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演示视频:
学院办公用品管理系统设计与分析
一. 系统分析
办公用品存在于我们生活和工作中,是与我们的工作形影不离的最常用的东西。并且随着经济的发展、技术的进步和工作环境的不断改善,办公用品已不只是低值易耗的笔、墨、纸,传统的桌子、椅子、文件柜等相关资产,而且包括像电脑、打字机、复印机等现代办公设备。具有种类繁多、使用频率高、流量大、更新快的特点。因此对管好用好办公用品的问题就提出了更高的要求。
二. 项目开发设计
1. 系统功能
办公用品出入库情况
办公用品的余量及时更新
办公用品剩余资金信息
告知哪些办公用品存货不足需要及时购买
告知哪些办公用品余量过多不需购买
各部门领用情况
每个办公用品的出入库信息
统计入库,出库,余额
各部门人员对办公用品的需求情况
2. 不同用户的执行权力
(1) 管理员的功能:
管理员权限最大,可以对办公用品进行统一的管理,如下:添加、修改、删除管理员、损坏的办公用品;
有关办公用品、办公桌的浏览,包括购入时间、使用者姓名、部门名称、部门负责人、损坏时间
办公用品的添加、修改和删除
办公用品管理系统具体描述
办公用品的添加、修改和删除
办公用品信息的浏览与统计,按各个部门进行统计
对财务进行管理:
查看办公用品的价钱
办公用品的库存
资金的明细

(2) 用户的功能
用户可以查询自己的办公用品领取情况
查询办公用品代领情况
缺少商品或者损坏商品可以进行反馈

三. 数据库设计



四. 系统模块整合

五. E—R图

本文详细探讨了办公用品管理系统的设计,包括系统功能如出入库管理、库存跟踪和需求统计,以及不同用户(管理员和普通用户)的权限划分。还涉及数据库设计和系统模块整合,以及E-R图的展示,旨在提升办公资产管理效率。
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