一、Word模板的迁移
在Word中创建并保存自定义模板是一个简单的过程,下面是详细的步骤:
1、打开Word:
启动WPS Office,并打开Word应用程序。
2、创建新文档:
点击“新建”按钮,创建一个新的Word文档。
3、设计模板内容:
在新文档中,开始设计你的模板内容。这可以包括预设的格式、样式、图片、文本框等。
例如,你可以设置标题、副标题、正文等不同段落的样式,插入公司标志,设置页眉页脚等。
4、保存为模板:
完成模板设计后,点击“文件”菜单。
选择“另存为”选项。
在“另存为类型”下拉菜单中选择“Word模板(*.dotx)”。
给模板命名,并选择保存位置。
点击“保存”按钮。
1、使用模板:
保存模板后,你可以通过以下方式使用它:
在Word中点击“文件”菜单,选择“新建”。
在“新建文档”窗口中,点击“我的模板”。
选择你保存的模板,点击“创建”按钮。
2、模板管理:
你可以在“文件”菜单下找到“选项”,然后在“保存”选项卡中管理你的模板。
通过以上步骤,你就可以在Word中创建并保存自定义模板,以便将来快速生成具有统一风格和格式的文档。
二、Word样式的迁移
想一想,如果新建一个样式,其中有那么多格式,我们并不会都去进行设置,word会自动设置好默认值,那它是根据什么设置的默认值呢,就是这个【样式基准】。
样式基准是最基本或原始的文字段落格式,文档中的其他样式以此为基础创建。我新建样式,如果选择样式基准为【正文】,则新样式初始的格式就是正文的格式。如果选择样式基准为【标题1】,则新样式初始的格式就是标题一的格式。
【导入本地样式】
打开样式管理:打开 Word 文档,点击 “样式” 窗口右下角的箭头,选择 “管理样式” 选框,进入 “管理样式” 对话框,单击 “导入 / 导出” 按钮,进入 “管理器” 对话框。
2、关闭默认文件:在管理器中单击右侧的 “关闭文件” 按钮,关闭 Word 默认的 “Normal.dotm” 样式模板。
3、打开目标文件:再单击 “打开文件” 按钮,在 “打开” 对话框中选择要添加样式的文档。
4、复制样式:打开需要添加样式的文档后,在管理器左侧选中要添加的样式,单击 “复制” 按钮,即可将样式复制到另一个文档。
5、 完成导入:设置完成后,单击 “关闭” 按钮。