瑞熙贝通实验室仪器设备管理系统

一、系统概述       

        随着科学技术的飞速发展，社会的方方面面、各行各业都在努力与现代的先进技术接轨，通过科技手段来提高自身的优势，高校实验室仪器设备管理系统当然也不能排除在外。高校实验室仪器设备管理系统是以实际运用为开发背景，运用软件工程原理和开发方法，采用springboot框架构建的一个管理系统。整个开发过程首先对软件系统进行需求分析，得出系统的主要功能。接着对系统进行总体设计和详细设计。总体设计主要包括系统功能设计、系统总体结构设计、系统数据结构设计和系统安全设计等；详细设计主要包括系统数据库访问的实现，主要功能模块的具体实现，模块实现关键代码等。最后对系统进行功能测试，并对测试结果进行分析总结，得出系统中存在的不足及需要改进的地方，为以后的系统维护提供了方便，同时也为今后开发类似系统提供了借鉴和帮助。这种个性化的网上高校实验室仪器设备管理系统特别注重交互协调与管理的相互配合，激发了管理人员的创造性与主动性，对高校实验室仪器设备管理系统而言非常有利。

二、实验室仪器设备管理现状

        目前许多人仍将传统的纸质工具作为信息管理的主要工具，而网络技术的应用只是起到辅助作用。在对网络工具的认知程度上，较为传统的office软件等仍是人们使用的主要工具，而相对全面且专业的高校实验室仪器设备管理系统的信息管理软件仍没有得到大多数人的了解或认可。本选题则旨在通过标签分类管理等方式，实现管理员：首页、个人中心、公告信息管理、设备分类管理、供应商管理、设备信息管理、用户管理、设备购置管理、设备调拨管理、设备借用管理、设备续借管理、设备归还管理、设备维修管理、设备退库管理，用户；首页、个人中心、公告信息管理、设备信息管理、设备借用管理、设备续借管理、设备归还管理、设备维修管理功能。从而达到对高校实验室仪器设备管理系统信息的高效管理。
 

      瑞熙贝通实验室信息化管理软件是为科研类研究院、研究所、企业量身定制的一款专业实验室信息管理软件，该系统提供一套完整的解决方案，其中包含：Web端+移动端（微信小程序），抓住“痛点”，解决当前科研院所管理中面临的挑战。

      瑞熙贝通实验室管理一体化系统采用分布式架构，具有良好的延展性，可实现对实验室全覆盖、多维度、数据可视化全生命周期“人、机、料、环、法、测"智能实时管控，其中设备管理系统包含以下几个功能模块：

三、系统功能

1、仪器设备分类

对系统中的设备进行分类，如“检测设备”、“试验设备”、“计量设备”、“分析设备”、“光学设备”、“生化设备”等

2、设备台账

建立仪器设备台账库，可对仪器编号（唯一标识）、名称、类型、规格型号等信息进行动态维护管理；采用不同颜色表示仪器使用状态；支持把仪器的标准操作规程、使用说明书等作为附件上传到系统中。

支持导出《仪器设备状态一览表》
提供仪器设备检定/校准、期间核查、维修等周期临近预警功能。

3、设备保养

（1）制定月度/年度/季度保养计划,可以自定义设置预警日期，保持仪器精度和延长使用寿命；

（2）按照保养计划定期进行仪器设备的维护保养工作，禁止负荷、时限、压使用，严格遵守安全操作规程；

（4）严禁擅自拆卸和改造仪器设备，特殊要求的仪器必须按说明书、尽可能使用***材料进行维护保养。

4、设备校准

      实验室为了确保检验检测结果的有效性和准确性，必须对检验检测结果有重要影响的仪器设备进行校准，同时要符合相关实验室认可和资质认定组织的相关要求，在CNAS-TRL-004：2017《测量设备校准周期的确定和调整方法指南》中明确了实验室仪器设备校准的基本要求。

      制定月度/年度/季度校准计划,可以自定义设置预警日期，同时讲实验室设备进行校准情况实时信息提醒，校准提醒功能可以让管理人员及时了解设备的校准情况。

5、设备维修

（1）仪器设备在保质期内发生故障，管理人员可告知仪器设备厂商尽快现场处理故障；

（2）当仪器设备出期后，若仪器设备发生故障，仪器设备管理员可提交申请维修计划，经上级部门审批通过后，选择厂商维修；

（3）填写相关的维修次数及采购维修配件记录存入实验室管理系统中。

6、设备核查

    制定月度/年度/季度核查计划,可以自定义设置预警日期，为保持对设备校准状态的可信度，在两次检定之间进行的核查，包括设备的期间核查和参考标准器的期间核查，常见7种方式：用参考标准进行核查、参加能力验证或实验室比对、使用有证标准物质、相同仪器比对、同一样品不同仪器检测结果的比对、对保留样品的再检测、协议标准和方法比对

7、设备调剂

      实验室仪器设备在使用过程中，应统一管理，根据不同检测需求可对各个实验室的仪器设备实行科学调配管理，对不同区域实验室也可以进行合理调配，节约成本、避免资源浪费。

8、设备借用

      系统对仪器设备借用、归还、交接验收进行严格管控，避免了其中间环节流失。保证了仪器设备在流转过程中信息的透明度和及时性，准确记录了借用仪器设备时间、地点、借用单位、借用人；归还人、归还时间地点，归还验收记录等信息；

