智慧方案智慧档案中心建设方案（66页PPT）（附下载方式）

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资料解读：智慧方案智慧档案中心建设方案

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在数字化浪潮席卷全球的今天，档案管理作为信息时代最重要的基础数据资源之一，正经历着前所未有的转型与升级。《智慧方案智慧档案中心建设方案》正是顺应这一趋势，为构建现代化档案管理体系提供了全面而系统的解决方案。本文将对该方案进行专业解读，剖析其核心理念、架构设计与实施路径。

建设背景与总体概述

该方案积极响应中央及国务院关于建立健全"三个体系"的号召，即覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全的档案安全体系。在当前电子政务、电子商务迅速推进的背景下，电子文件大量产生，对档案信息化提出了新的挑战和要求。数字化档案中心建设已成为国家和地区信息化战略的重要组成部分。

智慧档案中心的定位是打造成综合性、智慧化的新型档案馆，成为地区发展的"记忆中枢"。其核心特点包括档案信息多元化、档案实体管理物联化、电子文件归档和接收网络化、档案数据存储集约化、档案信息开发智能化以及档案服务专业化。这些特点共同构成了智慧档案中心的差异化优势。

核心建设内容与目标

方案明确提出了两大核心系统：智慧档案中心业务一体化系统和智慧档案中心支撑保障系统。前者包含智慧收集、智慧整理、智慧存储、智慧利用四项业务职能；后者则包括通信系统、机电控制系统、智能安防系统、信息交换系统和网络配套工程五大系统。

建设目标具体体现在五个方面：实现基于电子文档一体化和业务数据仓储式管理；基于物联网技术的档案智能管理；基于真实可信和长期可用的档案安全存储；基于智能技术的档案中心工作科学管理；基于网格化管理的档案业务监督指导。这些目标共同指向一个核心——通过构建档案智慧收集、智慧整理、智慧存储、智慧服务，实现档案资源的高度智能化管理和开发利用。

业务一体化系统详解

数字档案收集系统

作为业务一体化系统的起点，数字档案收集系统承担着将各类文件资源整合并集中管理的重要职能。系统搭建统一的电子文件平台，提供一站式的综合利用服务，旨在提升档案中心社会化服务水平。在业务流程设计上，系统实现了从文件生成到归档的全周期管理，确保电子文档的规范化和标准化。

数字档案整理系统

该系统采用三层架构设计：用户层、业务层和存储层，实现了业务流程的清晰划分和高效协同。特别值得一提的是，系统创新性地利用RFID技术，实现了RFID管理与档案业务管理系统的完整融合。这种融合使得档案数据在粘贴电子标签、接收、整理、入库、借阅、盘点等环节都能与业务软件无缝对接，大幅提升了工作效率。

数字档案存储系统

存储系统是保障档案安全的核心环节。方案中提出的智能密集架技术颇具创新性，它在传统电动密集架的基础上，结合了先进的射频识别技术，可实现档案信息的采集、管理和定位。智能密集架配备液晶屏、指示灯等人机交互界面，具有自动开架、语音提示、液晶界面提醒、指示灯指示等功能。此外，还配备感应装置，可进行环境检测，并带有自动开架通风等智能化功能。

库房自控通风消毒系统的设计也体现了对档案长期保存环境的高度重视。系统能够根据环境参数自动调节，确保档案保存的最佳条件，延长档案寿命。

数字档案利用系统

利用系统是档案价值实现的最终环节，也是面向用户的服务窗口。系统设计了严密的查阅利用流程，借阅审批流程化，支持多级多用户审批。在安全管控方面，系统采用图像处理、动态水印、电子签章、电子标签等多种方式，确保档案信息的安全有序利用。

查询检索功能丰富多样，包括简单检索、分类检索/组合检索以及OCR识别与全文检索等，满足不同用户的查档需求。档案信息服务网的建设则进一步拓展了服务渠道，通过整合数据资源，构建一站式智慧档案服务平台，提升公共服务水平。

支撑保障系统解析

智慧保障一体化管理平台

该平台是支撑保障系统的"大脑"，具有浏览功能、用户管理功能、集中管理与监视功能、查询统计及报表功能等。平台通过电子地图管理实现"分区图"系统，将现有的地图资源充分利用。在资产管理方面，平台能够对设备运行状态进行实时监控，记录设备运行数据，为维护决策提供依据。

平台集成了七大子系统功能，包括视频防盗系统、入侵报警系统、门禁管理系统、信息发布系统、楼宇自控系统、机房环动监测系统以及库房管理系统。这种高度集成的设计实现了各系统间的数据共享和联动控制，大幅提升了管理效率。

机电设备控制系统

楼宇自控系统(BAS)是机电设备控制系统的核心，它可以根据预先编排的时间程序对空调、水泵等设备进行最优化的节能控制。系统采用先进的模块化应用程序，把繁琐的系统调试工作简化为标准工作流程，显著提高了工作效率并降低了调试复杂度。

智能照明系统则体现了绿色节能的理念。系统采用智能传感器感应区域中是否有人，通过控制模块实现照明灯集中控制、定时控制、远程管理。在公共阅览区、楼道和地下车库等不同区域，系统设计了差异化的照明策略，在保障使用需求的同时最大限度地节约能源。

通讯系统与智能安防系统

通讯系统由有线电视系统、综合布线系统和电话交换系统组成，构建了高效稳定的信息传输网络。网络系统架构设计合理，设备选型先进，能够满足大数据量传输的需求。

智能安防系统采用"技术联防，统筹管理"的建设思路，将视频监控系统、入侵报警系统、出入口管理系统、电子巡更系统、停车场管理系统等子系统有机整合。系统充分利用高速发展的网络技术，实现各子系统之间的信息交换和联动控制。一卡通系统的设计尤为突出，具备发卡授权管理、设备管理、实时监控、权限管理、动态电子地图等丰富功能，支持刷卡加密码开门、逻辑开门(双重卡)、防尾随、反潜回、双门互锁等多种安全控制模式。

信息交互系统

信息交互系统由多功能会议室系统和信息引导与发布系统组成。多功能会议室集网络、视频、扩声、大屏幕投影显示、中央控制系统为一体，满足档案中心的高端会议需求。系统包括大屏显示系统、扩声系统、信号处理系统、多媒体音频系统、多功能视频系统和数字会议发言系统等子系统，技术集成度高。

信息引导与发布系统则承担着信息公示和导引功能。系统设计包括特殊公告区紧急通知、时间显示、节目画面和滚动字幕等多个信息展示区域，能够实现信息的分类分层展示，提升信息传达效率。

实施价值与意义

智慧档案中心建设方案的实施将带来显著的社会效益和管理提升。在服务层面，系统将实现档案惠民服务，提升档案中心社会化服务水平；在保管层面，实现云档案安全保管和管理，解决历史文件的采集和保存问题；在管理层面，实现档案中心工作科学管理，为档案资源建设和科学管理提供客观的决策依据；在技术层面，采用物联网射频技术，实现对档案的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理，提升档案实体管理水平。

总体而言，该方案设计理念先进，架构合理，技术路线清晰，实施路径可行，既符合国家信息化发展战略，又能满足地方档案管理的实际需求，是一份具有前瞻性和可操作性的高质量建设方案。

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