域名的主要作用是将用户友好的名称(如www.yourcompany.com)与计算机可识别的IP地址(如192.0.2.1)相对应。域名的选择对于企业的在线形象很重要，一个简短且易于记忆的域名有助于客户更容易找到企业的网站。这意味着，如果企业选择了一个合适的域名(如yourcompany.com)，那么员工的邮箱地址将会是name@yourcompany.com。企业邮箱是企业为其员工提供的电子邮件服务，通常以企业的域名作为后缀(例如：name@yourcompany.com)。