PPT常规使用技巧（一）

常规设置

• 最多可取消操作次数：文件-选项-高级，找到最多可取消操作次数设置项目，建议设置为最大150次
• 自动保存时间间隔：文件-选项-保存，找到自动保存时间，建议设置为5分钟
• 设置图片图片不自动压缩：文件--选项-高级--图像大小和质量，选择不压缩文件中的图像，同时默认分辨率为高保真
• 字体嵌入设置（避免文件拷贝字体丢失）：文件-保存-共享此演示文稿时保持保真度，选择将字体嵌入文件，同时勾选“仅嵌入演示文稿中使用的字符”
• 打开参考线（用于页面对其）：视图-显示，里面勾选标尺、参考线、网格线
• 默认字体设置：设计-变体-其他（右下角）--字体---自定义
• 默认插入形态颜色边框：将调整好的边框颜色边框设置好后，右键--设置为默认形状
• 清除新建幻灯片占位符：视图--母版幻灯片，选择当前幻灯片母版，Ctrl-A,选择所有，再右键删除即可

 

快捷键

Shift家族

• 水平/竖直移动：按住Shift，使用鼠标移动
• 等比例放大：按住Shift，使用鼠标拉动右下角，进行放大，缩小
• 点击生成1比1大小的目标图形（不要使用拖拽生成）
• 旋转角度：按住Shift键，鼠标点击旋转（此时没旋转一次为15°）

Ctrl家族

• 视图放大缩小：Ctrl +鼠标滚落
• 复制粘贴：Ctrl+鼠标拖拽
• 快速复制粘贴元素+空间+距离：Ctrl + D
• 新建页面：Ctrl + M
• 组合：Ctrl + G
• 取消组合：CTRL+SHIFT+G
• 撤销：Ctrl + Z <----->恢复：Ctrl + Y
• 快速水平/竖直移动复制：CTRL+SHIFT+鼠标拖拽
• 等比例中心放大：CTRL+SHIFT + 鼠标拖拽放大
• 格式复制+粘贴：CTRL+SHIFT+C/V
• 快速放大缩小：CTRL+SHIFT+<(或者>)
• 字体加粗：CTRL+B 下划线：CTRL+U  斜体：CTRL+I
• 左对齐：CTRL+L 右对齐：CTRL+R  居中：CTRL+E
• 插入文本框：ALT->N->X->H  插入图片：ALT->N->P->D

图表

学习报表网站

1. 麦肯锡中国 https://www.mckinsey.com.cn/
2. 数读(网易) https://data.163.com/
3. 第一财经（杂志）
4. 国双数据报告 https://www.gridsum.com/ability/insight.html

表格小技巧

• 快速选择某一列/行：鼠标靠近该行/列后，出现一个小箭头，点击小箭头即可

如何做出好看的表格

1. 主题色标题行（取色为Log）
2. 内容行双色交替
3. 内框线虚化，外框线加粗

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