Datawhale 202210 Excel | 第三章 快捷键操作示例 & Excel快捷键列表

用于Excel学习记录，以及快捷键查找，包含Windows与Mac键位。

1. 快捷键操作示例

1.1 自动插入求和公式

Step 1: 选中求和区域，包括汇总的一行；
Step 2: Win中的求和公式为“Alt + =”，Mac中的求和公式为“⌘ + ⇧ + T”；

1.2 自动进行列差异比对

Step 1: 切换到英文输入法，从左到右（对比一月从右到左选）选中需要对比的行；
Step 2: Win输入“Ctrl + \”，Mac输入“⌃ + \”；
Step 3: 选择填充颜色，可快速显示两列差异；

补充：列差异化分析Win为“Ctrl + Shift +|”，Mac为“⌃ + ⇧ + |”；

1.3 自动填充

在excel中很多重复、繁琐的工作由数据提取和数据合并这类问题造成：

需要提取客户的手机号

1.手动提取客户1的手机号，并输入到【B2】；
2.选择需要快速填充的列，也就是【B2-B11】；
3.Win按“ctrl+E”进行自动填充，Mac按“control+E”；

身份证号码中提取出生日期

1.手动出生日期，并输入到【B2】；
2.选择需要快速填充的列，也就是【B2-B11】；
3.Win按“ctrl+E”进行自动填充，Mac按“control+E”自动填充；

2. 快捷键列表

常用

描述	Windows	Mac
打开帮助	F1	⌘ + /
撤销上一个操作	Ctrl + Z	⌘ + Z
恢复上一次操作	Ctrl + Y	⌘ + Y
重复执行上一命令或操作	F4	⌘ + Y
复制区域	Ctrl + C	⌘ + C
剪切区域	Ctrl + X	⌘ + X
粘贴剪贴板内容	Ctrl + V	⌘ + V
显示查找功能菜单	Ctrl + F	⌘ + F
显示替换功能菜单	Ctrl + H	⌘ + H
查找下一个匹配单元格	Shift + F4	⌘ + G
查找上一个匹配单元格	Ctrl + Shift +F4	⌘ + ⇧ + G
创建图表	Alt + F1	fn + ⌥ + F1
在新工作表创建图表	F11	fn + F11
打开/关闭自动筛选	Ctrl + Shift +L	⌘ + ⇧ + F
显示下拉菜单	Alt + ↓	⌥ + ↓
插入表格	Ctrl + T	^ + T
选择性粘贴	Ctrl + Alt + V	^ + ⌘ + V

文件

描述	Windows	Mac
打开工作簿	Ctrl + O	⌘ + O
保存工作簿	Ctrl + S	⌘ + S
打印	Ctrl + P	⌘ + P
关闭 Excel 窗口	Alt + F4	⌘ + Q
打开文件菜单	Alt + F	无
工作簿另存为	F12	⌘ + ⇧ + S
新建工作簿	Ctrl + N	⌘ + N
关闭工作簿	Ctrl + W	⌘ + W

功能区

描述	Windows	Mac
功能区上显示快捷键提示	Alt	无
移至下/上一个功能区命令	Tab/Shift + Tab	Tab / ↑ + Tab
执行或展开选中的命令	Space	Space
执行选定的命令	Enter	Return
显示或隐藏功能区	Ctrl + F1	⌘ + ⌥ + R
访问并使用功能区	Alt+系列	无

单元格拖放

描述	Windows	Mac
剪切并粘贴	拖放	拖放
复制并粘贴	Ctrl + 拖放	⌥ + 拖放
插入复制的单元格	Ctrl + Shift + 拖放	⌥ + ⇧ + 拖放
跨工作表拖放	Alt + 相应的拖放快捷键	⌘ + 相应的拖放快捷键
移动并插入	Shift + 拖放	⇧ + 拖放

