5. 输出为PDF文档

最新推荐文章于 2023-03-27 21:25:45 发布

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最新推荐文章于 2023-03-27 21:25:45 发布 · 2.4k 阅读

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#文档 #office #adobe #powerpoint #rtf #microsoft

本文介绍了PDF（便携文档格式）的特点和优势，强调其在不同操作系统下的一致性。PDF的阅读软件广泛可用，包括Adobe Reader和Foxit Reader。文章讨论了如何使用各种软件将文档转换为PDF，如Adobe Acrobat和PDF Creator，并提到了PDF的编辑功能，如合并、批注和权限控制。此外，还提及了Word2007和WPS输出PDF文档的方法。

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5.1 PDF简介

PDF（Portable Document Format，便携文档格式）文件，是由Adobe公司开发的一种开放的通用文档格式，现在作为ISO 32000-1:2008标准。它的设计初衷是用于文档的发布和交换。同一份PDF文档，在Linux和在Windows下的排版效果是一样的，而且我感觉PDF的显示效果要比Word的好一些。PDF的阅读软件几乎都是免费的（当然，如果只是阅读Word/Excel/PowerPoint文档，也有免费的Viewer阅读器）。
桌面版的Linux一般都预装有PDF阅读器，Windows的阅读器也可以免费下载和使用。TXT纯文本文档、HTML网页文档、RTF富文本文档（写字板程序创建的文档，支持简单的格式，如果安装了Office，则默认用Word打开rtf文档）几乎在所有操作系统都可以直接打开；但PDF的排版显示效果要比txt，html和rtf好的多。这也是PDF广泛应用的原因之一。
不是所有的电脑都安装有MS Office，因为它不是免费的，Office2007的安装量就更少了。另外，如果发布的文档只供阅读，并不希望被篡改，正式的场合很少会直接公开发布Office等格式的文档。网络上，很多公司的宣传册，技术文章等都是以PDF格式发布的。
直接发布一些商业软件的文档都是不推荐的，如AutoCAD的dwg格式文档等，一是不能确定用户安装相应的软件，再是要防止知识产权的泄漏和恶意篡改，转换为PDF文件是最佳的选择。很多软件如AutoCAD，本身就提供了转换为PDF的功能。
PDF能进行的修改很有限，它主要是为了提供阅读。它权限控制功能很全面，可以设置打开密码，不允许修改，限制复制，打印等。
PDF不是像Word文档一样通过编辑来创建的，而是将其它文档转换过来的。理论上讲，只要能够打印的文档，都可以转换为PDF。很多PDF创建软件都会添加一个虚拟打印机，来将其它文档转换为PDF。
将文档导出为PDF，最多再附带一个绿色版的Foxit Reader.exe，就可以保证在绝大部分电脑上显示了，不需要事先确认这些电脑是否安装了MS Office，排版显示效果跟编辑的电脑上效果完全一致。有的Vist