使用Excel批量替换文件名的固定部分

原创 已于 2024-09-26 17:13:12 修改 · 5.5k 阅读 · 7 ·
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#Excel #批量替换文件名

于 2019-07-12 18:14:31 首次发布
博客介绍了批量替换文件名固定部分的方法。先分析文件名差异，确定替换内容，采用cmd + excel + *.bat的解决方案。给出详细解决步骤，还针对文件名有汉字和含空格的特殊情况，分别给出在创建.bat文件时指定编码格式、将文件名替换为带双引号字符串等解决办法。

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今天在替换开机动画时，遇到了批量替换文件名的固定部分的问题，相信大家都遇到过。如果你还没有很好的办法，可以试试下面的方式（请看解决步骤）。

分析问题

  • 先看下236个图片文件的名字，分析“2019.06.06 海尔小哈联名logo_00000.jpg”与“p01_sys_logo0000.jpg”的区别；
  • 发现需要把每个图片名字的“2019.06.06 海尔小哈联名logo_0”改为“p01_sys_logo”即可。
  • 这里有两个地方要注意（后面单独处理）：1、文件名有汉字。2、“2019.06.06”和“海尔小哈联名logo_0”中间有一个空格。

解决方案

cmd + excel + *.bat

解决步骤

  • 步骤1、win+r进入cmd
  • 步骤2、cd切换到批量替换文件名的文件夹目录
  • 步骤3、cmd中输入dir /b > pics.xls将文件名的列表输出到pics.xls电子表格
  • 步骤4、打开pics.xls文件，原来的文件名在A列，在B列下面放置替换后的文件名：在B1输入“p01_sys_logo0000.jpg”，然后选中B1单元格右下角的+加号，向下拖动应用到所有行即可
  • 步骤5、在C列，输入Excel公式：=CONCATENATE("ren ",A1, " ", B1)，然后拖到右下角的+加号，应用到所有行
  • 步骤6、选中C列，点击“复制”，在文件的文件夹目录下，创建一个rename.bat文件，将复制的内容粘贴进去。
  • 步骤7、最后，运行rename.bat文件，完成批量替换文件名的固定部分。

对症下药

 因为我的文件名有两点比较特殊（前面有提过）：1、文件名有汉字。2、“2019.06.06”和“海尔小哈联名logo_0”中间有一个空格

针对问题1下药：

在步骤6创建rename.bat文件时，需要指定文件的编码格式和cmd中一样，否则运行.bat文件时会报“找不到文件”的错误。解决如下：

  • 一般windows的cmd编码格式为gbk——在cmd窗口顶部右击选择属性，选中选项后会看到默认编码为gbk
  • 一般创建.bat文件的方式都是先创建.txt文件，然后改为.bat文件，但是这种方式在创建文件时没有指定编码为gbk，会有问题
  • 使用notepad++创建文件，保存时指定编码格式为gbk或gb2312

 针对问题2下药：

在步骤7运行.bat文件时，因为文件名中有空格，会报错“命令语法不正确”。解决思路：将A列的文件名替换为带双引号的字符串，增加步骤4.1和修改步骤5。解决如下：

  • 4.1、在D列下面放置 文件名替换为带双引号的字符串 替换前的文件名：在D1输入=""""&A1&""""，然后选中D1单元格右下角的+加号，向下拖动应用到所有行即可
  • 5、在C列，输入Excel公式：=CONCATENATE("ren ",D1, " ", B1)，然后拖到右下角的+加号，应用到所有行

