修改稿删除痕迹=学术不端？90%被退稿论文都栽在这个细节！

本期又是一期干货分享，在学术发表过程中，论文修改是每一位作者都必须经历的关键环节。然而，许多作者在修改论文时，却常常忽视了一个至关重要的细节——保留修改痕迹。

很多作者觉得：“我认真改完不就行了？标修改痕迹多麻烦啊！”但实际上这种“表面干净”的稿子，许多期刊编辑看都不看直接退！

01 审稿人视角：为何"洁净版"=自杀行为？

论文修改痕迹，是指作者在根据编辑或审稿专家意见进行修改后，通过特定方式（如Word的“修订”功能或标注修改内容）所留下的清晰记录。这些痕迹并非简单的文字更改，而是作者与审稿人之间沟通的桥梁，是论文质量提升的可视化证据。

对于期刊编辑来说，他们每天要看几十篇稿子，根本没时间玩“找不同”。不标修改痕迹=逼着编辑加班，结果就是：

• 暴躁编辑：“这作者故意给我增加工作量？退稿！”

• 多疑编辑：“他是不是偷偷改了不该改的地方？先退回去再说！”

02 为何作者会忽视修改痕迹？

尽管修改痕迹的重要性不言而喻，但仍有部分作者选择忽视这一细节。这种现象背后，往往隐藏着一些常见的误区。

（一）误以为“干净”更专业

一些作者认为，返修稿应该整洁美观，删除修改痕迹后看起来更“专业”。然而，这种“干净”实际上是一种误解。在学术出版中，清晰的修改痕迹才是专业性的体现，它能够让审稿人快速了解作者的修改思路，而不是让他们在没有指引的情况下自行寻找修改点。

（二）担心暴露文章问题

部分作者害怕修改痕迹会让审稿人看到文章原来的问题，从而对论文产生负面印象。这种想法是多虑的。学术出版的本质是不断发现问题、解决问题，清晰的修改痕迹恰恰能证明作者的努力和进步。相反，隐藏问题只会让审稿人怀疑作者的诚意。

（三）不知如何标注修改痕迹

还有一些作者是因为不了解如何正确标注修改痕迹。事实上，现代文字处理软件（如Microsoft Word）提供了强大的“修订”功能，能够清晰地显示修改内容。作者只需熟悉这些工具，便能轻松完成修改痕迹的标注。

03 如何正确保留修改痕迹？

保留修改痕迹并不复杂，关键在于清晰、准确地展示修改内容。以下是一些实用的建议：

（一）使用Word“修订”功能

这是最常见且高效的方式。在Word中启用“修订”模式后，所有修改内容都会以不同颜色或下划线的形式显示，审稿人可以一目了然地看到修改痕迹。此外，作者还可以在修订过程中添加批注，进一步解释修改的原因和思路。

（二）标注修改内容

对于一些无法使用“修订”功能的特殊情况，作者可以在论文中直接标注修改内容。例如，使用不同颜色的字体或下划线标注修改部分，并在文末附上修改说明，详细列出修改内容及对应审稿意见。

（三）提供修改说明

无论采用何种方式保留修改痕迹，都建议作者附上一份详细的修改说明。这份说明应清晰列出每条审稿意见的修改情况，包括具体修改位置、修改内容及修改后的效果。这不仅能帮助审稿人快速定位，还能体现作者的诚意与专业性。

注意千万别做这些事：

❌ 改完就删批注（相当于毁尸灭迹）

❌ 用PDF直接覆盖旧稿（编辑打不开对比）

❌ 只改文字不回应意见（要用批注解释“为什么这样改”）