智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件。近日,智办事2.0桌面端和移动端都发布了。
1、制定、拆解战略目标
一个企业、一个组织总要有一个整体战略,战略要转化为目标,目标要拆解为各个子目标,目标还要设置责任人,并和组织成员达成共识,这样才能更好地完成企业的战略。
智办事2.0推出了目标板块,你可以自上而下拆解战略目标,并以思维导图形式展现。
这样拆解战略目标的好处是:团队成员完成的目标可以确保企业战略目标的完成;子目标的完成可以确保上级目标实现;团队成员之间方向一致、目标对齐,达成共识,可以极大提高成员自驱力。
在这个思维导图上面,管理层可以看到组织架构、企业目标的完成进度、团队成员目标的完成进度;员工可以看到自己负责和协作目标的完成进度。
用智办事后,企业可以实现精细化管理,所有人的目标都是一致的,员工的自驱力增强,极大提升了企业整体的执行能力。精细化管理,可以动态分析企业工作流程中存在的问题,不断优化薄弱环节。
2、设置计划更好达成目标
目标还可以设置计划,把目标量拆解到具体的计划里面,你可以很直观的查看每个月目标计划的完成情况。智办事还有目标计划折线图,可以很直观地看到完成量和目标计划是否有偏差,以便及时做出调整。
3、目标落地为任务
智办事可以将目标落地为具体可执行的任务和清单,任务还可以进行拆解,拆解到最小颗粒度,最后再将任务关联目标并分配给个人。
在智办事里面,不是事情围绕着人转,而是人围绕着事情来转。公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务。企业使用智办事后,平常的工作逻辑会发生颠覆性的创新。
使用智办事拆解目标和组织协同办公,实现了高度敏捷的目标管理体系。将效率和协作水平提到新的高度,实现了组织内到组织间的连接,重构组织的协同方式,打造出未来组织的新范式。
4、任务和目标的自动汇总
智办事2.0新增子目标汇总父目标和任务关联叶子结点目标汇总功能。
需要汇总的任务和目标可以设置自动汇总,填写子目标的完成量,父目标可以自动汇总;填写任务的完成量,叶子结点目标可以自动汇总,省去计算麻烦。同时,目标的进度也会实时更新。
5、建立全局视野,把控进度
使用智办事后,每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示这个事情的进展情况,还有进展汇报功能,一切都非常透明,这样可以减少很多不必要的信息同步会议。
如果任务出现风险,任务的进度条会自动亮红;如果子任务出现风险,会自动同步至父任务,父任务就会自动亮红,追踪溯源,及时解决风险任务;团队成员也可以主动标记任务风险,及时将风险告知团队。
智办事的任务总览可以查看你自己和你的团队所有任务的总览情况 ,让个人知道自己的待办任务,让管理者查看战略全景图,掌控公司全员的工作进展和状态,让组织可视化,管理更敏捷。
6、助力企业和团队组织升级
智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让任务信息得以全部沉淀。
再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。
即使人才走了,但是他的工作方法论已经沉淀到组织上面了,团队成员或新成员可以直接复用,然后再持续迭代。
智办事致力于为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验,用工具赋能企业数字化转型,驱动组织升级!
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