email分享反馈信息的功能是无效的。文档合作工具可以使您和您的同事集中精力处理手边的工作，并排除一切其它的分心。

增强安全：有可能会把电子邮件转寄到不正确的人身上。文档合作工具让您可以对哪些人可以存取您的档案进行控制。

使用状况追踪与报表：它在很多场合非常有用。设想你对一个新员工进行培训，你很好奇他们有没有看过你的简历，也有没有想过你上星期发给她的那份报告。

集中式知识库：有些文档协同工具包含了把文档编入可检索的类库，这样可以方便地对小组进行集体知识的管理。

不要再耽搁了，让我们来看一下文档协同工具吧。

文档协作工具

Baklib是一个在线的知识库，产品手册，帮助中心， API文档，产品介绍，在线手册等，可以帮助企业进行内部的知识协作和对外的推广。

这不只是一个文档合作的工具，而是一个成熟的知识库，可以让你快速获取、存储和分享你的客户和你的团队。

关于文档合作， Baklib为您提供了一个简洁的接口，您可以在追踪之前的版本的同时，迅速地创建和编辑这些文档。多重权限允许您对您的内容进行全面的控制，您可以在线发布，在内部共享，创建通用的共享 URL，或者邀请某个人。

在信息化社会的不断发展中，文档协作是企业必须要做的事情。希望我的分享能帮到你。