【功能设计】为什么有些功能没人用?

终于,毕业十年之后,国家又给我放了一个寒假。唯一不同之处在于,这个寒假不让出门。

当生活开始慢下来之后,每天除了做饭、吃饭、睡觉之外,只剩下卧室、厨房、卫生间三点死循环。

坐在电脑前面,很想聊点什么,不如今天就聊聊最近一直在思考的问题:为什么有些功能没人用。

现象

做了这么多年信息化建设,发现了一个很奇怪的问题,那就是

“为什么有些功能在设计阶段大家都觉得很好,实施过程中也没什么问题,但是最终这个功能的使用者却不多呢?”

我想了好几根烟的时间(o(╯□╰)o),大概总结了一下最新的两个项目里面的功能,发现这些功能有一个共通点:

前不着村,后不着店
前面没有啥任务需要它
后面也没啥任务是必须完成它后才可以执行的

典型的阑尾业务,
可能在某个历史阶段是有价值的
但随着系统升级,
其意义已经丧失了,
但还保留在系统内

如何处理

对于如何处理此类问题,我一般采用两个方法

  1. 进行业务梳理,查看闲置业务是否已经在流程中为无用环节,如果是,则禁用该业务的录入功能(最好不要直接删除功能,因为历史数据可能还有价值)。如果还有用,则在后置业务中,增加该业务的强制判断,如果没有填写,则强制要求使用者完善信息

  2. 如果该业务在流程中并没有要求,那就梳理该业务是否为统计需求(有些业务在办理过程中并没有价值,但是管理层在统计业务数据时需要此项数据),如果有统计需求,则在管理驾驶舱中比较显眼的位置,增加此项业务的统计数据(有了此项数据后,管理层会主动的督促业务人员填写业务数据)。如果没有统计需求,删掉吧

待续……

ps:最近梳理系统功能的时候,对于此类业务有了点想法。处理的思路也是在不断完善,如果后续有更好的办法,就继续与大家一起探讨

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