9、设备点检

（1）维护基础信息，创建设备点检计划；

（2）制定设备巡检的周期如：日、周、月度、季度、年度等，巡检人员及任务单计划；

（3）系统会自动生成点巡检工单并给相关人员自动推送消息；

（4）支持对计划工时和实际工时进行对比统计分析，实现绩效考核；

（5）支持手机信息、系统消息提醒、邮件等不同推送方式。

10、设备报废

      仪器设备的报废应根据仪器设备原值的大小实行分级审批制度,原则上单台套或批量原值10万元以上的仪器设备报废要报实验室的上一级管理部门审批。已报废的仪器设备可进行转让、变卖;同时注销仪器设备资产、仪器设备台帐档案等有关资料。对于危险性大的仪器设备,如锅炉、压力容器、起重设备等,还需向有关管理部门办理相关注销手续等。对部分功能丧失或不能正常运转,但主要功能尚能满足有关检测工作需要的、计量结果达不到原规定使用等级的可根据实际情况进行降级使用。降级使用的仪器设备应进行明显标识和说明。

11、设备盘点

（1）查实设备库存实际数量以及设备状态和位置；

（2）采用RFID射频技术，利用设备粘贴的RFID电子标签扫描设备进行快速盘点；

（3）使用PAD设备盘点自动生成报表，实时分析数据，设备数据信息清晰可见。

12、设备定位

       系统通过RFID电子标签，对设备进行定位管理，系统支持2D及三维设备位置存放图像展示、实时查看设备在实验室楼层、房间、存放位置，若设备位置发生变化或移动，系统会根据设定先决条件自动报警，同时给相关责任人推送消息；

13、私拿报警

    实验室每台仪器设备都粘贴有RFID电子标签，当需要携带仪器设备外出检测时，只有在实验室管理系统中设备外出申请通过审核后，仪器设备才能正常带出，否则出门会触动报警蜂鸣器，发出刺耳的警报，同时系统推送消息给相关管理人员；

14、统计分析

   支持统计数据图形化展示；

四、系统特点

1、技术先进性： 实验室综合管理系统采用国内外成熟的先进技术，达到管理与信息技术的完美结合；系统采用.NET平台所支持的多层可伸缩式体系结构，实现高可用性、安全性、可扩展性和可靠性。

2、管理先进性： 实验室综合管理系统融合了先进的管理理念，与简单的纪录与查询数据不同，本系统的宗旨在于使实践教学过程管理、设备材料管理工作向规范化、标准化、简单化迈进。公司根据在众多高等院校的项目实践，吸取了许多先进的管理思想和方法，并在产品中充分应用。

3、决策支持作用： 实验室综合管理系统以其详实的管理过程数据、强大的信息处理能力， 通过统计分析和计算，提供多种形式的可视信息和决策参考数据，为管 理层的决策提供支持，从而使管理部门决策的质量和效率得以提高。

4、安全稳定性： 实验室综合管理系统通过应用程序层面、数据层面、系统层面以保障系统的安全稳定性。通过提供完善的权限管理及强大的数据备份功能，确保 数据的安全、完整、有效、一致。

5、可扩展性： 实验室综合管理系统由多个子系统构成，完全覆盖实验教学和实验室管理工作的各个方面各个环节。易于升级，使现有的投资在将来能得到充分保护。

6、开放性： 实验室综合管理系统具备良好的开放性，可同相关系统（如教务管理系统、一卡通系统）实现对接，实现管理的全面信息化，系统采用.NET技术，.Net 中多数标准定义了接口，因此可以和学校其它产品配合，容易得到广泛 的支持。

7、人性化： 在系统实现方式上，整个实验室综合管理系统系统采用了基于浏览器的B/S结构， 零客户端维护，不仅简化了系统的维护升级过程，而且也顺应了当今信息管理系统发展的趋势。系统良好的用户界面和强大的用户智能化帮 助、提示体现了人性化特点。

8、标准化： 数据库设计采用最新的教育部高校管理信息信息子集，遵循国 家标准规范。科学、规范化的管理业务设置，为各级部门之间的数据共 享及数据交换奠定了良好的基础。

瑞熙贝通实验室系统服务个性化、多元化： 用户群体上，服务与管理是按需提供的，不同角 色的用户具有不同的权限，其享受的服务可以由用户在其权限范围内自由定制。在展现手段上，实验室综合管理系统充分利用多媒体信息技术，提供的服务包 括文本、语音、视频在内的众多多媒体信息服务。

瑞熙贝通可视化资源管理系统以3D可视化技术为基础，通过构建检验机构库房的逐级可视，集成实验室样品、试剂耗材、标准物质、危化品等资源入库、存储、出库过程中的信息并整合到三维模型中，构建数字化、标准化、智慧化、一体化的3D可视化资源管理平台，实现库房、样品、标准物质、试剂耗材、危化品等实验室资源的可视化储存与管理功能，实现方便快捷的实验室资源管理与互享，为实验室提供强有力的管理支撑。

五、系统界面