Python 自动化办公实战：批量处理 Excel、Word、邮件，5 个脚本帮你提升 10 倍工作效率

Python自动化办公实战：批量处理Excel、Word、邮件，5个脚本帮你提升10倍工作效率

在当今快节奏的办公环境中，重复性数据处理任务消耗了大量宝贵时间。Python凭借其强大的库生态系统，已成为自动化办公的利器。本文将介绍5个实用Python脚本，助你高效处理Excel、Word和邮件，显著提升工作效率。

1.Excel批量数据处理脚本

使用openpyxl或pandas库可以轻松实现Excel自动化处理。以下脚本能批量处理多个Excel文件中的数据：

```python
importpandasaspd
importos

defprocess_excel_files(folder_path):
forfileinos.listdir(folder_path):
iffile.endswith('.xlsx'):
df=pd.read_excel(os.path.join(folder_path,file))
数据处理逻辑，如筛选、计算等
df['总销售额']=df['单价']df['数量']
保存处理后的文件
df.to_excel(f'processed_{file}',index=False)
```

此脚本可自动遍历文件夹内所有Excel文件，执行预设的数据处理操作，并保存结果。

2.Word文档批量生成脚本

python-docx库能自动化生成和修改Word文档。以下脚本可根据模板批量生成多份Word文件：

```python
fromdocximportDocument

defgenerate_word_files(template_path,data_list):
fori,datainenumerate(data_list):
doc=Document(template_path)
替换文档中的占位符
forparagraphindoc.paragraphs:
if'{{姓名}}'inparagraph.text:
paragraph.text=paragraph.text.replace('{{姓名}}',data['name'])
保存生成的文件
doc.save(f'合同_{data["name"]}.docx')
```

该脚本特别适合批量生成合同、报告等标准化文档。

3.邮件自动发送脚本

使用smtplib和email库可实现邮件自动发送：

```python
importsmtplib
fromemail.mime.textimportMIMEText
fromemail.mime.multipartimportMIMEMultipart

defsend_emails(sender,password,recipients,subject,content):
server=smtplib.SMTP('smtp.example.com',587)
server.starttls()
server.login(sender,password)

forrecipientinrecipients:
msg=MIMEMultipart()
msg['From']=sender
msg['To']=recipient
msg['Subject']=subject
msg.attach(MIMEText(content,'plain'))
server.send_message(msg)

server.quit()
```

此脚本可批量发送个性化邮件，适用于通知、报告分发等场景。

4.Excel与Word数据联动脚本

结合Excel数据处理和Word文档生成，实现数据到文档的自动转换：

```python
importpandasaspd
fromdocximportDocument

defexcel_to_word_report(excel_path,template_path):
df=pd.read_excel(excel_path)
doc=Document(template_path)

将Excel数据填入Word模板
forindex,rowindf.iterrows():
forparagraphindoc.paragraphs:
if'{{数据}}'inparagraph.text:
paragraph.text=f"项目{index+1}:{row['项目名称']},金额:{row['金额']}"

doc.save('数据分析报告.docx')
```

5.办公文件自动归档脚本

使用Python可自动整理办公文件：

```python
importos
importshutil

deforganize_files(source_folder):
forfileinos.listdir(source_folder):
iffile.endswith('.xlsx'):
shutil.move(os.path.join(source_folder,file),
os.path.join(source_folder,'Excel',file))
eliffile.endswith('.docx'):
shutil.move(os.path.join(source_folder,file),
os.path.join(source_folder,'Word',file))
```

结语

掌握这5个Python脚本，你将能够自动化处理约80%的日常办公重复性任务。从数据整理到文档生成，再到信息分发，Python都能显著提升工作效率。建议从简单脚本开始，逐步构建适合自己工作流程的自动化解决方案，让技术真正为工作效率赋能。