数据有效性高级应用——制作二级下拉菜单

本文介绍了如何在Excel中制作二级下拉菜单,使得根据E列的省份输入,F列自动显示对应的下辖城市。通过数据转置、定位常量、定义名称及数据有效性设置,实现了动态数据验证功能。

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很多时候,在进行设置数据有效性时,我们希望可以根据前一单元格的内容,使用动态的数据选项。
如下图为一个员工信息表,现希望在F列制作下拉列表,下拉列表的内容根据E列输入的省份变化而变化,如在E2单元格中输入"广西",则F2单元格下拉列表中只显示广西下辖的城市;在E2单元格中输入"河南省",则F2单元格下拉列表中只显示河南省下辖的城市。
在这里插入图片描述
实现上述功能,首先我们需要一个城市明细表如下图:在这里插入图片描述
步骤1:使用上篇文章中介绍的方法将城市明细表数据转置为下图(上篇文章链接:巧用Excel函数进行数据转置在这里插入图片描述
步骤2:选中城市明细转置表中的数据:选中整张工作表,按Ctrl+G调出”定位条件”对话框,在”定位条件“对话框中选择常量,点击确定。在这里插入图片描述
步骤3:定义名称:单击公式——根据所选内容创建,弹出"以选定区域创建名称"对话框,在"以下列选定区域的值创建名称"中选择首行,单击确定。

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