签到人员统计

胡闹的

已于 2023-10-10 12:35:50 修改

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文章标签： excel

于 2023-10-08 21:10:05 首次发布

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前言

在某一天上课的时候老师发给我了一个excel表，之后告诉我说让我统计全班签到的学生，但一个班有六七十个学生，如果仅仅只靠眼力一个一个的对照特别的费时间，后面我就想用excel软件中的函数功能实现学生的签到统计,没想到学到的东西能排上用场。

表格制作

1.打开excel表格选中A1:C100区域为其添加边框，设置居中，之后根据需要把列宽调整一下。

2.选中A1:A3对其进行加粗，分别输入学生姓名，是否签到，粘贴内容。其中学生姓名用于输入全班所有同学的姓名，粘贴内容就是老师给我发的excel表中已签到的学生的名单。是否签到这里后面通过excel函数会自动显示。

3.后面为了让老师看的懂，我在这里插入了批注，选中A1鼠标右键插入批注然后输入批注。后面批注就自动隐藏了，如果需要可以鼠标右键修改批注或不让批注隐藏。

4.之后选中B2:B100输入公式=IF(A2="","",IF(IFNA(VLOOKUP(A2,C$2:C$100,1,0),"未签")=A2,"已签","未签")),输入完之后按Ctrl+Enter自动填充所有行。这个公式的意思是如果A2为空就显示空，不为空就进入后面的if判断。其中VLOOKUP这个公式将A2中的数据在C$2:C$100这个区域进行查找，并且第四个值是0表示精确查找，如果找到了就返回C$2:C$100这个区域中的第一列的数据，如果没找到就会返回#N/A，所以我在这里做了一个判断用于排除#N/A这个错误。如果没找到就显示未签，如果找到了就判断这个数据与A2是否相等，如果相等就返回已签，不相等就返回未签。

5.之后为了让显示效果更加明显，我为已签到的学生的学生姓名和是否签到这两列显示绿色，未签到的学生的学生姓名和是否签到这两列显示红色。选中A2:B100这一个区域，在开始页面点击条件格式->点击新建规则->点击使用公式确定要设置格式的单元格，之后输入公式=$B2="未签"，然后再点击格式->点击图案选择红色，之后再点击确定。同样选中A2:B100这一个区域，在开始页面点击条件格式->点击新建规则->点击使用公式确定要设置格式的单元格，之后输入公式=$B2="已签"，然后再点击格式->点击图案选择绿色，之后再点击确定，这样就设置好了。

6.还有一个问题需要解决就是避免A2:A100，C2:C100这两个区域重复输入。这里需要选中A2:A100这个区域点击数据->点击重复项->点击拒绝重复输入就可以了，同理选中C2:C100这个区域点击数据->点击重复项->点击拒绝重复输入。这样当输入重复的值时会对用户进行提示。

7.为了保护格式不被修改，通过按Ctrl+A键全选再按Ctrl键选中A2:A100，C2:C100这两个区域，再按Ctrl+1键->点击保护->点击锁定->点击确定，之后再按Ctrl+1键->点击保护->点击锁定->点击确定。再点击审阅点击保护工作表设置一个密码。然后就能保护代码不被修改了，同时学生姓名和粘贴内容这两列可以进行文本输入。