导航

描述	Windows	Mac
移动一个单元格	←、→、↑、↓	←、→、↑、↓
向右或左移动一个单元格	Tab，Shift + Tab	Tab，⇧ + Tab
向上/下移动一个屏幕距离	PageUp、Down	fn + ↑、fn + ↓
向右/左移动一个屏幕距离	Alt + PageUp、Alt + Down	fn + ⌥ + ↑、fn +⌥ + ↓
移动到数据区域边缘	Ctrl + ←/→/↑/↓	^ + ←/→/↑/↓
移动到行第一个单元格	Home	fn + ←
打开/关闭结束模式	End	fn + →
显示“定位”菜单	Ctrl + G	^ + G
移动到第一个单元格	Ctrl + Home	fn + ^ + ←
移动到最后一个单元格	Ctrl + End	fn + ^ + →

选择区域

描述	Windows	Mac
选中一行	Shift + Space	⇧ + Space
选中一列	Ctrl + Space	^ + Space
选中当前区域或整个工作簿	Ctrl + A	⌘ + A
选择相邻区域	Shift + 点击	⇧ + 点击
选择不相邻的区域	Ctrl + 选择	⌘ + 选择
在不相邻选择区域中移动	Ctrl + Alt + →/←	⌃ + ⌥ + →/←
选择活动单元格	Shift +Backspace	⇧ + Delete

扩展选择区域

描述	Windows	Mac
选择区域扩展一个单元格	Shift + 方向键	⇧ + 方向键
选择区域向上或向下扩展一个屏幕	Shift +PageUp/PageDown	Fn + ⇧ + ↑/↓
选择区域向左或向右扩展一个屏幕	Alt + Shift +PageUp/PageDown	Fn + ⇧ + ⌘ + ↑/↓
选择区域扩展到所在行第一个单元格	Shift + Home	Fn + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表第一个单元格	Ctrl + Shift +Home	Fn + ^ + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表最后一个单元格	Ctrl + Shift +End	Fn + ^ + ⇧ + →
打开或关闭扩展模式	F8	Fn + F8
选择区域扩展到最后一个非空单元格	Ctrl + Shift + 方向键	^ + ⇧ + 方向键

活动单元格

描述	Windows	Mac
转到活动单元格	Ctrl +Backspace	⌘ + Delete
在选择区域中顺时针移动活动单元格	Ctrl + .	^ +.
在选择区域中向下移动活动单元格	Enter	Return
在选择区域中向上移动活动单元格	Shift + Enter	⇧ + Return
在选择区域中移动向右活动单元格	Tab	Tab
在选择区域中移动向左活动单元格	Shift + Tab	⇧ + Tab

按条件选择

描述	Windows	Mac
选择环绕活动单元格的区域	Ctrl + Shift +*	⇧ + ⌃ + Space
选择活动单元格所在数组区域	Ctrl + /	⌃ + /
选择区域中行内容不一致的部分	Ctrl + \	⌃ + \
选择区域中列内容不一致的部分	Ctrl + Shift +
选择公式直接引用的单元格	Ctrl + [	⌃ + [
选择公式直接和间接引用的所有单元格	Ctrl + Shift +[	⌃ + ⇧ + [
选择选定单元格直接从属的单元格	Ctrl + ]	⌃ + ]
选择选定单元格直接和间接从属的所有单元格	Ctrl + Shift +]	⌃ + ⇧ + ]
显示“定位”菜单	Ctrl + G	^ + G
选择包含批注的单元格	Ctrl + Shift +O	Fn + ⌃ + ⇧ + O
选择可见单元格	Alt + ；	⌘ + ⇧ + Z

编辑单元格

描述	Windows	Mac
取消编辑	ESC	ESC
单元格内向右或向左移动一个词	Ctrl + →/←	^ + →/←
单元格内向右或左选择一个字符	Shift + →/←	⇧ + →/←
单元格内向右或向左选择一个词	Ctrl + Shift + →/←	^ + ⇧ + →/←
删除至当前行末尾的内容	Ctrl + Delete	^ + Delete
删除光标左侧一个字符	Backspace	Delete
删除光标右侧一个字符	Delete	fn + Delete
插入或编辑批注	Shift + F2	Fn + ⇧ + F2
编辑活动单元格	F2	^ + U
选择到单元格开始位置	Shift + Home	fn + ⇧ + ←
选择到单元格末尾	Shift + End	fn + ⇧ + →
单元格内换行	Alt + Enter	⌃ + ⌥ + Return

