养成良好的工作习惯(计划)

本文介绍了一种提高工作效率的方法,包括罗列并标记工作任务的优先级,采用特定符号区分任务的紧急和重要程度,并通过时间管理技巧确保任务的有效完成。

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理念:思想决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运

前提:坚持,除非生命有关的事情一定要坚持

 

步骤:

一、罗列问题:

1、每天开始工作前准备张白纸,尽可能多的列出自己手头还有多少工作

2、“^”用以标记所有五分钟之内可以解决的事情

3、“*”用以标记所有紧急的事情

4、“+”用以标记所有重要的事情

5、 无标记任务

6、大任务要会分解,任务描述要言简意赅

二、解决问题:

1、花费一个小时将五分钟内可以完成的事情,能做多少做多少

2、在“*”和“+”中分别找出2个最想做的事情,一共四个

3、准备一个闹钟,定闹钟55分钟,开始完成4各种的任一,到时间就停,休息五分钟,继续下一个,直到四个都完

成一遍

4、如果还有时间,随便安排完成其他事情,除过已经做过的

三、记录方式

1、表格记录:

工作内容等级计划时间完成情况问题,备注

 

2、完成可填写状态:

已完成 --> 按时按要求完成工作

未完成 --> 按时,但是任务本身未完成

未开始 --> 因为其他事情耽搁,没有开始任务

 

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