计算机office PowerPoint ⑥

一、PPT基础

1.1ppt的主要功能

word扩展名：.docx文档/模板：.dotx

excel扩展名：.xlsx工作簿文件

ppt扩展名：.pptx演示文稿

1.2窗口界面

word有五个视图：大纲、web版式、草稿、页面、阅读版式。

ppt有四个视图：普通、幻灯片浏览、阅读、幻灯片放映。

1.3新建和打开演示文稿

excel中的工作表删除后不能恢复，ppt删除幻灯片可以恢复。

excel中的工作表必须留有一个，ppt中的幻灯片可以全部删除。

1.4ppt视图

表现幻灯片的方式是视图。

在视图切换区只有四个普通、浏览、放映、阅读，而应该加上备注页视图，一共五个。

1.4.1普通视图

word默认视图是页面视图，ppt默认视图是普通视图。

1.4.2幻灯片浏览视图

在排列、切换、修改幻灯片效果的时候用浏览视图。

1.4.3幻灯片放映视图

动态效果等只能在放映视图下才能看到。

放映类型：

• 演讲者放映（全屏幕）

• 观众自行浏览（窗口）

• 在展台浏览（全屏幕）

ESC截止放映

放映的快捷键：shift+F5

1.4.4备注页视图

在备注页中添加的备注只能在打印的时候显示，其他视图不显示内容。

1.4.5阅读视图

放映全屏幕，阅读有标题栏和控制栏等，是简化版的放映视图。

放映是全屏，阅读不是全屏。

1.5例题

答案：1.B 2.D 3.B 4.X 5.备注窗格 6..pptx 7.√ 8.A

二.幻灯片设计

2.1设计幻灯片

新建幻灯片：ctrl+M

新建文件：ctrl+N

重设幻灯片就是初始化（新建幻灯片的样子）

添加两个此标题，其他不变。

隐藏幻灯片后，变为灰色。隐藏幻灯片在编辑状态可见，在放映状态就会跳过。

版式可以称之为设置标题和内容的位置布局。

2.2编辑幻灯片

2.2.1编辑幻灯片

占位符相当于提前给内容预留的位置。

占位符和文本框一样，占位符可以添加（版式调整）。在占位符外面添加文字需要插入文本框。

word可以转换为excel和ppt，excel可以转换为word。

2.2.2格式化幻灯片

2.2.3插入对象

对音频可以进行设置：

还可以设置在单击时播放、自动播放、跨幻灯片播放。

smartArt图形：

2.2.4节 管理幻灯片

2.3例题

答案：1.B 2.D 3.√ 4.A 5.占位符 6.AB 7.A 8.BD

Alt键选择形状的矩形。

旋转角度360°

三、幻灯片页面外观的修饰

3.1背景设置

3.1.1背景设置

除了设置背景样式，还可以设置背景格式。

常用的背景填充有：纯色、渐变、图片或纹理、图案填充。

判断题：一张幻灯片有一个背景，多页幻灯片可以有多个背景。（√）

3.2使用主题

3.2.1使用

如果出现颜色、配色方案等词语，指的是主题。

主题不是一种文件。

主题可以直接应用，也可以自己设计。

在默认情况下使用主题会应用到全部幻灯片，可以快速同意全部幻灯片的外观。

设置主题时可以设置指定页实验主题，一个文稿中的幻灯片可以使用多个不同主题。

3.3使用幻灯片母版

母版也是一种格式，一种ppt文件，可以多次使用。

改变母版，只改变格式，不改变内容。

通过母版设置好格式后，在操作会以母版的格式去应用。

可以设置背景、占位符、页眉、时间以及主题等，还可以设置幻灯片的方向、高度、宽度等。

如果需要在每页幻灯片中都需要相同的元素（图、字），则可以通过母版设置，然后切换普通视图，无论插入多少幻灯片都会批量自动生成母版设置的元素，且母版设置的内容不可以进行修改等。类似粘上去的。

3.4例题

答案：1.BD 2.母版 3.能 4.X 5.C 6.A

四、PPt动画效果和动作设置

4.1设置幻灯片动画效果

动画效果有三大类：进入、强调、退出。

一个对象可以有多个动画效果。

动画窗格在高级动画-单击动画窗格。

动画可以拖动排序、删除、增加。

4.2设置幻灯片切换效果

切换是片之间的切换，三种类型：细微型、华丽型、动态内容。

4.3超链接和动作设置

超链接快捷键：ctrl+K

超链接不可以链接到某一页的某一个对象（文字、图片等），每张幻灯片是最小的单位。

图片文字等对象可以插入超链接到其他地方

通过超链接可以改变播放次序。

4.4例题

答案：1.强调 2.C 3.X 4.动画 5.B 6.AC

切换是对幻灯片，动画是对具体元素。

五、播放和打印演示文稿

5.1设置放映方式

幻灯片放映-设置-设置放映方式

5.2放映演示文稿

快捷键：

• 从头开始放映：F5

• 从当前幻灯片开始放映：shift+F5

• 结束放映：ESC

5.3排练计时

提前排练好每页幻灯片的使用时间，录制每页ppt的使用时间。计时完成后，进入放映后根据录制的时间自动切换下一页。

5.4打印

文件-打印

5.5其他功能

5.5.1ppt打包

5.5.2将演示文稿转换为直接放映格式

5.5.3广播幻灯片

5.5.4ppt的网上发布

5.6例题

答案：1.D 2.C 3.BD 4.B 5.A 6.shift+F5 7.打包 8.ESC 9.B 10.A