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很多时候我们在日常办公的时候需要更改文件名中部分文字。现在一起来看看小编是怎么操作的吧。3、选择命名方式“替换”。并修改需要替换的文字，按照自身需要的去修改。（我选择的是“文本间[ ]”中的字替换成“小黑黑素材”。5、改名的速度很快，只需要几秒就可以。到这里就完成了，是不是既简单又迅捷的方法啊。有需要的小伙伴们快动手操作吧。2、打开需要替换文件名的文件选中，再按住鼠标不放，拖动到软件中。4、查看下新文件名的效果，确认是自己想要的效果后，点击开始改名。1、打开云炫文件管理器软件，并选择“文件批量重命名”。.
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<think>我们面对的需求是：批量替换多个Excel文件中固定单元格的内容。例如，同时替换多个文件的A1单元格为"新内容"。根据引用[2]，我们可以使用Python的openpyxl库来操作Excel文件，实现批量替换多个文件中指定单元格的内容。但用户要求的是替换多个Excel文件中的固定单元格，因此我们需要遍历多个文件，对每个文件的指定单元格进行替换。步骤：1.确定要处理的Excel文件列表（可以是一个文件夹下的所有.xlsx文件）2.对每个文件，打开工作簿，定位到指定的工作表（例如Sheet1）和指定的单元格（例如A1）3.将该单元格的内容替换为新的内容4.保存工作簿注意：如果替换的内容不同（比如每个文件替换的单元格位置相同但新内容不同），需要定义映射关系。但用户需求是固定单元格，所以我们可以假设每个文件替换相同位置的单元格为相同的新内容，或者也可以根据需求自定义。以下提供两种情况的解决方案：情况1：所有文件中的同一个单元格（如Sheet1!A1）替换为相同的内容。情况2：每个文件需要替换的单元格地址不同，或者替换的内容不同（需要额外提供映射关系）。根据引用[2]中的示例，我们可以修改为处理多个文件，并且每个文件替换一个固定单元格（也可以扩展为多个固定单元格）。这里我们以情况1为例：将所有指定文件中的Sheet1的A1单元格替换为"新内容"。代码如下（假设所有Excel文件都在同一个文件夹中）：```pythonimportosimportopenpyxl#设置文件夹路径和目标单元格folder_path='你的文件夹路径'#替换为实际文件夹路径sheet_name='Sheet1'#工作表名称cell_address='A1'#单元格地址new_value='新内容'#要替换的新内容#遍历文件夹中所有.xlsx文件forfilenameinos.listdir(folder_path):iffilename.endswith('.xlsx'):file_path=os.path.join(folder_path,filename)#加载工作簿workbook=openpyxl.load_workbook(file_path)#选择工作表ifsheet_nameinworkbook.sheetnames:sheet=workbook[sheet_name]#替换单元格内容sheet[cell_address].value=new_valueprint(f"文件{filename}的单元格{cell_address}已替换为{new_value}")#保存工作簿workbook.save(file_path)else:print(f"文件{filename}中不存在工作表{sheet_name}，跳过。")```如果需要替换多个单元格（所有文件都替换相同的多个单元格），可以修改为：```pythonimportosimportopenpyxlfolder_path='你的文件夹路径'sheet_name='Sheet1'#定义要替换的单元格地址和对应新内容的字典replace_dict={'A1':'新内容1','B2':'新内容2','C3':'新内容3'}forfilenameinos.listdir(folder_path):iffilename.endswith('.xlsx'):file_path=os.path.join(folder_path,filename)workbook=openpyxl.load_workbook(file_path)ifsheet_nameinworkbook.sheetnames:sheet=workbook[sheet_name]forcell_addr,new_valinreplace_dict.items():sheet[cell_addr].value=new_valprint(f"文件{filename}的单元格{cell_addr}已替换为{new_val}")workbook.save(file_path)else:print(f"文件{filename}中不存在工作表{sheet_name}，跳过。")```注意事项：1.如果文件较多，建议先备份整个文件夹，以免替换出错。2.如果单元格地址不存在（例如B100000），openpyxl会自动创建这个单元格，但通常我们不希望这样。所以确保单元格地址在有效范围内。3.如果工作簿受保护或有只读属性，可能需要额外处理。如果每个文件需要替换的单元格和内容都不同，那么需要建立一个映射关系，例如：文件名1:{'A1':'内容1','B2':'内容2'}文件名2:{'D5':'内容3'}然后根据文件名来获取对应的替换字典。另外，引用[1]提到了一种Excel批量替换工具，可以处理多个关键字替换，但它是针对单个文件内的多个替换规则。如果需要在多个文件中进行，可以结合VBA或使用Python处理。如果用户不想编程，可以使用以下手动方法（但效率较低）：1.打开每个Excel文件，手动替换。2.使用Excel的宏录制替换操作，然后对每个文件运行宏（需要手动打开每个文件）。但考虑到是多个文件，推荐使用Python脚本自动化处理。相关问题：1.如何批量替换多个Excel文件中不同单元格的内容？2.如何批量替换Excel文件中多个工作表的固定单元格内容？3.如何避免在替换Excel单元格内容时破坏原有格式？