国家经济持续发展,教育政策格局不断变化,我们面对升学、就业压力逐渐增加,更多的家庭希望孩子获得更多好的学习、就业的机会,所以教育培训支出在居民生活开支中占据的比例越来越大,使得教育培训行业得到了迅速的发展。各类教育培训机构都希望使自身企业能够做大做强,打造自己的教育品牌。在不断的发展中,众多的管理者思考最多的是,如何对企业内部进行标准化、规模化管理,实现管理与业务整合,使企业能够在足够强大的基础上,去面对如行业内并购整合等诸多的现实挑战。
随着教育机构规模不断扩大,教育机构内部结构越来越复杂,业务流程越来越繁琐,导致日常管理工作越来愈繁杂,校企联合学院总结,传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率,同时由于管理体制缺乏规范性,导致传统管理模式和方法,效率越来越不能满足教育机构的需要,这主要体现为:业务流程、管理流程不规范,体系制度不健全,导致管理的混论;信息分散,手工统计、分析效率低,信息处理、汇报不及时,不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差,管理人员无法及时掌握部门或者教育机构经营状况,无法实现有效的团队协作,协同能力差等等,都成为教育机构办公与管理中的弊病,影响教育机构的整体经营效益。
ERP管理系统结合教育培训机构的实际情况,从潜在学员资源收集到跟踪和签约、从排课到对学员学习的全过程进行跟踪处理。系统综合了事务工作流程、业务分析、权限控制等各层次的规范管理模式,将教育培训机构的市场、客户、教学、财务等业务环节高度集成管理,整合全部数据信息,实现信息客观真实、传递畅通及时、数据分析高效智能。系统涵盖了企业的各种主要角色,包括高层领导、咨询总监、市场总监、市场专员、分校校长、咨询主任、咨询师、学管主任、学管师、教务主任、教务人员、财务人员、薪资管理人员等,形成整体的工作流程化、管理规范化、运营数字化、决策科学化的统一信息化工作平台。
校企联合学院总结,教育ERP管理系统可以解决教育机构以下几方面的问题:
1、高效的教育机构内外信息资源整合管理
知识经济时代,教育机构内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,教育机构迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。而教育ERP管理系统正是一个能够对教育机构生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除教育机构信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合
信息科技的发展,教育机构对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境越来越复杂,业务流程也越来越复杂,并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升教育机构对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台
教育机构对于高效的协同办公平台的需求,即是要求通过教育ERP管理系统解决方案的实施,帮助教育机构实现对于教育机构经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和教育机构文化管理
知识资产、教育机构文化成为无形资产中的重要部分,也是教育机构实力的重要体现。教育ERP管理系统能够对教育机构内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建教育机构文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和教育机构认同感。
市场上对教育ERP管理系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了教育ERP管理系统不断完善与升级。