警惕!涉密载体失控风险飙升!
企业涉密载体管控系统来助力!
目前,涉密载体的种类日益丰富,包括涉密文件、涉密信息化载体(U盘、硬盘、笔记本电脑等),这些载体承载着企业的核心机密,其安全性直接关系到企业的竞争力。
然而,涉密载体失控风险正在飙升,传统的管理方式已难以满足当前的安全需求。
涉密载体管控系统应运而生,成为企业保障信息安全的重要工具。
接下来,请随我一同了解一下它吧!
一、涉密载体管控系统是什么?
涉密载体管控系统,作为先进的技术和管理系统,能够对涉密文件、资料、设备和通信等载体进行监控、检测、过滤、加密,确保涉密信息的完整性、可靠性和保密性。
它能够实现对涉密载体的分布式存储与存取过程的集中化、远程化、不间断的管理与监控,确保重要涉密载体在位情况及动向尽在掌握。
二、企业涉密载体失泄风险
涉密载体失控风险主要包括非法访问、数据泄露、攻击和病毒传播等。
随着涉密载体数量的增加和使用频率的提高,传统的人工管理方式已难以保证信息的安全性。
例如,传统的保密柜采用机械锁具,无法有效识别操作人员身份,存在钥匙丢失或被盗的风险。
涉密资产在接收、制作、交付、传递、维修、销毁及携带外出等过程,常因签收、登记、审批流程的不完善或执行不严格而引发失管失控的风险。
三、企业必知的10项措施
为有效应对涉密载体失控风险,企业应采取以下10项措施:
1、建立涉密载体管理制度:明确涉密载体的分类、存储、访问和备份等流程,确保落实和执行。
2、使用涉密载体管控系统:以域智盾软件举例,该系统能够实现对涉密载体的全面监控和管理,包括数据加密、外接设备管理、行为审计等功能。
通过该软件,企业可以限制终端U盘的使用权限,防止员工随意使用U盘拷贝公司内部机密;
同时,支持U盘加密,即使存有机密的U盘不慎丢失,在未授权环境下也会自动处于隐藏状态。
3、加强权限管理:对不同级别的涉密载体设置不同的访问权限,只有经过授权才能访问和操作。
4、实施网络安全管控:对企业内部网络进行监控和过滤,对非法访问、攻击和病毒的检测防范。
5、定期备份涉密数据:确保数据的完整性和可恢复性,防止数据丢失或损坏。
6、加强员工培训:提高员工的信息安全意识,使其了解涉密载体的安全风险和防范措施。
7、建立应急响应机制:制定涉密载体泄露的应急预案,确保发生泄露事件能够迅速响应和处理。
8、强化物理安全防护:对涉密载体存储区域进行物理隔离和监控,防止非法入侵和盗窃。
9、实施多级安全保护:根据不同安全级别的需求,对信息进行多重加密和访问权限控制。
10、定期审计和评估:对涉密载体的管理和使用情况进行定期审计和评估,及时发现和纠正潜在的安全隐患。
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编写:小洁