合同要求驻场时间到期撤场,但客户要求到现场解决问题,而对于你来说问题很小你很忙,你该怎么办

本文分享了一名项目实施人员在项目撤场后的经验,强调了维护客户关系的重要性,并提供了如何远程解决问题而不冒犯客户的策略,包括情绪管理、沟通技巧和提供教学资源。

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    作为一名项目实施人员,正常来说从项目上线到稳定使用,合同上一般会规定后期驻场服务的时间,如果没有规定默认是一年左右,其它则会收取一定的服务费,期满经甲方同意撤场。
    如果你以为这就结束了,那你就错了。作为一名好的实施,后期关系的维护很重要,因为所在的领域其实很小,如果你自以为合同到期撤场后对于客户的问题懈怠或者不处理,那么你在这一行也会臭名远播,基本上没有人会找你做项目,将心比心,换位思考,假如你是甲方,肯定是更加倾向于服务态度较好的乙方。
    但是对于每天面对巨大经济压力的我们来说,我们不可能把时间和精力过度投入到某一个项目,我们肯定是要挖掘更多的项目带来可观的经济效益。
    所以问题来了,合同要求驻场时间到期然后撤场,但客户要求到现场解决问题,而对于你来说问题很小远程就能解决,而且你很忙,你该怎么办?更让人生气的是,如果你遇到奇葩客户,称不方便远程,此时的你是不是气的肺都要炸了,你会想到底是谁有问题要解决还不让远程那么拽?!
    这个绝对不是杜撰,真实发生在我身上,也就现在写博文的一个小时前。我的做法是,首先压抑自己愤怒的情绪,提醒自己要维护好甲方和乙方的关系;其次,从心理学的角度出发,绝对不能对客户以合同到期为由拒绝现场处理问题,这样会让客户反感,而是要强调有问题一定会解决,但是技术人员已经在甲方驻场一段时间,每天基本上没什么问题,而且问题很小远程就能解决,希望对方能体谅;最后给客户发教学视频(我撤场之前自己弄的),称自己随时在线为对方解答。这样我就圆满解决了这个问题。
    这个事情的发生告诉我们,项目撤场之前一定要做好准备工作,这样才能减少不必要的工作量,投入和产出才能成正比。而且一旦我们和甲方维护好关系,无疑是在为自己的品牌做免费的推广,这样才能走得更长远,你觉得呢?
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