办公技能——如何写好会议纪要,提升职业素养

一、什么是会议纪要

        会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。

        会议纪要可以多向行文:向上级机关汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关通报会议情况,以便得到同级机关的支持配合;向下级机关传达会议精神,以便统一认识,贯彻执行。

二、会议纪要的内容结构

(一)标题

        (1)“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。这类标题最为常见。

        (2)“正标题+副标题”,正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。

        如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。

        (3)“发文机关名称+议题+纪要”,如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。

(二)正文

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