分享｜契约锁电子档案产品，组织的数字化成果永久封存、可查可验

原创

于 2022-02-22 13:14:51 发布 · 1.4k 阅读

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#契约锁 #电子签章 #电子签名 #电子档案

本文介绍了契约锁电子档案系统如何解决企业电子档案管理难题，实现电子与纸质档案一体化、自动收集、高效检索和防篡改，助力组织构建数字化档案馆。

组织数字化建设中，各项业务产生的大量签字盖章文件，是重要的业务凭证，却往往分散在各个业务软件中，整理汇总难，内容易篡改，时间一长就找不到了…组织需要建立自己的电子档案系统，提升电子文件归档、利用效率。

电子档案应用成趋势 =====================================

2020年，国家有关部门出台了两项重要政策，明确“电子档案和传统载体档案具有同等法律效力”、针对电子档案的单套管理发出征询意见稿，电子档案应用逐步形成趋势。

但是，随之而来的电子档案管理问题，也成了组织数字化过程中不得不解决的难题：

· 如何自动接收来自于不同系统的电子档案？

· 电子档案与纸质档案如何统一管理？

· 大量的档案文件如何才能高效查阅和利用？

· 如何确保归档后的文件永久封存、不被篡改？

#契约锁电子档案#

契约锁电子档案管理系统通过集成各类业务软件，实现业务档案数据自动收集、分类归档，让组织的数字化成果100%归档、全生命周期管理，让档案在线3秒可查、全程数据存证支持，有效防篡改！

分享｜契约锁电子档案产品，组织的数字化成果永久封存、可查可验

原创2022-02-22 10:55·

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契约锁银行询证函电子签章应用详解：发函、授权、回函智能签署

06-17

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随着财政部政策的推动，以电子签章为核心的函证数字化方案将在越来越多银行落地应用，契约锁作为行业领先的第三方电子签章服务商，凭借出色的开放集成能力，帮助银行业组织集成函证系统，拓展平台在线起草、审批及签署能力，推动发函、授权、回函全程数字化，加快电子函证规模化应用。银行函证数字化过程中的电子签章应用政策：· 2020年8月10日，财政部、银保监会联合发布《关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》财会〔2020〕12号：鼓励银行使用“具有防伪功能的电子印章”进行回函。

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签约！京东云与契约锁达成战略合作，携手共推全程数智化解决方案

05-28

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5月20日，以“重塑·AI生产力”为主题的京东云城市大会在上海隆重召开。作为电子签章及智能化合同管理领域领先的服务商，契约锁受邀参与“智能协同办公论坛”并与京东云达成战略合作。

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智能升级！契约锁全面接入DeepSeek，引领电子合同智能签约

02-19

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通过与DeepSeek大模型深度适配，将电子文本模板库、法律知识库与AI算法能力全面打通，为用户提供“文件智能起草扩写、智能抽取关键信息、文本法律风险秒审查等”电子文件全生命周期智能化服务，持续提升电子文件发起、审批、签署、审查全流程效率，为组织提供更加高效、安全的智能化电子合同解决方案。可以根据预设关键字，智能检测文本中的对应内容，实现精准定位，智能盘点关键内容是否完善，比如检测采购合同中是否包括“交货时间”、“质量检测标准”、“付款方式”等内容，并帮助审批人员快速定位查看对应内容。

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契约锁数智化合同大会全国巡展启动，助力合同管理全程数字化转型

12-24

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会上，通过对公司、产品定位以及发展历程的介绍，让现场的新老客户对契约锁有了更加深入的了解。9年时间契约锁从启航已经逐步发展为行业领先的电子签及印控产品服务商，在全国建有100多个本地化服务机构，积累了42000多家中大型客户、1000多种场景方案，可以随时为组织提供安全合规、便捷好用的电子签章产品。（9年持续发展）当前，契约锁已经形成了涵盖电子签章、印章管控、数字存档以及数字身份四项产品在内的数字可信产品体系，并且可以通过与管理软件集成服务于各种业务的数字化合同管理场景。

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契约锁与您相约2024新疆数字经济创新大会暨新疆数字丝路博览会

