Zotero快速入门

一、前言

最近因为毕设的引用排版，如果手动插入的话非常麻烦，而且如果更新的话，整个序号都会乱。😢😢😢
所以需要一些文献管理器，帮助我们自动的生成引用文献格式。
一开始我采用的是Citavi6, 但是没用多久弃坑了citavi，原因：

1. 它的服务器在国外，导致创建云项目无法创建成功。
2. Citavi与Word协同时，必须使用云项目，由于上一步创建不成功，导致没法和word协同工作
3. Citavi 专业版收费

然后转战到了Zotero，发现还是这个更香~不仅免费，文献导入更方便，而且和word协同工作的也很完美😄😄😄

🌈🌈🌈🌈🌈
Zotero 是一款文献管理器。它可以用来存储、管理和引用文献(如书籍, 文章等)。
本篇文章主要介绍:

• Zotero的下载和安装
• Zotero常用操作
• 相关配套插件的安装和使用
• 与常用的文献检索工具配套，导入文献
• 与word协同工作，自动生成引用

😒😒😒😒😒
一般中文学位论文写作都需要国标7411的引用格式。但是内置的引用格式GB7411-2015在使用有些问题：

1. 对于存在英文文献引用出现中文等，作者名称大小写问题。
2. 对于中文文献，和知网中规范的GB7411格式不同。

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
目前已经解决了上述问题（解决方案见4.2.1），嫌麻烦的可以直接下载我改好的csl文件
链接：https://pan.baidu.com/s/1XO7c1XGJ15BpI2gWkm_GGw
提取码：6nfj

二、下载和安装Zotero

• 下载Zotero
  下载方法1： 软件商店中直接搜索
  
  下载方法2：官网链接：https://www.zotero.org/download/
  
• 中文设置
  官网上默认下载的是英文版本，点击编辑-首选项

高级 - 语言 选择简体中文。
  

三、界面初识和基本操作

3.1 创建分类

创建分类就像普通电脑创建文件夹一样，文件夹下可以保存子文件夹或者文件。

点击左上角的 + 号创建分类

可以无限制地创建分类以及相应的子分类。

3.2 文献导入

3.2.1 自动导入

当我们在浏览器上检索文献时，需要Zotero Connector 插件来自动识别我们正在浏览的文献，并自动保存。

• 安装Zotero Connector 插件
  Edge浏览器安装
  
  Google浏览器安装
  

安装完成后，当我们在浏览网页时， Zotero Connector 会自动感应到文献，我们只需点击一下图标， Zotero Connector 就可以将文献保存到所选择的文库中。
Zotero Connector 检测到的内容不同，显示的保存图标也会不同。

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会议论文

比如经典的CVPR2015的这篇文章《Going Deeper With Convolutions》，点击右上角的图标，然后有一个弹窗，选择我们创建好的测试 文件夹进行保存。

保存完成后，打开Zotero就可以在测试文件夹下看到我们保存的条目。右边栏则是文献的详细信息。

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arxiv预印本

同样，我们也可以在arxiv 上检索到这篇文献的预印本,点击右上角的图标，然后有一个弹窗，选择我们创建好的测试 文件夹进行保存。

保存完成后，打开Zotero就可以在测试文件夹下看到我们保存的条目(建议：如果该论文已经被收录了，不要用预印版)

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批量导入

当有多条文献时，图标会变成文件夹的形状。比如我们在谷歌学术上搜索，会出来很多结果。然后点击图标，选择我们需要导入的文献，可以批量导入。

保存完成后，打开Zotero就可以在测试文件夹下看到我们保存的条目

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中国知网

使用过程中，很多用户可能无法在知网（CNKI）中无法抓取到, 这时我们需要安装浏览器插件Tampermonkey

• 安装Tampermonkey
  
  
  在知网上检索一篇学位论文,点击如下的图标并保存。
  
  
  
  保存完成后，打开Zotero就可以在测试文件夹下看到我们保存的条目

在自动导入的过程中，注意重复的条目会导入失败， 如果点击图标后没有反应，刷新网页，再次点击保存

3.2.2 手动导入

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输入ISBN, DOI，arXiv ID等 导入文献

• arXiv ID
  
• DOI
  

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英文格式化引用-BibTex
选择使用BibTeX样式的格式化代码，然后复制该段代码。

注意，对于英文数据库，可以选择BibTeX样式的格式化代码，也可以使用RefWorks样式的格式化代码，软件均可以识别。

然后在Zotero界面选择文件-从剪贴板导入

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中文格式化引用-RefWorks
例如在知网上，点击引用，选择更多引用格式。
选择Refworks 并点击复制到粘贴板

然后同上，在Zotero界面选择文件-从剪贴板导入 （也可以直接使用快捷键）

3.3 内置pdf管理

在任意导入文献条目上右键，点击添加附件-添加文件副本，选择pdf即可完成添加。这会让Zotero自动拷贝一份到你的文献库中。

Zotero文献库的位置可以在首选项中修改

3.4 同步

本节以百度网盘同步为例，当然也可以同步到坚果云，服务器等其他云存储平台。

• 设置同步空间：到百度网盘的同步空间创建新文件夹，命名为zotero
  
• 将zotero的storage文件夹转移到百度网盘同步空间
  打开zotero，点击“编辑”-“首选项”
  在首选项中 点击 高级-文件和文件夹-打开数据文件夹，跳转到zotero的本地文件夹中
  
  将storage文件夹拷贝到百度网盘同步空间创建的zotero文件夹中，然后删除上图跳转文件夹中的storage文件夹。
  
• 创建连接
  以管理员的身份打开命令提示符， 在窗口中输入：

mklink /d D:\ZoteroFiles\storage D:\ZoteroFiles\BaiduSyncdisk\zotero\storage
# 第一个位置为zotero跳转的文件夹位置 + storage，第二个位置为复制到百度网盘同步同步空间的storage文件夹