</think>### 批量替换多个Excel文件中固定单元格内容的解决方案 以下是三种高效方法，可根据需求选择（推荐方法1）： #### **方法1：Python脚本批量处理（最推荐）** 使用`openpyxl`库遍历多个文件，精准替换固定单元格内容： ```python import os import openpyxl def batch_replace_excel(folder_path, sheet_name, replacements): """ 批量替换多个Excel文件中指定单元格内容 :param folder_path: Excel文件夹路径 :param sheet_name: 目标工作表名 :param replacements: 替换字典 {单元格地址: 新值} """ for file_name in os.listdir(folder_path): if file_name.endswith(('.xlsx', '.xls')): file_path = os.path.join(folder_path, file_name) try: wb = openpyxl.load_workbook(file_path) if sheet_name in wb.sheetnames: sheet = wb[sheet_name] for cell_ref, new_value in replacements.items(): sheet[cell_ref] = new_value wb.save(file_path) print(f"✅ {file_name} 替换成功") else: print(f"⚠️ {file_name} 缺少工作表: {sheet_name}") except Exception as e: print(f"❌ {file_name} 处理失败: {str(e)}") # 使用示例 if __name__ == "__main__": # 替换配置 REPLACEMENTS = { 'A1': "新公司名称", 'B3': "2025年数据", 'C7': "更新版本号" } batch_replace_excel( folder_path="D:/财务报告", # 替换为你的文件夹路径 sheet_name="Sheet1", replacements=REPLACEMENTS ) ``` **操作步骤：** 1. 安装依赖：`pip install openpyxl` 2. 将脚本中的`REPLACEMENTS`字典修改为你的替换规则（格式：`{'单元格地址': '新值'}`） 3. 设置目标文件夹路径和工作表名称 4. 运行脚本，自动处理文件夹内所有Excel文件 --- #### **方法2：Excel VBA宏批量处理** 适用于熟悉VBA的用户，可处理打开的工作簿： ```vba Sub BatchReplaceMultiFiles() Dim folderPath As String Dim fileName As String Dim wb As Workbook Dim replaceDict As Object ' 设置替换规则 Set replaceDict = CreateObject("Scripting.Dictionary") replaceDict.Add "A1", "新公司名称" replaceDict.Add "B3", "2025年数据" replaceDict.Add "C7", "更新版本号" ' 选择文件夹 With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .Title = "选择Excel文件夹" If .Show = -1 Then folderPath = .SelectedItems(1) & "\" End With ' 遍历文件 fileName = Dir(folderPath & "*.xls*") Do While fileName <> "" Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName) On Error Resume Next With wb.Sheets("Sheet1") ' 修改为实际工作表名 For Each key In replaceDict.Keys .Range(key).Value = replaceDict(key) Next End With wb.Close SaveChanges:=True fileName = Dir Loop MsgBox "批量替换完成！" End Sub ``` **操作步骤：** 1. Excel中按`Alt+F11`打开VBA编辑器 2. 插入新模块并粘贴代码 3. 修改`replaceDict`中的替换规则和工作表名称 4. 按`F5`运行，选择目标文件夹 --- #### **方法3：Power Automate桌面流（无代码）** 适合非技术人员使用可视化工具： 1. 安装[Power Automate Desktop](https://learn.microsoft.com/zh-cn/power-automate/desktop-flows/install) 2. 新建流并添加操作： - **获取文件夹中的文件** → 选择目标文件夹 - **循环** → 遍历每个Excel文件 - **启动Excel** → 打开当前文件 - **执行宏** 或 **设置单元格值**（需单独配置每个单元格） - **保存并关闭Excel** 3. 配置每个单元格的替换规则 4. 运行流程 > **关键提示** > 1. 操作前务必备份原始文件 > 2. 使用Python方法时，单元格地址需用大写字母（如`A1`而非`a1`） > 3. 若文件有密码保护，需在代码中添加`wb = openpyxl.load_workbook(file_path, password='你的密码')` > 4. 处理大型文件建议添加延迟：`import time; time.sleep(1)`[^2][^3]
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