输入数据

描述	Windows	Mac
完成输入并向下移动	Enter	Return
完成输入并向右移动	Tab	Tab
完成输入并向左移动	Shift + Tab	⇧ + Tab
在选定的多个单元格输入相同的数据	Ctrl + Enter	^ + Return
输入当前日期	Ctrl + ；	^ + ；
输入当前时间	Ctrl + Shift +；	^ + ⇧ +；
从上一行单元格复制其公式	Ctrl +’	^ + ’
从上一行单元格复制其值	Ctrl +Shift + ’	^ + ⇧ + ’
快速填充	Ctrl + E	control + E
完成输入并向上移动	Shift + Enter	⇧ + Return
完成输入并留在当前位置	Ctrl + Enter	^ + Return
将活动单元格上一行数据复制到活动单元格	Ctrl + D	^ + D
将活动单元格左侧数据复制到活动单元格	Ctrl +R	^ + R
插入超链接	Ctrl +K	^ + K
显示下拉列表	Alt + ↓	⌥ + ↓

设置单元格格式

描述	Windows	Mac
将文本设置为加粗或删除加粗格式	Ctrl + B	⌘ + B
将文本设置为斜体或删除斜体格式	Ctrl + I	⌘ + I
为文字添加下划线或删除下划线	Ctrl + U	⌘ + U
应用或删除文本删除线格式	Ctrl + 5	⌘ + ⇧ + X
显示设置单元格格式菜单	Ctrl + 1	⌘ + 1
移除单元格所有框线	Ctrl + Shift + _	⌘ + ⌥ + _
为单元格添加外边框	Ctrl + Shift + &	⌘ + ⌥ + 0

设置数字格式

描述	Windows	Mac
应用常规数字格式	Ctrl + Shift +~	^ + ⇧ + ~
应用货币数字格式	Ctrl + Shift +$	^ + ⇧ + $
应用不带小数的百分比格式	Ctrl + Shift +%	^ + ⇧ + %
应用带有两位小数的科学计数格式	Ctrl + Shift +^	^ + ⇧ + ^
应用带有年、月和日的日期格式	Ctrl + Shift +#	^ + ⇧ + #
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的时间格式	Ctrl + Shift +@	^ + ⇧ + @
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)（用于负值）的数值格式	Ctrl + Shift + ！	^ + ⇧ + ！

函数与公式

描述	Windows	Mac
输入数组公式	Ctrl + Shift +Enter	⌃ + ⇧ + Return
计算整个工作簿	F9	fn + F9
计算整个工作簿	Shift + F9	fn + ⇧ + F9
强制计算所有打开的工作簿	Ctrl + Shift +F9	无
对公式的一部分求值	F9	fn + F9
展开或折叠编辑栏	Ctrl + Shift +U	⌃ + ⇧ + U
显示输入函数参数菜单	Ctrl + A	⌃ + A
显示名称管理器菜单	Ctrl + F3	fn + ⌃ + F3
以行或列标题为名称创建定义的名称	Ctrl + Shift +F3	fn + ⌃ + ⇧ + F3
在公式中粘贴名称	F3	无
接受推荐的函数	Tab	↓ + Tab
在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换	F4	⌘ + T
打开插入函数菜单	Shift + F3	Fn + ⇧ + F3
插入 SUM 求和函数	Alt + =	⌘ + ⇧ + T
循环显示单元格包含的公式和值	Ctrl + `	^ + `
插入函数参数	Ctrl + Shift +A	⌃ + ⇧ + A