在zotero文件夹下出现带有链接符号的storage文件夹

点击该链接，跳转到同步的storage文件夹

3.5 插件

3.5.1 安装方法

所有插件的安装方法相同，我们先以插件zotero-pdf-translate.xpi举个例子，其余插件的下载链接
链接：https://pan.baidu.com/s/1rgoj5w1XhNkWp9EX7MDOJQ
提取码：yd3c

工具-插件

Install Add-on From File

选择下载好的.xpi插件



重启Zotero后，可以点击主界面菜单栏-编辑-首选项键，进入Zotero配置界面。可看到新安装的插件的配置选项卡，如下图所示。

3.5.2 插件推荐

下面推荐几个好用的插件，可以提高文献阅读效率。

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Zotero PDF Translate - PDF翻译插件

插件代码： https://github.com/windingwind/zotero-pdf-translate

功能：英文pdf文献翻译

在Zotero内置pdf查看器中，选中你想要翻译的文字，点击右上角红框的标志，就可以自动翻译啦。

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Sci-Hub Plugin for Zotero - 外文文献自动下载插件

插件代码：https://github.com/ethanwillis/zotero-scihub

功能：当你使用Zotero Connector插件或使用doi信息导入文献后自动下载文献pdf的功能。

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Jasminum - 中文支持插件包

插件代码：https://github.com/l0o0/jasminum

• 中文插件设置：
  
  点击go 然后登录后，点击获取用户数据
右键条目，茉莉花的功能有很多，可以自行尝试
  
  

• 非官方维护中文翻译器
  功能： 更新翻译器可以提高自动识别中文文献的成功率。
  
  点击更新全部后要在浏览器的Zotero Connector中更新翻译器才有效，打开浏览器，右键Zotero Connector，点击扩展选项。
  
  其他可以实现的功能还有很多：

四、与word/wps协同引用文献

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插件界面
在安装完Zotero后，在wps和word中会自动安装相关的插件。

• wps
  
• word
  
  两者的使用方法相同，我们接下来以word为例。

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区分 citation 与 bibliography
在任务栏中，我们常用的就是Add/Edit Citation 和Add/Edit Bibliography

• citation 为参考文献索引，或简称索引。它就是正文中的 [1~3,5] 或者 somebody (year) 这样的东西。
• bibliography 为参考文献书目，或简称书目。它就是正文后，“References” 或者 “参考文献” 部分的内容。这部分一般包括了被引文献的作者，年，期刊或出版社，DOI，ISBN以及卷，期，页码等信息。

4.1 使用内置格式

4.1.1 添加索引

• 点击Add/Edit Citation
  
• 有多种样式可以选择。如果这里面没有我们想要的格式，点击管理样式
  
• 点击获取更多样式
  
  比如，我需要国标系列，我再搜索框中输入GB ，选择我们需要的一个链接下载。(这里我把GB/T 7714-2015的三个版本都下载了，为了在后文说明这三种索引格式的区别)
  
  下载完成后，把光标放在需要添加引用的地方，然后点击Add Citation
  

选择numeric格式，点击ok。

在弹窗中直接用关键字搜索，或者选择经典视图，在列表中选择。

选择要插入的文献，点击ok

这时候就会自动生成上标索引。

4.1.2 添加书目

然后把光标放在需要添加书目的位置，然后点击Add Bibiography

这时就会自动生成书目

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按照上述的方法，我们来测试下三种国标格式的不同
选择Document Preferences 全局更换不同的格式

• Numeric 格式
  

• Author-date 格式
  

• note格式
  

4.2 自定义格式

但是我们发现，往往内置的格式并不能满足我们的要求，而且软件对于中文的兼容性一般。这个时候就需要我们去自定义一些格式。

比如以知网的这篇文章为例，它的书目格式如红框所示：

但是我们使用GB/T 7714-2015(numeric,中文) 时，生成的参考文献格式如下，对比一下发现差别还挺大的。

参考：国标GB/T 7714-2015文献类型与格式

4.2.1 自定义CSL 文件

我们打开样式编辑器

更专业的csl编辑器: csl-editor， CSL-editor使用指南

专业的编辑器里有可视化的选项，但是为了演示方便，本篇博客仍然采用内置的样式编辑器

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步骤1：
我们发现OL 并不需要，因此把它注释掉。

注释完成后就不会有OL 出现了。

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步骤2：
我们发现引用日期也是不需要的

然后把引用日期注释掉

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步骤三
我们发现URL也是多余的，那就把它也注释掉


好啦，截止到这里中文文献修改的差不多了~

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让我们再来看看英文的引用，我们需要的样子应该如下图所示

我们选中需要预览的英文文献条目，然后刷新 。

通过对比，发现还存在两个问题：

1. 作者字母都是大写，我们期望的是首字母大写。
2. 居然出现了中文等， 我们期望的是英文``

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作者姓名大小写问题
我们修改family和given的text-case的属性即可~

• uppercase : 全部大写
  

• lowercase : 全部小写
  

• capitalize-all 仅首字母大写
  

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把等 替换成et al

首先我们需要设置语言为英文格式en

然后我们把红框的部分取消注释

取消注释后,就设置成功啦

最后我们修改title 字段，起一个新的名字。

然后点击另存为，并给保存文件取个名字。

4.2.2 导入自定义的CSL文件

• 点击+ 然后导入我们刚才保存好的csl文件
  
  这时候会有如下提示，不用管，点ok
  
  导入成功后，我们点击Document Preferences , 然后选择和我们在csl文件中定义的title相同的文件，然后点击Ok
  
  来看一下效果~