卓有成效的管理者——第5章 要事优先

本文深入探讨了卓有成效的管理秘诀,包括集中精力、优先处理重要事务、有效时间管理和摆脱无效过去的策略。文章指出,有效的管理者会避免过度赶工和同时处理多项任务,而是在确保每个任务都能获得足够的专注时间。此外,文章强调了摆脱过去、及时放弃无效计划的重要性,并提出了一项新工作的成功始于克服预期困难的方法。最后,文章提供了确定优先级的原则,如重未来、重视机会、选择方向和追求高远目标。

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一、概要

    1、卓有成效的秘诀——善于集中精力;

    2、卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事;

    3、有些人一事无成,而实际上他们却做得很吃力,为什么?

         3.1、他们低估了完成一件任务所需的时间。有效的管理者对时间需求的估计宁可有余,而不可不足;

          3.2、一般的管理者(往往是不大有效的管理者)总喜欢赶工——而赶工的结果,总不免使进度更加落后;

          3.3、一般的管理者喜欢同时着手几件要事,结果对每一件事,他们都无法获得足够的最低整块时间。

二、摆脱昨天

     1、管理者专心一志,第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去;

     2、任何计划如果无法证明其确属有效及需要,便该立即放弃;

     3、一项新的工作在开始之前,便该有遭遇极大困难的时候予以克服的手段,否则开始时便种下失败的种子了。要准备克服重大困难的手段,唯一靠得住的办法只有靠最有才干的人来主持。

    4、我们的问题不是缺乏“创意”,所缺乏的只是创意的执行

三、先后次序的考虑

    确定优先次序的重要原则:

    1、重将来而不重过去;

    2、重视机会,不能只看到困难;

    3、选择自己的方向,而不盲从;

    4、目标要高,要有新意,不能只求安全和方便;

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