团队管理系列三之任务分配

一、概述

这里只介绍自己对于团队管理中任务分配的理解和经验，仅代表个人观点。合理分配任务是一个管理者必须具备的能力，学会给团队中的成员分配适当、适量的工作任务，保证合适的人在合适的位置，不至于埋没人才，也不至于任务无人认领。任务分配得合理不仅能发挥团队中每个人的价值，还能从整体上提高团队的工作效率、形成良好的团队氛围。

合理分配任务，我认为可以从四个方面出发：一就是任务明确，二就是选对人分对事，三就是授权和过程闭环

二、任务明确

任务明确简单来讲，就是需要明确清楚任务的目的，任务的完成时间，任务要可衡量、可落地。换句话来说，它需要符合SMART原则。重要的一点就是需要向任务的承接人传达清楚，确认其完全理解任务。

三、选对人分对事

换句话说就是挑选合适人去做合适的工作。在选人层面应该先考虑成员的技术能力和业务熟悉程度。对于一项工作，最重要的还是拿到结果，如果预判到某些同学的历史积累、技术能力有助于拿到更好的结果，那么他就是最直接的人选。其次，团队成员的积极性及想要证明自己的迫切程度也是核心要素，也就是常说的：意愿和能力同等重要。

另外我们还需要考虑团队的均衡，对于团队里面的新人以及日常希望有表现机会，尚未承接过核心挑战性工作的人员适当予以倾斜，培养其能力。

分对事：

首先我们要考虑任务量，比如目前团队的工作主要来源于业务 & 产品侧、技术改造、紧急的线上问题、效能提升等几个方面，如果同时在某个人身上堆积了太多工作，那么即使他能力很强，也会导致工作之间互相影响，所以任务一定要保持一个合适的量。

除了任务量，我们还需要考虑需求的紧迫性、时间周期、影响范围、跨团队协作情况等。<