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9月20日，由新疆数字经济联合会主办，多家行业协会及企业共同承办的“2024(第一届)新疆数字经济创新发展大会暨新疆数字丝路博览会”在新疆国际会展中心盛大开幕，活动期间，契约锁作为电子签章行业领先的服务商携数字可信系列产品亮相会展中心（展位：4号馆4005），与各界软件伙伴共同分享展示数字化应用和成果，共享数字化机遇，让更多组织体验数字化的便捷，共推全社会数字化转型。

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纷享销客CRM+契约锁：“好应用+电子签” 融合领先实践

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9月6日，主题为“智享未来领创CRM新纪元”的2024纷享销客伙伴大会湖北站圆满结束，此次盛会吸引了来自不同行业的精英代表、技术专家，共同探讨CRM领域的最新趋势、创新实践与未来机遇。纷享销客战略伙伴契约锁受邀参加本次大会，为现场嘉宾带来“CRM+电子签”全程数字化解决方案。

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契约锁扫码签怎么用？文件一码生成、一扫即签

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试试契约锁“扫码签”工具，只需明确合同内容一次性最多可以创建1000人规模的合同签署任务，同时“将签署信息装进二维码”，签署方打开手机扫一扫就能单独生成一份电子签约文件，补全个人信息、认证身份、高效签约。省去信息收集环节、无需为每个人单独发起流程，多人合同一“码”生成、即扫即签、让此类场景签署更便捷。

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契约锁亮相2024帆软第六届智数大会，助力业务数据安全可信

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9月6日，2024帆软第六届智数大会在杭州盛大开幕。大会以“智见·数智新生”为主题，召集50+数字化大咖共话数字化时代新机遇，探寻新质生产力的奥秘。契约锁受邀参加本次大会，与现场各行业数字化先锋企业，共同见证数质新生的力量！

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2024公立医院绩效考核进行中，契约锁电子签章助力电子病历评级

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2024年公立医院绩效考核正在进行中，由国家卫健委最新印发的《国家二级公立医院绩效考核操作手册（2024版）》以及《国家三级公立医院绩效考核操作手册（2024版）》将“电子病历应用功能水平分析应逐步提高”列为新增考核指标。契约锁作为行业领先的电子签及印章管控厂商，在医疗机构电子签章领域拥有丰富经验，可以帮助大型医院搭建全院统一的电子签及印章管控平台，支持与各类医院数字化软件集成使用。

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央国企招投标、采购电子签章解决方案，契约锁助力阳光数字化招采

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招投标、采购业务贯穿央国企日常经营的全过程，是央国企数字化转型的核心模块之一。日前，国务院国资委、国家发改委联合发布《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》，支持中央企业依托电子采购交易网络搭建交易平台，实现招采业务公开、过程受控、全程在线、永久可追溯。为了服务好央国企数字化转型，契约锁结合国家各部委有关政策以及招投标、采购业务场景一起来看电子签章如何助力央国企招采业务降成本、提效率，打造流程透明、全程数字化的阳光招采环境，不断优化市场营商环境。

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契约锁大型集团电子签及印控方案分享，无需重复部署、场景可拓展

08-08

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契约锁集团型电子签及印控平台通过一套系统就能为全集团的“电子章和实体章”提供统一的管理、使用和监控服务，融合“流程体系、权限体系、集成体系、数据体系、风险体系”让印章操作可知、动态可视、风险可控、场景可拓，灵活适应大型集团的印章数字化应用需求。

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央国企改革关键年！契约锁电子签章助力业务全程数字化场景落地

07-25

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央国企改革新三年计划已实施过半，改革进入关键之年，全国各地央国企全面发力、加快数字化建设。电子签章作为全社会数字化转型基础应用被广泛应用到央国企日常办公、办会、采购、招投标、档案归档、财务费控审批以及业务往来协作等各个领域，在国企运营效率提升、成本费用优化、安全合规管控等方面发挥了重要作用。契约锁可以围绕央国企管章、用章、控章需求，提供可按需定制、信创全栈适配的电子签及印控服务。200多种功能接口可供集成调用、1000多种应用场景可落地实现，全力赋能央国企全程数字化转型！

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元年科技与契约锁达成战略合作，携手推动业财全程数字化转型

