Notion 作为一款很有影响力的全功能协作工具，以简洁易用著称，而 sward 作为一款新兴的开源知识管理工具，也凭借其轻量、支持一键安装、界面简洁易用等特点吸引了众多关注。那么，在实际工作场景中，哪一款工具更符合团队需求？本文将从功能特性、操作体验与适用场景等多个维度展开对比，旨在为团队的选型决策提供清晰的参考。
1、安装部署
|
对比项 |
notion |
sward |
| 支持的操作系统种类 | Windows、MacOs、移动端 |
Linux、Docker、Windows、MacOs |
| 安装难度 |
支持一键安装 |
支持一键安装 |
| 配置难度 |
0配置 |
0配置 |
2、功能特性
| 模块 |
功能 |
notion |
sward |
| 知识库管理 | 知识库级别的成员与权限 | ✔ | ✔ |
|
知识库归档 |
✔ | ✔ | |
| 知识库移入回收站 |
✔ | ✔ | |
|
知识库级别消息通知 |
✔ | ✔ | |
| 文档管理 | 多层级目录 | ✔ | ✔ |
|
富文本文档的创建 |
✔ |
✔ | |
| 富文本文档的在线编辑 | ✔ | ✔ | |
| 文档内置模版 | ✔ | ✔ | |
| 文档评审 | ✖ 无内置评审功能，需通过评论或外部工具实现 | ✔ 内置评审功能与流程 | |
| 文档版本管理 | ✔ | ✔ | |
| 文档导出 | ✔ | ✔ | |
| markdown的创建 | ✔ | ✔ | |
| markdown语法 | ✔ | ✔ | |
| 上传本地文件 | ✔ | ✔ | |
| office文件的在线预览 | ✔ | ✔ 需集成onlyoffice | |
| office文件的在线编辑 | ✔ | ✔ 需集成onlyoffice | |
| 目录与文档级别权限控制 | ✔ 支持文件级别权限，没有目录级别权限 | ✔ 支持文件级别、目录级别的权限控制 | |
| 目录与文档归档 | ✔ 支持文档归档，没有目录归档 | ✔ | |
| 目录与文档移入回收站 | ✔ 支持文档移入回收站，没有目录移入回收站 | ✔ | |
| 统计与报表 | 文档数量统计 | ✖ | ✔ |
| 创建数量统计 | ✖ | ✔ | |
| 阅读数量统计 | ✔ | ✔ | |
| 系统设置 | 用户与组织架构 | ✔ 支持添加成员，但没有组织架构 | ✔ |
| 权限 | ✔ | ✔ | |
| 消息 | ✔ | ✔ | |
| 操作日志 | ✔ 有限记录 | ✔ | |
| 系统备份与恢复 |
✔ 无定时备份和增量备份 |
✔ 支持一键备份和恢复 | |
| IP黑白名单 | ✖ | ✔ |
- 富文本文档展示
notion
sward
-
本地文件管理
notion
sward
- 文档设置
notion
sward
- 系统设置
notion
sward
3、集成能力
| 集成能力 |
notion | sward |
|
帐号体系 |
Okta、Azure AD、OneLogin |
LDAP、企业微信、钉钉 |
|
IM消息 | 邮件、企业微信、钉钉 | 邮件、企业微信、钉钉 |
| 导入其他平台数据 | confluence、Evernote、Google Doc等 | 支持导入confluence空间，并变成sward的知识库 |
|
与事项集成 | 支持导入jira事项 | 与kanass集成，可在文档中插入事项 |
|
openApi | 不提供规范的API文档 | 支持 |
4、用户体验
| 对比项 |
notion | sward |
| 安装配置 | 安装配置简单 | 支持一键安装，0配置 |
| 上手难度 | 新手入门简单，但进阶功能需有一定基础 | 新手友好，入门简单 |
| UI交互体验 | 页面设计比较美观，但不太符合国人习惯 | 界面设计简单，符合国人审美与操作习惯 |
5、开源免费
| 对比项 |
notion | sward |
| 开源免费 | 基础版本免费不开源 | 社区版本开源免费 |
6、服务支持
| 对比项 |
notion | sward |
| 服务支持 |
|
|
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