行和列操作

描述	Windows	Mac
显示插入对话框	Ctrl + Shift +“+”	^ +
插入行	Ctrl + Shift +“+”	^ +
插入列	Ctrl + Shift +“+”	^ +
显示删除对话框	Ctrl +“-”	^ + “-”
删除行	Ctrl +“-”	^ + “-”
删除列	Ctrl +“-”	^ + “-”
删除内容	Delete	fn + Delete
组合行或列	Alt + Shift + →	⌘ + ⇧ + K
取消组合行或列	Alt + Shift + ←	⌘ + ⇧ + J
显示或隐藏大纲符号	Ctrl + 8	^ + 8
隐藏列	Ctrl +0	^ + 0
取消隐藏列	Ctrl + Shift +0	^ + ⇧ + 0
隐藏行	Ctrl + 9	^ + 9
取消隐藏行	Ctrl + Shift +9	^ + ⇧ + 9

数据透视表

描述	Windows	Mac
选中整个数据透视表	Ctrl + A	⌘ + A
将数字和日期字段分组	Alt + Shift + →	⌘ + ⇧ + K
将以前组合的一组单元格取消组合	Alt + Shift + ←	⌘ + ⇧ + J
隐藏数据透视表的一部分	Ctrl +“-”	Ctrl + “-”

工作簿

描述	Windows	Mac
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换	F6	fn + F6
在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换	Shift + F6	fn + ⇧ + F6
插入新工作表	Shift + F11	fn + ⇧ + F11
移动到工作簿上/下一个工作表	Ctrl +PageUp/PageDown	Fn + ⌃ + ↑/↓
选择相邻的工作表	Shift + 鼠标点击	⇧ + 鼠标点击
选择非相邻的工作表	Ctrl + 鼠标点击	⌘ + 鼠标点击
开启或关闭 Scroll Lock 状态	Scroll Lock	Fn + ⇧ + F14

对话框

描述	Windows	Mac
移动到下一个命令	Tab	Tab
移动到上一个命令	Shift + Tab	⇧ + Tab
移动到下一个选项卡	Ctrl + Tab	^ + Tab
移动到前一个选项卡	Ctrl + Shift +Tab	⌃ + ⇧ + Tab
选中或取消选中复选框	Space	Space
应用命令并关闭对话框	Enter	Return
取消并关闭对话框	Esc	Esc

其他

描述	Windows	Mac
打开 VBA 编辑器	Alt + F11	Fn + ⌥ + F1
复制对象	Ctrl + D	⌘ + D
隐藏或显示所有对象	Ctrl + 6	⌘ + 6
显示修改单元格样式对话框	Alt + ’	⌘ + ⇧ + L
打开快捷菜单	Shift + F10	fn + ⇧ + F10
显示 Excel 窗口的控件菜单	Alt + Space	无
打开宏对话框	Alt + F8	Fn + ⌥ + F8

3. 练习题

​Q1.完成data/chap3/3.1.xlsx工作簿中的【案例2】【案例3】的快捷键自动求和任务
A1:案例一

案例二：

​Q2.完成data/chap3/3.2.xlsx工作簿中的【案例2】【案例3】的多行快速比对任务（提示：需要选中所有待比对表格框）
A2:
案例二：参考列在左，从左至右选起，在英文输入模式下，Win使用“ctrl+\“，Mac使用"control+“；

案例三：参考列在右，从右向左选起，在英文输入模式下，Win使用“ctrl+\“，Mac使用"control+”；

​Q3.完成data/chap3/3.3.xlsx工作簿中的【案例3】【案例4】的多行快速比对任务（提示：需要选中所有待比对表格框）
A3:
案例三：选中“区域-渠道-商品”，Win按“Ctrl+E”，Mac按“control+E”自动填充；

案例四：选中“智能组合”列，Win按“Ctrl+E”，Mac按“control+E”自动填充；

参考资料

Datawhale - Free Excel 快捷操作
Excel快捷键 三方文档
Office官方支持