07-19

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近日，国内数据应用领航者--元年科技一行莅临契约锁上海总部参观，并于当天下午举办“战略合作签约仪式”。未来双方将充分发挥各自领域优势，深入推进电子签章在企业财务管理工作中的应用，加速电子会计凭证使用，提升财务报销审批、凭证签发及入账效率，助力业务、财务全程数字化转型！

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民航飞机维修工卡、放行单推广使用电子签章，每天可省约3万张纸

07-12

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契约锁可以帮助民航公司内部航司统一电子签章平台，为航司机务人员、飞行人员、维修或维护人员提供“身份认证及电子签”服务。可搭载航司内部电子工卡及飞行记录本系统，为飞机航线维护工卡、放行单、故障单、定检工作单等高频常用文件提供合法有效并且信创全栈适配的电子签服务，满足民航业数字化转型过程中对于人员身份、数据记录、运营活动真实性的要求。

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印章谁在管、谁用了、用在哪？契约锁让您打开手机一看便知

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契约锁电子签及印控平台围绕印章管理、使用、监控目标，不断融合数据报表、数据视图等多功能，帮助用户不断丰富管理驾驶舱，实现印章数据综合分析、智能呈现，不断提升功能配置便利度，让组织的印章工作变得更加便捷、合规！已经与电子签章系统集成的OA、ERP、HRM、SRM等各类管理软件，系统自动识别有关权限数据，哪些系统可以直接管理印章、哪些系统可以直接使用印章、具体对应哪些印章，都能一一关联、自动呈现，查看方便。，与各类业务系统打通，帮助自动抓取与印章有关的所有权限执行数据，（授权、权限收回方便）

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2024上半年全国各地电子签章政策汇总，契约锁助力政企数字化转型

07-02

1972

当前，全社会的数字化建设已经进入关键时期，各行各业都在加速推进业务数字化转型，电子签章作为业务全程数字化网办的关键一公里在政务服务、组织管理等各项工作中的应用价值逐渐凸显。今年上半年，电子签章在各地政府机关的全力推动下持续被广泛应用到办事服务、办公协作等方方面面。

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LuxTrust、契约锁联合启动中欧两地跨境电子签服务

06-19

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6月18日，欧洲领先的数字身份和电子签名厂商-LuxTrust、全球领先的数字化技术和服务的提供商-浩鲸科技一行莅临契约锁上海总部，并于当日下午联合举行“跨境签战略合作”现场签约仪式。三方将以此次合作为契机，发挥各自领域专业优势，共同为中国和欧洲企业间的商业互动提供符合当地法律要求、具有法律效力的电子签章产品和解决方案。在安全、有效的基础上，解决全球化过程中的跨境签署难题，有效缩短外贸交易周期，助力跨国贸易发展！

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契约锁分享：高校、医院、汽车等各个行业的500个电子签章应用场景

06-06

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电子签章已逐渐成为组织数字化建设的标配，被广泛应用到企业运营管理的方方面面。契约锁电子签及印控平台从40000多家中大型组织案例中提炼出500多个应用场景，涵盖政府、航空、银行、高校、医院、保险、汽车、医药、物流、检测、食品、能化等58个行业。快来看看您的组织都有哪些业务场景可以通过电子签章变得更加便捷！

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医药GSP首营资料全国推行电子签，契约锁药企常见应用场景分享

05-30

1154

契约锁电子签及印控平台可以和药企的营销业务系统、各类首营资料交换平台对接，为制药公司、药品经营公司以及购药企业的首营资料交换提供合法有效的电子印章，以及身份认证、数据存证支持，近20种国家规定的首营资料只需上传业务系统即可加盖电子印章，推动首营资料盖章、交换、药品发布、下单购药全程数字化。

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奇瑞控股携手契约锁推动客户、供应商及内部业务全程数字化

05-23

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此次奇瑞控股携手契约锁就电子签章应用展开合作，打造统一的电子签及印章管控平台，在现有数字化管理基础上，焦集团内部、客户、供应商三端，在人事、采购、财务、汽车销售、汽车租赁等业务中推广应用电子签章。目前已经帮助奇瑞控股集团总部及30多家分公司、全国600多家4S店解决了传统实体印章线下盖章手续繁琐、周期长、来回跑、成本高、难管理等麻烦，通过印章管理和使用方式的创新，为奇瑞控股数字化转型助力。